Форми контролю:

Поточний -перевірка конспектів, усне опитування на консультації.

Підсумковий - підсумкова контрольна робота, екзамен.

Самостійна робота №16

Тема: Принципи створення АІС організаційно-фунціонального управління

Мета: самостійно вивчити матеріал, що не розгядався на лекції. Познайомитись із принципами створення АІС.

Література: Іванюта П. В. Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті. Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / П. В. Іванюта. - К. : Центр учбової літератури, 2007.

Завдання:

вивчити теоретичні питання, оскільки з метою перевірки вони будуть внесені до підсумкової контрольної роботи та іспиту; в письмовій формі виконати завдання:

1. скласти опорний конспект матеріалу;

Матеріал для вивчення:

Початково сформульовані, зокрема, українським академіком В. М. Глушковим, нау­ково-методичні засади й практичні рекомендації щодо проекту­вання автоматизованих інформаційних систем управління в сучас­них умовах перетворилися на методичні принципи створення комп'ютерних ІC (загальні, часткові, організаційно-методичні), закріплені державним, та міжнародними стандартами.

До головних принципів створення УАІС належать принципи системності, розвитку, сумісності, стандар­тизації та уніфікації, ефективності.

Принцип системності є основоположним при створенні, функ­ціонуванні й розвитку автоматизованих ІС. Він дає змогу роз­глядати досліджуваний об'єкт як єдине ціле та виявляти завдяки цьому різноманітні типи зв'язків між структурними елементами, які забезпечують цілісність системи.

У процесі проектування aвтоматизованих ІС системний підхід дає змогу використовувати математичний опис функціонування й дослідження різноманітних властивостей окремих елементів і системи в цілому, моделювати досліджувані процеси для аналізу роботи створюваних систем.

Практичне значення системного підходу полягає в тому, що він дає змогу в доступній для аналізу формі не лише відобразити все істотне, цікаве для творця автоматизовані системи, а й використати ЕОМ для дослідження поводження системи в конкретних (заданих експериментатором) умовах. Тому основу створення автоматизованих ІС управління в сучасних умовах покладено метод моделювання на базі системного підходу, завдяки якому вдається відшукати оптимальний варіант структури системи, забезпечуючи найвищу ефективність її функціонування.

Принцип розвитку полягає в тому, що автоматизована ІС створюється з урахуванням можливості постійного розширення і оновлення функцій цієї системи та видів її забезпечення. Передбачається, що комп'ютерна інформаційна система з часом має нарощувати свої обчислювальні потужності, оснащуватися новими технічними й програмними засобами, бути здатною постійно розширювати й оновлювати склад функціональних задач та інформаційного забезпечення у вигляді баз даних.

Принцип сумісності полягає в забезпеченні здатності взаємодії автоматизованих ІС різних видів і рівнів у процесі їх спільного функціонування. Реалізація цього принципу дає змогу забезпечувати нормальне функціонування економічних об'єктів, підвищувати ефективність управління в цілому та окремих його ланок.

Принцип стандартизації та уніфікації полягає в необхідно­сті застосування типових уніфікованих і стандартизованих еле­ментів функціонування автоматизованих ІС. Упровадження у практику створення й розвитку автоматизованих ІС цього прин­ципу дає змогу скоротити часові, трудові та вартісні витрати на створення автоматизованих ІС при максимально можливо­му використанні нагромадженого досвіду у формуванні проектних рішень та упровадженні автоматизації проектних робіт.

Принцип ефективності полягає в досягненні раціонального співвідношення між витратами на створення автоматизованих ІС і цільовим ефектом, здобутим при їх функціонуванні.

Для ефективного здійснення управління, крім загальних принципів, вирізняють також низку часткових принципів, які деталізують загальні. Додержання кожного з часткових принципів дає змогу одержати певний економічний ефект. До часткових принципів належать: принцип декомпозиції, принцип першого керівника, принцип нових задач, принцип автоматизації інформаційних потоків і докумен­тообігу, принцип автоматизації проектування.

Принцип декомпозиції — використовуєть­ся при вивченні особливостей, характерних властивостей елементів і системи управління об'єктом у цілому. Полягає він у по­ділі системи управління об'єктом на частини, виокремленні певних комплексів робіт, створенні умов для ефективнішого ана­лізу та проектування автоматизованої інформаційної системи.

Принцип першого керівника передбачає закріплення відпові­дальності при створенні автоматизованої ІС за замовником — керівником підприємства, установи, галузі, який є майбутнім ко­ристувачем, що відповідає за введення в дію та функціонування автоматизованої ІС.

Принцип нових задач — пошук постійного розширення мож­ливостей автоматизованої інформаційної системи, удосконалення процесів управління, одержання додаткових результатних показ­ників з метою оптимізації управлінських рішень. Це може супро­воджуватися постановкою та реалізацією на ЕОМ нових задач управління.

Принцип автоматизації інформаційних потоків і докумен­тообігу передбачає комплексне використання автоматизованих інформаційних технологій на всіх стадіях проходження інформації від моменту її реєстрації до здобуття результативних показників і формування управлінсь­ких рішень.

Принцип автоматизації проектування має на меті під­вищити ефективність самого процесу проектування і створен­ня автоматизованих ІС за рахунок введення індустріальних методів. Сучасний рівень розробки й впровадження автоматизованих інформаційних систем дає змогу широко використовувати типізацію проектних рішень, уніфікацію методів і засобів при підгото­вці проектних матеріалів, стандартизації підходів при проек­туванні окремих елементів автоматизованих ІС і підсистем, методи автоматизації виконання проектних робіт з викорис­танням персональних ЕОМ.

Проблеми створення АІС пов'язані, з одного боку, із за­гальними теоретичними основами розвитку економіки країни і конкретного економічного об'єкта (підприємства, організації тощо), а з іншого — зі специфікою технології автоматизованої обробки даних в управлінні. Тому розгля­нуті основні методологічні принципи створення АІС доповнюю­ться організаційно-технологічними, без урахування яких немож­лива розробка і впровадження нових інформаційних технологій в практику управління. До них належать принципи: абстрагування, формалізації, концептуальної спільності, несуперечності й пов­ноти, незалежності даних, структурування даних, доступу кін­цевого користувача.

Принцип абстрагування полягає у виділенні суттєвих (з кон­кретної позиції розгляду) аспектів системи та абстрагуванні від несуттєвих з метою представлення проблеми в зручному для ана­лізу й проектування вигляді.

Принцип формалізації полягає в необхідності використання формалізованих методів описування і моделювання процесів функціонування системи, які вивчаються і проектуються.

Принцип концептуальної спільності полягає у дотриму­ванні єдиної методології на всіх етапах створення АІС і всіх її складових.

Принцип несуперечності й повноти полягає у наявності у створюваній АІС усіх необхідних елементів та їх узгодженій вза­ємодії.

Принцип незалежності даних передбачає, що моделі даних мають бути проаналізовані і спроектовані незалежно від процесії їх обробки, а також від їх фізичної структури і розподілу в техніч­ному середовищі.

Принцип структурування даних передбачає необхідність структурування та ієрархічної організації елементів інформацій­ної бази АІС.

Принцип доступу кінцевого користувача полягає у тому, що користувач повинен мати ефективні засоби доступу до бази даних АІС.

З апитання для самоконтролю:

1. У чому полягає принцип системності?

2. В чому полягає принцип розвитку?

3. В чому полягає принцип сумісності?

4. В чому полягає принцип стандартизації та уніфікації?

5. В чому полягає принцип автоматизації?