Министерство образования и наук Украины

Объединение практикумов

по предмету “ОПИ”

Выполнил студент группы ПР-32

Ржевский К.В.

Проверила

Дончик В.П.

2014

Содержание

Введение ...........................................................................................4-5

1. Анализ существующих систем ...................................................6-9

2. Формирование требований к ИС.................................................

3. Разработка концепций ИС............................................................

4. Техническое задание.....................................................................

5. Технический проект......................................................................

Заключение.......................................................................................

Список литературы..........................................................................

Приложение № 1. Swim Lane Diagram ...........................................

Приложение № 2. Функциональная модель ..................................

Приложение № 3. Логическая модель бд ......................................

Приложение № 4. Пользовательский интерфейс ..........................

Приложение № 5. Входные и выходные документы ....................

Введение

Проблема повышения прибыльности волнует любого администратора скачке. Поэтому думающий дальновидный администратор скачек будет изыскивать любые пути и возможности для того, чтобы бизнес, которым он занимается, приносил стабильный доход и процветал многие и многие годы.

Как известно, каждый рабочий день администратора скачек - это сплошные заботы и хлопоты. Для того чтобы отстоять свое "место под солнцем" у многочисленных конкурентов, ему постоянно приходится думать о новых участниках, о привлечении большего количества игроков и, безусловно, проводить постоянную "ревизию" статей затрат .

Очевидно, что отправным пунктом для принятия любого решения должна быть оперативная исчерпывающая информация о состоянии дел в скачках. Сегодня ни для кого не секрет, что четкая ориентация в скачках и финансовых потоках, и, соответственно, полный контроль ситуации достигаются только при автоматизации предприятия. Поэтому идея внедрения компьютерных технологий находит все больше и больше сторонников среди администраторов скачек.

Целью данной работы является проектирование информационной системы, позволяющей выполнять следующие задачи:

• управление организацией и проведением скачек (подбор персонала и участников)

• формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, выигрыш)

• регистрацию на участие скачек.

• учет имущества предприятия (начисление амортизации объектов)

Все стадии проектирования были выполнены согласно соответствующим стандартам ГОСТ-34 на разработку информационных систем.

В процессе выполнения проекта были использованы такие программные продукты, как AllFusion BPWIN (4.1), AllFusion ERWIN (4.1), СУБД ACCESS 2002, Borland Delphi 7.0

1.Анализ существующих систем.

С ростом конкуренции на рынке скачек на первый план выходит задача эффективного управления. Ее решение немыслимо без применения соответствующих систем автоматизации, базирующихся на современных технологиях идентификации товаров (штрих-кодирование), а также принятия управленческих решений. Однако каждое предприятие обладает своей спецификой (размеры торговой площади, вид обслуживания покупателей, ассортимент товаров, бюджет проекта автоматизации и многое другое), что требует индивидуального подхода к его автоматизации.

В рамках проекта были рассмотрены несколько внедренных систем автоматизации магазинов.

1С-Papyc:Скачки.

Компании "1С-Скачки" и осуществили разработку и установку системы автоматизации магазина на платформе "1С:Предприятие 7.7 SQL" с использованием типового решения "1С-Рарус: Скачки " . Полученная система, работая в комплексе с терминалами сбора данных, , фискальными регистраторами, - прием участников, формирование списков участников, групп участников, инвентаризацию лошадей и другие, характерные для данной группы участников. Кроме того, автоматизирована скачек по кредитным и дисконтным картам (Union Cards и пластиковые карты Приватбанк). В скачковой системе реализован ряд нестандартных функций, например, организации скачек .

Структура автоматизированного скачек включает рабочие места наездника, администратора, три кассовых места.

При приеме участников проводится учет с 1С, работающего под управлением конфигурации "1С-Рарус: Учет". Автоматизирован процесс поступления и учет при помощи терминалов сбора данных .

Работа компьютерной сети магазина осуществляется под управлением выделенного сервера 1С-Рарус: БухServer на платформе Microsoft. Наличие выделенного сервера и сервера весов, использование для хранения данных базы данных Microsoft SQL обеспечивает необходимое быстродействие работы торговой системы, скорость формирования отчетов, сохранность и целостность данных при сбоях кассового оборудования и неправильных действиях кассиров. Был автоматизирован процесс составления и печати регламентной отчетности и регламентных работ по базе данных. Например, реализован механизм архивации документов во внешнем файле и удаление неиспользуемых элементов номенклатуры.

БЭСТ-СКАЧКИ

Система "БЭСТ-Скачки" предназначена для комплексной автоматизации оперативного и бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятиях скачек. Она может работать в эпадромах, реализующих номенклатуру различного вида - от продуктов до бытовой техники и ведущих учет в розничных ценах.

Основное достоинство программного комплекса "БЭСТ- Скачки" заключается в том, что он обеспечивает оперативный количественно-суммовой учет на протяжении всего цикла скачек в эпадроме (оприходование - подготовка к скачкам ). При этом оперативный учет тесно переплетается с учетом бухгалтерским.

Поступление участников оформляется вводом документа оприходования. Ввод участников позиций в документ осуществляется с использованием устройств считывания данных (сканеров). По мере необходимости в номенклатурный справочник оперативно вводятся новые учетная запись. Если номер, в системе формируется внутренний код, которым затем присваивается участнику. При формировании документа автоматически производится номера группы , вычисляемой номера участника. Программа контролирует номер участника и группы, при начале заезда. Здесь же, в документе оприходования, при этом могут быть выведены на печать акты оприходования и выставления результатов.

После оприходования товара система "БЭСТ-Скачки" обеспечивает выполнение операций по его подготовке к скачкам. В их число входит печать номера участника, печать списка, подготовка и выдача справочника участников для групп участников перед подачей на участие.

Регистрация играков на кассах выполняется с точным указанием кода и ставки . При этом код вводится с помощью сканера, считывающего штрих-код, которым промаркирован чек. После закрытия заезда на кассе формируется кассовый отчет, который затем импортируется в систему "БЭСТ-Скачки". В ней автоматически формируется отчет о выигрыше. При котировке отчета о скачках производится автоматическое списание учетного номера, начисление резерва естественной убыли.

По мере необходимости в систему также вводятся документы списания (вследствие порчи ), перемещения между секциями, возвраталошадей или отнаедников.

В соответствии с установленным в эподроме порядком периодически проводится инвентаризация. В открытую ведомость инвентаризации вносятся фактическиеданные, далее выполняется автоматическое списание недостач. Затем в контуре бухгалтерского учета производится бухгалтерская обработка результатов инвентаризации. Особенно удобно проведение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных.

Порожденные проводки передаются в подсистему "АРМ Главного бухгалтера", где на основе полученных данных в любой момент могут быть сформированы разнообразные бухгалтерские отчеты. Сформированные проводки сохраняют связь с породившими их документами, поэтому при корректировке документа проводки корректируются автоматически. Настройка различных групповых операций позволяет автоматизировать ряд расчетных процедур, актуальных для торгового предприятия.

Система "БЭСТ-Скачки" предлагает широкий набор стандартной отчетности, а также возможность создания собственных форм внутренней и внешней отчетности, гибкую настройку печати всех первичных документов.