2. Реалізація товарів покупцям з передоплатою

Схема формування документів при передоплаті:

Виписка рахунка покупцеві та резервування товару

Рахунок, взагалі кажучи, не є обов'язковим документом при оформленні оптової реалізації товару. Він потрібен для фіксації попередньої домовленості про придбання контрагентом товару, і може бути документом, на підставі якого проводиться оплата і відвантаження товару. Замовлений за рахунком товар при проведенні рахунка резервується компанією в цілому. Резерв товару можна подивитися у звіті "Резерви товарів".

Рахунки створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Рахунки" разом з документами "Зняття резерву". Новий рахунок викликається також за допомогою меню "Документы"/"Расходные"/"Счет" або за допомогою кнопки на панелі інструментів.

Резервування товару автоматично знімається при відвантаженні товару по даному рахунку (тобто, при проведенні виписаної на підставі даного рахунку видаткової накладної або видаткової роздрібної накладної).

У програмі передбачено і ручне зняття резерву по товарах, виписаним в рахунку, за допомогою документа "Зняття резерву", що формується на підставі рахунку. Можливо також зняття резерву по конкретному товару, який був зарезервований за рахунком.

На підставі рахунку на оплату можуть бути виписані наступні підлеглі документи:

-"Прибутковий касовий ордер" - для фіксації готівкової оплати за рахунком. Безготівкова оплата за рахунком фіксується з допомогою документа "Банківська виписка".

-"Видаткова накладна" або "видаткова роздрібна" для реєстрації відвантаження товарів за рахунком;

-"Акт зняття резерву" для ручного зняття резерву товару по рахунком.

Документ «Видаткова накладна» призначений для оформлення операцій, пов'язаних з відпуском товарів зі складу оптом, при оформленні торговельної діяльності, пов'язаної з продажем товарів.

Початкове заповнення складу видаткової накладної не залежить від того, до якого договору вона відноситься, підставою для початкового заповнення в будь-якому випадку будуть товари, виписані в рахунку.

При проведенні видаткової накладної автоматично знімається резерв по відвантажених за рахунком товарам.

Видаткові накладні створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Видаткові накладні". Новий документ викликається також за допомогою меню "Документы"/"Расходные"/"Расходная накладная" або за допомогою кнопки на панелі" Документи ".

На закладці «Доверенность» можна внести інформацію про довіреності (реквізити в групі Довіреність") і про співробітника, який відпустив товари (реквізит "Відпустив").

На підставі видаткової накладної можна виписати наступні підлеглі документи:

 - "Прибутковий касовий ордер" - для готівкової оплати відвантаженого товару. Безготівкова оплата фіксується документом "Банківська виписка".

 - "Прибуткова накладна (повернення)" - для оформлення повернення відвантаженого покупцеві товару.

 - "Податкова накладна" - для оформлення податкової накладної та видачі її покупцеві.

При проведенні видаткової накладної автоматично знімається резерв по відвантажених за рахунком товарам.