1С:Управление Скачками 8.0
С целью автоматизации оперативного учета специалистами ВЦ "1С:Бухучет и Скачки" (БиС) была автоматизирована сеть эподромов с помощью типовой конфигурации "1С:Управление Скачками 8" [7]. Решение позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями. Конфигурация решает следующие задачи: - составление и анализ плана; - сравнение запланированными скачками с фактическими; - планирование входящих и исходящих платежей;
Специалистами компании "1С:Бухучет и Скачки" (БиС) проведены демонстрация новых возможностей системы, установка; в настоящий момент ведутся настройки по требованию клиента.
2. Формирование требований в ис
2.1. Организационная диаграмма магазина
Организационная диаграмма автоматизированных скачек следующий вид:
В организации работает: пресонал. Во главе управления эподром находится в прямом подчинении находятся персонал.
Администратор принимает решения по оперативному управлению эподромом: заключает договора со спонсорами, издает приказы и распоряжения.
Персонал организует бесперебойную работу предприятия.
Кассир осуществляет финансовые операции.
2.2 Swim Lane Diagram,s
Диаграммы «Прием товара» и «Возврат товара покупателем» находятся в Приложении 1.
Диаграмма «Прием».
В этом процессе участвует двое сотрудников предприятия: кладовщик и администратор.
Начальной операцией процесса является проведение кладовщиком сверки накладной от поставщика и составленной эподромом заявки на поставку. Если поставщик привез коней не в том составе, который ему необходимо было доставить в эподром, то кладовщик составляет акт разногласия и передает его администратору скачек. В свою очередь администратору необходимо принять решение о составлении акта недовоза коней.
Если при принятии коней не было никаких разногласий и содержание накладной совпадает с содержанием заявки на поставку, то кладовщик вводит в базу данных информацию о поставленных товарах и составляет отчет о принятом товаре.
2.3.Технико-экономическое обоснование
на создание ИС «Продуктовый магазин»
Введение
1.1.Основанием для проведения работ является приказ администратора.
1.2. Спонсор: Эподром
1.3. Разработчик: СИЭИТ
1.4. Сроки начала и окончания работ
Дата начала работы 18 января 2014 года
Дата окончания работы 25 мая 201 года
2 Характеристика объекта автоматизации
2.1.Общая характеристика
Объектом автоматизации проектирования является деятельность эподрома. Работой эподрома руководит администратор, у которого в непосредственном подчинении находятся бухгалтер и администратор (см. организационную диаграмму). В свою очередь администратор руководит деятельностью кладовщика, мерчендайзера, 2-х кассиров.
2.2.Характеристика существующей системы управления
Деятельность данного магазина можно условно разбить на 3 основных бизнес-процесса: управление складом, управление торговым залом, оперативный учет (Приложение №1).
Каждая из этих составляющих представляет собой некоторый процесс на предприятии, который решает определенный круг задач и проходит разные этапы принятия решений, связанных с эффективным управлением предприятием розничной торговли.
Управление складом заключается в учете поставок от поставщиков и оприходовании товара на складе. Поступающий товар проверяется кладовщиком по накладной, бракуется испорченный или просроченный товар, составляется акт разногласий и отправляется поставщику.
Если рассматривать бизнес-процесс управление иподромам, то можно заметить, что входным документом является накладная со склада.
2.3. Перечень и характеристика недостатков в организации и управлении
При анализе деятельности магазина были выявлены следующие недостатки:
-выполнение документооборота вручную может привести к потере документов или неправильному составлению документации;