2. Довідник «Товары»

У довідник номенклатури заноситься інформація про всі товари компанії і про послуги, що надаються компанією. Крім цього, в довіднику можуть зберігатися описи наборів товарів.

Для зручності пошуку інформації довідник реалізований трьохрівневим, тобто номенклатуру товарів, послуг в ньому можна об'єднувати в довільні групи і підгрупи. Крім того, для товарів, послуг, наборів передбачена можливість додаткової, незалежної класифікації за допомогою категорій (аналітичних ознак).

Рис. 3 Довідник «Товары»

Одному товару можна привласнити кілька категорій.

Каталог товарів (послуг, наборів) можна переглянути та роздрукувати. Для цього слід скористатися кнопкою "Печать", розташованої у вікні списку товарів, і вибрати пункт "Каталог" з випадаючого меню.

Рис. 4 Так виглядає надрукований каталог вибраних товарів

За допомогою пунктів меню "Цінник" і "Етикетка" для кожного товару можна сформувати і роздрукувати цінник та етикетку зі штрих-кодом.

З а допомогою кнопки "Отчеты ..." у вікні списку довідника можна сформувати і переглянути звіти "Залишки" та "Облік реалізації".

Кнопкою "Групова обробка" викликається вікно підготовки групової обробки елементів довідника.

У звітах можна деталізувати інформацію до рівня категорій товарів. Можна відібрати дані відразу по декількох категоріях.

Рис. 5 Звіт по залишкам товарів на складах

Введення інформації про новий товар

Введення інформації про новий товару слід починати з вказівки його основних характеристик на закладці "Загальні". У формі нового елемента довідника це, власне, поки що єдина наявна закладка - решта з'являться після його запису.

Наименование - коротке найменування товару, яке відображається у всіх списках і екранних формах документов.Ето загальний реквізит для всіх закладок форми товару.

Полное наименование - друкується у всіх документах. При початковому заповненні копіюється із короткого найменування і може бути відредаговано.

Артикул - артикул товару

Код - унікальний код позиції довідника номенклатури.

Вид (товара) - цей реквізит може приймати значення:

"Товар";

"Набор";

"Услуга".

Після збереження форми товару його вид змінити не можна. Якщо сталася помилка з вибором виду товару і зроблено збереження, рекомендується скопіювати форму товару і перевизначити в ній вигляд. Від виду товару залежать інші його реквізити. Так, для послуги, на відміну від товару і набору, не визначаються мінімальний товарний залишок на складі і вага, і немає закладки одиниць виміру, але з'являється стаття витрат та прапорці "Транспортная затрата", "Услуги на себестоимость".

Встановивши прапорець "Транспортная затрата", ми зможемо автоматично заповнювати суму транспортних витрат у податковій накладній.

Включений прапорець "Услуги на себестоимость" служить ознакою включення вартості послуг, перерахованих у табличній частині прибуткових документів, до складу собівартості решти товарів. Набір має ті ж реквізити, що товар, і ще додаткові реквізити, винесені на закладку "Набор".

Тип (товара) - цей реквізит може приймати значення:

- "Штучный";

- "Весовой".

Валюта учета - дуже важлива характеристика товару. В цій валюті розраховується собівартість товару в управлінському обліку.

Увага! ! !

Рішення про вибір валюти обліку товару слід приймати до початку роботи з товаром. Змінювати значення валюти обліку товару в процесі експлуатації системи не рекомендується, оскільки це призведе до невірних значень залишків в регістрах (після цього доведеться виконувати повне перепроведення всіх документів).

Базовая единица измерения - основна одиниця виміру кількості товару. В цю одиницю перераховуються всі інші одиниці вимірювання кількості даного товару (упаковки) за допомогою коефіцієнтів перерахунку. Базову одиницю можна вибрати із запропонованого списку, створеного з довідника одиниць виміру. Змінити базову одиницю виміру для збереженого елемента довідника можна. Якщо помилка з вибором базової одиниці виміру товару все ж таки відбулася, слід скопіювати форму товару і вибрати в ній необхідну одиницю.

Вес - вага товару, що вимірюється в одиницях ваги, заданих на закладці "Допоміжні" налаштувань параметрів обліку. Довідкова величина для даного товару.

"Учетная цена" (товара) - це довідкова величина, яка використовується для розрахунку цін. Облікову ціну товару можна заповнити собівартістю товару за даними управлінського обліку, натиснувши кнопку "Облікова ціна". Разом з тим, користувач завжди може в якості облікової ціни вказати будь-яку величину, виходячи з якихось своїх міркувань і саме від неї згодом вести розрахунок всіх інших цін. Облікова ціна вказується з ПДВ!

"ШтрихКод" - штрих-код товару. Натиснувши спеціальну кнопку, можна автоматично сформувати унікальний штрих-код.

%НДС - ставка ПДВ. Може приймати тільки одне з наступних значень:

- "Без НДС";

- "20%";

- "0%".

%Торговой наценки - відсоток торгової націнки для даного товару. Значення цього реквізиту використовується при формуванні цін товару.

Минимальный остаток - це той непорушний запас, який необхідно постійно мати на складі. Цей реквізит використовується при формуванні звіту по залишках товарів, зокрема можна сформувати звіт по товарах, товарний запас яких менше критичного (або дорівнює йому).

Статья издержек - цей реквізит доступний, якщо обраний вид номенклатури "Послуга". У цьому реквізиті слід вибрати ту статтю витрат, на яку будуть ставитися придбані послуги.

Комментарий - удь-яка додаткова інформація про позиції номенклатури.