4.3 Разработка технологии приёма и выдачи грузов

Грузовой район станции выполняет операции по погрузке, выгрузке, сортировке и оформлению перевозочных документов. Технология выполнения этих операций постоянно совершенствуется с учетом введения электронного документооборота, информационных систем и передовых методов труда. На местах общего пользования грузовой станции создаются комплексы автоматизированных рабочих мест, которые повышают эффективность технологических операций по приему, погрузке, выгрузке и выдачи грузов.

Груз ввозится на станцию после визирования накладной в день, указанный в накладной, и предъявляется вместе с ней приемосдатчику станции.

Проверив наличие разрешения на ввоз груза, приемосдатчик дает указание бригадиру комплексно–механизированной бригады о разгрузке груза с автомобиля. В ходе разгрузки приемосдатчик принимает груз, сличает его с данными, указанными в накладной, проверяет исправность упаковки и соответствие ее установленному государственному стандарту, наличие и правильность отправительской маркировки на грузовых местах.

Принимаемый груз размещают на складе таким образом, чтобы была обеспечена возможность подсчета числа мест и полного использования складской вместимости. После осмотра и укладки груза приемосдатчик записывает сведения о нем в Книгу приема грузов к отправлению, делает отметку в накладной и пересылает ее в товарную контору.

При ввозе груза по частям в Книгу приема грузов к отправлению и в гр. 2 оборотной стороны накладной записывают каждую ввезенную часть.

Правильное и четкое выполнение грузовых и коммерческих операций при приеме и выдаче груза оказывает большое влияние на сохранность груза, своевременную доставку его грузополучателю, использование подвижного состава и полное взыскание всех причитающихся дороге платежей, сборов и штрафов. Отправитель заполняет перевозочный документ на сдаваемый к перевозке груз и не позднее, чем накануне дня ввоза груза на грузовой двор предъявляет его в товарную контору.

Там проверяется правильность заполнения перевозочного документа, предусмотрена ли эта перевозка планом и указывается номер позиции в плане, не действует ли в данный момент времени запрещение погрузки на станцию назначения и открыта ли она для операции с отправляемым грузом. Затем кассир передает накладную начальнику станции для получения визы на погрузку. Отправитель ввозит груз в указанный срок и предъявляет накладную приемосдатчику вместе с перевозочным документом. Груз взвешивают, делают запись в Книге приема грузов к перевозке. При приеме и выдаче груза дорога проверяет число пакетов и грузовых мест в них по наружному осмотру без разборки пакетов и проверки массы. Поврежденные пакеты расформировывают, а поврежденные места выдают с проверкой массы и состояния груза.

Принимая грузы на поддонах от грузополучателя, станция должна выдавать ему такое же количество порожних поддонов или с грузами в его адрес, для чего она должна иметь обменный парк поддонов.

В товарной конторе в соответствующих графах перевозочного документа проставляют коды и номер станции, а при централизованных расчетах определяют платежи, взыскивают их по квитанции разных сборов и делают об этом отметку в перевозочном документе. Затем отдают отправителю грузовую квитанцию.

После выгрузки представителем предприятий и организаций грузы выдаются по постоянным или разовым доверенностям, а частным лицам по документам, удостоверяющим личность, место жительства.

Приемосдатчик выдает груз получателю по предъявлению накладной, на обратной стороне которой отмечает дату выдачи.

Если груз выдают по истечении срока бесплатного хранения, то получатель должен предъявить приемосдатчику квитанцию об уплате сбора за хранение.