Лабораторно-практическая работа № 3

Ввод остатков по счетам

1С:Предприятие 8 (учебная версия)

Материал содержит описание действий по вводу остатков.

Цель: Ознакомиться с приемами работы по вводу остатков.

Содержание:

1. Установка даты ввода начальных остатков 2

2. Ввод начальных остатков по основным средствам 3

2.1. Предварительное заполнение справочников. 3

2.1.1. Справочник: Основные средства. 3

2.1.2. Справочник: События с основными средствами. 5

2.1.3. Справочник: Способы отражения расходов по амортизации. 6

2.2. Заполнение документа: Ввод начальных остатков по ОС. 12

2.3. Проводки документа по бухгалтерскому учету 15

3. Ввод начальных остатков по другим счетам 17

4. Проверка правильности ввода начальных остатков 22

5. Установка даты после начальной настройки 23

Выводы 23

Ввод начальных остатков может быть выполнен двумя способами.

Первый заключается в использовании "ручного" метода ввода начальных остатков с помощью соответствующих документов.

Второй отличается от первого тем, что для ввода остатков будет использована специальная обработка, которая называется Ввод начальных остатков. Она предоставляет удобный интерфейс, который, в итоге приводит к созданию тех же документов, которые мы рассмотрим в "ручном" варианте. Фактически, если вы освоите первый метод ввода остатков, второй вы сможете использовать без проблем.

Прежде чем вводить начальные остатки или выполнять другие начальные операции, нужно зафиксировать дату внесения изменений в программу для того, чтобы система могла сформировать правильную логическую последовательность документов.

1. Установка даты ввода начальных остатков

Путь: Сервис – Параметры - вкладка Общие

Так как мы начинаем учет с начала текущего периода, а начальные остатки будем вводить на последнюю дату предыдущего периода, то и следует указать программе соответствующую дату, предшествующую дате начала учета (дату конца предыдущего квартала). На вкладке Общие снимем галочку в поле Использовать текущую дату компьютера, а в поле Использовать значение введем дату конца предыдущего квартала (рис. 1).

Примечание. Обратите внимание на то, что заполняя поля, содержащие дату, вы можете не вводить дату вручную, а воспользоваться кнопкой с изображением календаря , расположенной в правой части поля.

Рис. 1.  Окно Параметры с измененными значениями даты

Нажмите последовательно кнопки: Применить, ОК в окне Параметры - настройка даты завершена.

Примечание. Теперь важно не забыть включить режим Использовать текущую дату компьютера после завершения ввода начальных остатков.

2. Ввод начальных остатков по основным средствам

Основные средства учитывают на счете 10 "Основные средства". Они принимаются к учету по первоначальной стоимости. Она складывается из расходов, которые понесла организация при приобретении объекта ОС и при вводе его в эксплуатацию. Амортизация основных средств учитывается на счете 831 "Амортизация основных средств". В Бухгалтерском балансе объекты основных средств представлены в остаточной стоимости, которая равняется разнице между первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.

Задача. Ввести остатки по двум Основным средствам: Станок токарный и Кондиционер.

Решение задачи.