2. Фіскальні реєстратори , Online, Ofline каси та їх відмінності

Існує кілька режимів роботи ЕККА в складі системи автоматизації.

Підключення ЕККА в режимі off-line

У режимі off-line ЕККА функціонують автономно і інформація, отримана при роботі ЕККА, проводиться через торгову систему лише у фіксовані моменти часу. Очевидним недоліком цієї системи є неможливість отримання оперативних даних, однак, у багатьох випадках інформація про роботу системи вимагається тільки в конкретних випадках (наприклад, на початку і кінці зміни). Перевага такого режиму - автономне функціонування ЕККА, тому локальні збої в роботі не впливають на всю систему в цілому. При підключенні ЕККА в цьому режимі використовується додаткова програма обслуговування ЕККА - драйвер ЕККА. Такий драйвер зазвичай пропонують продавці ЕККА при продажу неавтономних (системних) апаратів.

У режимі off-line обмін даними між 1С: Підприємством і ЕККА проводиться через проміжну базу даних, створювану драйвером ЕККА, при цьому "1С: Підприємство" вивантажує в проміжну базу дані про товари і завантажує дані про продажі, сформовані драйвером ЕККА. Зручно, якщо драйвер ЕККА створює базу у форматі DBF або текстового файлу - в цьому випадку можна скористатися вбудованими механізмами 1С: Підприємства та здійснювати обробку бази даних безпосередньо із вбудованої мови. Варіант підключення в режимі off-line не вимагає застосування додаткових компонент "1С: Підприємства" і може розглядатися як зразок для інтеграції інших моделей ЕККА з системою 1С: Підприємство.

Підключення ЕККА в режимі on-line

При роботі в режимі on-line вся інформація від ЕККА одночасно проводиться через систему, тому в будь-який момент часу доступні оперативні підсумки. Однак цей режим вимагає від програмного забезпечення і устаткування, що використовується підвищеної надійності, оскільки вся система функціонує як єдине ціле, і вихід з ладу одного з її компонентів може спричинити за собою відмову всієї системи.

Підключення ЕККА в режимі фіскального реєстратора

При роботі в режимі фіскального реєстратора вся інформація заноситься через комп'ютер і передається за допомогою драйвера в ЕККА. Каса друкує чек і зберігає дані у фіскальній пам'яті. Цей режим роботи ЕККА можна так само назвати пасивний он-лайн.

Документи роздрібної торгівлі призначені для оформлення операції, пов'язаних з відпуском товарів у роздріб з використанням ЕККА. У даній конфігурації до них відносяться «Расходная розничная», «Чек», «Отчет Кассовой Смены»

3. «Расходная розничная»

Документ "Расходная розничная" призначений для оформлення продажу товарів у роздріб з використанням ЕККА в режимі фіскального реєстратора, причому в документі фіксується контрагент. Даний документ може застосовуватися, наприклад, при торгівлі в роздріб товарами тривалого користування, такими як телевізори, комп'ютери і т.п. або в інших випадках, коли має сенс зафіксувати в документі покупця.

«Расходные розничные» створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Расходные накладные" разом з накладними оптової торгівлі. Новий документ викликається за допомогою меню "Документы"/"Розничные" /"Расходная розн.". Для виклику самого журналу видаткових накладних є кнопка на панелі інструментів.

При використанні документа "Расходная розничная" необхідно формувати на його підставі свою податкову накладну, яка буде враховуватися в книзі продажів самостійно.

При використанні ЕККА в режимі фіскального реєстратора, на одному робочому місці для оформлення роздрібних продаж рекомендується користуватися одним видом документів: або документами "Расходная розничная" або документами "Чек".

Документ "Расходная розничная" багато в чому аналогічний документу "Видаткова накладна". Відмінними властивостями даного документа є:

- У налаштуваннях торгового обладнання на даному робочому місці повинна бути підключена і настроєна ЕККА в режимі фіскального реєстратора або в автономному режимі (неавтоматизованих ЕККА).

- Оскільки товар може прийматися тільки на оптовий склад, для роздрібного продажу доведеться спочатку зробити переміщення товару на роздрібний склад.

- Підбір товару в специфікацію документа можливий за допомогою сканера штрих-коду (якщо такий підключений і налаштований на даному робочому місці).

- При проведенні даного документа фіксується пробивання чека на ЕККА, і, якщо ЕККА встановлений в режимі фіскального реєстратора, чек автоматично пробивається.

- При оформленні даного документа може бути задіяний дисплей покупця, якщо він підключений і налаштований на даному робочому місці.