2.2. Заполнение документа: Ввод начальных остатков по ос.

Путь: Предприятие - Ввод начальных остатков - Ввод начальных остатков по ОС - кнопка .

Рассмотрим документ (рис. 26).

Рис. 26.  Документ Ввод начальных остатков по ОС

Шапка документа уже заполнена. Форма документа имеет две вкладки. Вкладка Основные средства предназначена для ввода данных по основным средствам. Она содержит табличную часть, каждая строка которой представляет информацию об одном объекте ОС. Вкладка Итоги содержит итоговые данные по введенным показателям.

Заполнте форму документа для ОС «Кондиционер».

Добавим новый элемент в табличную часть Основные средства. Появится форма для ввода сведений об основном средстве (рис. 27).

Рис. 27.  Форма документа Ввод остатков по ОС

В поле Основное средство выберите Кондиционер.

В поле Дата ввода в эксплуатацию запишите 01.01.2011.

Заполните оставшиеся поля документа «Ввод остатков по ОС» по рисунку.

продолжение документа:

продолжение документа:

Рис. 28. Заполненная форма документа Ввод остатков по ОС для кондиционера.

Аналогично заполните форму документа для ОС «Токарный станок». Подразделение выберите Производственный цех.

продолжение документа:

продолжение документа:

Рис. 29. Заполненная форма документа Ввод остатков по ОС для токарного станка.

2.3. Проводки документа по бухгалтерскому учету

Документ Ввод начальных остатков по ОС выполнил проводки и произвел записи в регистре сведений. Для просмотра проводок откройте снова журнал документов, если Вы его закрыли.

Путь: Предприятие - Ввод начальных остатков - Ввод начальных остатков по ОС.

Рис. 30. Журнал Ввод начальных остатков по ОС

Для каждого документа в журнале Вы можете увидеть проводки, нажав кнопку - Результат проведения документа.

На рис.31 и рис.32 вы можете видеть проводки, которые выполнил документ (закладка Бухгалтерский учет). Другие закладки покажут, какие записи в регистре сведений произвел документ.

Рис.31.  Проводки, сформированные документами Ввод начальных остатков по ОС

Рис. 32.  Проводки, сформированные документами Ввод начальных остатков по ОС

Закройте проводки и сам журнал документов.

3. Ввод начальных остатков по другим счетам

В бухгалтерском плане счетов 1С:Бухгалтерии есть специальный счет - 000, который используется как корреспондирующий в проводках по вводу начальных остатков. Для ввода начальных остатков по активным счетам используется проводка вида Дт АС – Кт 000, где АС - это активный счет, для ввода проводок по пассивным счетам, используется конструкция вида Дт 000 - Кт ПС, где ПС - это пассивный счет. Если вы вводите данные по забалансовому счету - корреспондирующий счет указывать не нужно, так как при учете на забалансовых счетах не применяется метод двойной записи.

Начальные остатки по счетам (исключая остатки по ОС, НДС, по УСН, остатки по учету предпринимателя) вводят с помощью ручных операций.

До заполнения документа выполните предварительные действия. Раскройте группу Материалы справочника Номенклатура и внесите в эту группу новый элемент: Доска Д1.

Рис. 33.  Справочник Номенклатура

Рис. 34.  Справочник Номенклатура элемент Доска Д1

Рис. 35.  Справочник Номенклатура группа Материалы

Путь: Операция - Операция (бухгалтерский и налоговый учет)

Рис. 36. Журнал бухгалтерских операций

Нажмите на кнопку .

Рис. 37. Форма документа для ручного ввода бухгалтерских операций

Заполните документ по рисунку 38.

Рис. 38.  Журнал операций с заполненной операцией

После заполнения всех проводок нажмите кнопку ОК.

Закрыть окно журнала операций .