Лабораторно-практическая работа № 2
Заполнение основных справочников
1С:Предприятие 8 (учебная версия)
Материал содержит описание некоторых справочников и их начальное заполнение.
Цель: ознакомиться с приемами, применяемыми для работы со справочниками.
Содержание:
1. Информация о подразделениях организации 2
2. Информация о должностях организации 3
3. Информация о физических лицах 3
4. Ответственные лица организации 5
5. Справочник «Номенклатура» 6
6. Типы цен номенклатуры 7
7. Справочник Склады (места хранения) 7
8. Справочник «Контрагенты» 9
9. Счета учета расчетов с контрагентами 13
10. Настройка прав пользователя 15
Выводы 16
1. Информация о подразделениях организации
Если в организации предусмотрена иерархия подразделений - сначала нужно создать соответствующие подразделения более высокого порядка, после чего, при создании подчиненных подразделений указывать вышестоящие подразделения в поле Группа. В нашем случае мы будем вносить информацию только в поле Наименование.
Путь: Предприятие > Подразделения организации
Рис. 1. Ввод информации о подразделениях организации
Нажмите
кнопку
Добавить
(рис. 2).
Рис. 2. Ввод информации о подразделениях организации
В поле Наименование запишите: Администрация.
Нажмите кнопку ОК. Аналогично внесите в справочник и другие подразделения (рис.3). На рисунке вы можете видеть заполненный справочник Подразделения для нашей организации. Обратите внимание на то, что любое из созданных подразделений по умолчанию готово к тому, чтобы вместить в себя подчиненные подразделения.
Рис. 3. Заполненный справочник подразделений организации
2. Информация о должностях организации
Путь: Кадры > Должности
Нажмите кнопку Добавить и заполните список по рис. 4.
Рис. 4. Справочник «Должности организации»
3. Информация о физических лицах
Введем сведения для физического лица Иванова Ивана Ивановича (для Вас Ваши Ф.И.О.).
Путь: Кадры — Физические лица
Рис. 5. Справочник «Физические лица»
Нажмите кнопку Добавить на командной панели формы списка (рис. 6).
Рис. 6. Элемент справочника «Физические лица»
В поле Имя: запишите Фамилию, Имя, Отчество через пробел. Вместо Иванова введите свои данные, с какими Вы создали учетную запись. Нажмите на кнопку Записать. Поле ФИО программа заполнить самостоятельно.
В поле Дата рождения запишите дату по рисунку (рис 6).
Примечание.
Для заполнения полей: место рождения,
удостоверение, гражданство, используют
кнопку выбора
в правой части соответствующих полей.
Поле ДРФО это
идентификационный номер. Поле
Ном. срах свид-ва
это номер пенсионного удостоверения.
В таблице «Контактная
информация»
вводят адрес по прописке (регистрации).
В колонке Представление
строки Адрес
проживания физ. лица
выполняют двойной щелчок левой клавишей
мыши и заполните форму Адрес.
Аналогично введите сведения для других физических лиц:
Васильев Сергей Петрович. Дата рождения – 19.03.1970,
Номер страх. свид-ва: 111-111-111-11, Код по ДРФО: 11111111111.
Александрова Елена Андреевна. Дата рождения – 06.07.1990.
Номер страх. свид-ва: 222-222-222-22, Код по ДРФО: 22222222222.
Зайцева Ольга Викторовна. Дата рождения – 15.02.1995. Номер страх. свид-ва: 333-333-333-33, Код по ДРФО: 333333333333.
Рис. 7. Заполненный справочник Физические лица