9 Защита дипломного проекта

9.1 Рекомендации студентам по защите дипломных проектов

Продолжительность доклада вместе с демонстрацией разработанного программного обеспечения не должна превышать 15-20 минут. Рекомендуется составить план и текст доклада. В докладе должны быть четко сформулированы:

- наименование темы;

- постановка задачи (цель проектирования, перечень решаемых задач и ограничения), актуальность темы исследований;

- основные проведенные расчеты;

- особенности и характеристики разработанной конструкции;

- анализ результатов исследований;

- меры по безопасности жизнедеятельности;

- результаты экономических расчетов;

- заключение.

В последнем разделе доклада излагаются основные научные и практические результаты.

При составлении тезисов доклада целесообразно использовать отзыв руководителя и рецензию. Текст доклада или подробные тезисы дипломник тщательно готовит с руководителем проекта заранее.

Заранее также нужно продумать последовательность действий при демонстрации чертежей с тем, чтобы демонстрация в наибольшей степени иллюстрировала разработанную конструкцию, но не превышала установленный лимит времени.

Ответы на замечания рецензента должны быть заранее согласованы с руководителем и четко сформулированы.

Дипломник должен хорошо знать свой проект и быть готовым ответить на любой вопрос по содержанию доклада и тексту пояснительной записки, а также вопросы, связанные с использованными в проекте теоретическими знаниями.

Ответы на вопросы должны быть краткими, четкими и по существу. Необходимо помнить, что дипломник самостоятельно отвечает за принятые в дипломном проекте решения; он не только защищает свой проект, а в большей степени защищает себя как специалиста

Каждый вопрос члена ГАК должен быть выслушан внимательно и до конца. Во время обдумывания ответа на вопросы допускается, с разрешения председателя ГАК, пользоваться пояснительной запиской.

Во время доклада и ответов на вопросы дипломник должен обращаться лицом к слушателям. Читать текст доклада “с листа” настоятельно не рекомендуется. В своем докладе дипломник должен обязательно, хотя бы коротко, пояснить содержание каждого представленного плаката.

По окончании доклада следует сказать: «Доклад окончен».

Перед защитой целесообразно посетить одно-два заседания ГАК для того, чтобы освоиться с обстановкой во время работы комиссии.

9.2 Процедура защиты дипломных проектов

Для непосредственной подготовки помещений к заседаниям ГАК, извещения членов ГАК о дне и времени защиты, для ведения протокола заседаний ГАК и решения других вопросов, связанных с проведением заседаний ГАК, заведующим кафедрой назначаются секретари ГАК из числа преподавателей кафедры.

Заведующий кафедрой совместно с руководителем дипломного проектирования и секретарем ГАК распределяет студентов по дням защиты. При составлении расписания защит могут быть учтены пожелания студентов, если они будут представлены на кафедру в письменном виде не позднее, чем за две недели до начала работы ГАК. Окончательное назначение студентов на защиту производится приказом по факультету, который объявляется не позднее, чем за неделю до начала работы ГАК. Неявка на защиту дипломного проекта в установленный приказом срок по неуважительным причинам лишает студента права защиты проекта в данную сессию. При наличии уважительных причин деканат факультета предоставляет студенту возможность защиты дипломного проекта в другие дни, но в пределах общих сроков работы ГАК.

Защита дипломного проекта производится каждым студентом индивидуально. Перед очередной защитой секретарь ГАК обязан проследить, чтобы все необходимые документы были представлены в ГАК:

- иллюстративные материалы в форме чертежей, вывешенных перед членами ГАК для удобного обозрения;

- пояснительная записка к дипломному проекту;

- отзыв руководителя проекта;

- заключение рецензента проекта;

- справка деканата факультета о выполнении студентом учебного плана и полученных им оценках по теоретическим дисциплинам, курсовым проектам и работам, учебной и производственной практике (выписка из зачетной книжки).

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГАК в следующем порядке:

1) Секретарь ГАК оглашает фамилию, имя и отчество студента и название темы дипломного проекта.

2) Студент в течение 15-20 минут докладывает о дипломном проекте и демонстрирует разработанную конструкцию в виде графического материала.

3) Студент-дипломник отвечает на вопросы, которые могут задаваться как членами ГАК, так и другими присутствующими на заседании преподавателями и представителями промышленности.

4) Секретарь ГАК оглашает отзыв руководителя проекта и заключение рецензента.

5) Студенту-дипломнику предоставляется заключительное слово, в котором он может ответить на замечания, содержащиеся в рецензии (от заключительного слова защищающийся может отказаться).

Результаты защиты обсуждаются на закрытом заседании ГАК, на котором выносится решение об оценке защиты дипломного проекта, а также о присвоении студенту квалификации инженера и выдаче соответствующего диплома. Защита каждого дипломного проекта протоколируется секретарем ГАК в специальной книге протоколов. В протокол заносятся данные о студенте, теме дипломного проекта (работы), фамилии руководителя дипломного проекта и консультантов, состав ГАК, количество и содержание заданных студенту вопросов, качество ответов на вопросы и окончательные результаты защиты. Кроме того, в протокол могут быть внесены специальные решения ГАК (например, о выдаче диплома с отличием), либо дающие дополнительную характеристику студенту и его проекту: о практической ценности проекта, о необходимости внедрения результатов проектирования в производство, о наличии печатных статей и изобретений по теме проекта, о склонности студента к научно-исследовательской работе, дается рекомендация о продолжении учебы в аспирантуре.

В случаях, когда защита дипломного проекта признается неудовлетворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект с доработкой или же обязан разработать новую тему по указанию кафедры.

Результаты защиты дипломных проектов объявляются в тот же день после оформления протоколов заседания ГАК.