3.2 Изложение текста в пояснительной записке

Стиль изложения. Ясность мысли, простота и логичность расположения материала – таковы основные требования к стилю изложения ПЗ.

При работе над текстом проекта следует добиваться точного, законченного и в то же время наиболее простого и понятного построения фраз, формулировок и выводов. Необходимо избегать длинных и запутанных предложений. При этом без ущерба для излагаемой мысли повышается эффективность ее восприятия.

Правильно писать в зависимости от времени свершения действия: «выбирается операционная система…» или «выбран оптоволоконный кабель…», «принимается равным…» или «принята равным…» и т.д.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изло­жения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в дипломном проекте принята специфическая терминология, то в ПЗ должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизм, профессиона­лизм;

– применять для одного и того же понятия различные научно-техниче­ские термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус“);

– применять знак “Ø“ для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр“). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак “Ø”;

– применять без числовых значений математические знаки, напри­мер, > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непо­средственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выде­лять кавычками, например, «Сигнал +27 В включено».

Перечень допускаемых сокращений установлен в ГОСТе 2.316–2001.

Если в ПЗ принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень сокращений.

Полное название сокращения слов или наименований должно быть при­ведено при первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует упот­реблять только сокращенное название или аббревиатуру.

Единицы физических величин. В тексте пояснительной записки сле­дует применять единицы физических величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТом 8.417-2001. Наряду с единицами систем измерения (ЕСИ), при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применяемых систем, разрешенных к применению. Применение в одном и том же документе разных систем обозначения единиц физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц счета и физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до десяти словами.

Примеры:

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытания на давление.

В пределах одного документа единица физической величины для одного и того же показателя должна быть, как правило, постоянной.

Если в тексте документа приведен ряд числовых значений физической величины, выраженных одной и той же физической величиной, то обозначение единицы физической величины указывают только после последнего числового значения.

Пример: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 мм.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физи­ческой величины, выраженных одной и той же единицей физической вели­чины, то обозначение единицы физической величины указывается после по­следнего числового значения диапазона.

Примеры:

1. От 1 до 15 мм.

2. От 10 до 100 кг.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (разность их на разные строки и страницы), кроме единиц физиче­ских величин, в таблицах.

При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки, и обо­значения единицы физической величины помещать после скобок или про­ставлять после числового значения величины и после ее предельного откло­нения.

Примеры: (100,0 0,1) кг; 50 г 1 г.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4, ½.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку, через ко­сую черту.

Пример: 5/32, (50А – 4C)/(40Б + 20).

Нумерация листов. Каждый текстовой документ пояснительной за­писки «Титульный лист», «Задание на дипломный проект», «Аннотация», «Содержание», «Перечень сокращений», «Введение», разделы ПЗ, «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения», «Перечень элементов», «Ведомость дипломного проекта» имеют сквозную нумерацию листов.

Титульный лист имеет номер 1, задание на дипломный проект – 2 и 3, аннотация – 4. Номера листов (страниц) на титульном листе, задании на дипломный проект и аннотации не ставятся.

В текстовом документе «Содержание» в заглавном (первом) листе (форма 5) проставляется номер листа 5 в графе «Лист», в графе «Листов» – количество листов в пояснительной записке. Во втором листе (форма 5а) документа «Содержание» проставляется – 5 в графе «Лист» и т.д.

В текстовом документе «Перечень сокращений» проставляется номер листа в графе «Лист» с учетом количества листов документов «Титульный лист», «Задание на дипломный проект», «Аннотация», «Содержание».

Затем нумерация листов документов «Перечень сокращений», «Введение», «Разделы пояснительной записки», «Заключе­ние», «Список использованных источников», «Приложение А» должна быть сквозная.

В текстовом документе «Перечень элементов» в первом листе (форма 5) проставляется номер листа 1 в графе «Лист», в графе «Листов» – количество листов документа «Перечень элементов». Во втором листе (форма 5а) документа «Перечень элементов» проставляется – 2 в графе «Лист» и т.д.

В текстовом документе «Ведомость дипломного проекта» нумерация производится аналогично документу «Перечень элементов».