2.2 Задачи, функции, структура, численный состав и обязанности работ-ников пэб
Главной задачей работы бюро является грамотное, компетентное умение вести переговоры с заказчиками ссылаясь на Положения, нормативную и законодательную документацию. Основной задачей на сегодняшний день является удержание постоянных клиентов доступными тарифами т.к. на рынке услуг есть конкуренты. Задачи, которые поставлены руководством перед ПЭБ должны выполняться в срок, информация предоставляться участкам и заказчикам точная без искажений и ошибок, расчеты должны быть обоснованы. Планово-экономическое бюро ЗАО "Минсклифт" подчиняется финансовому директору, который на основании доверенности генерального директора подписывает договора, утверждает тарифы, несет ответственность за негативные воздействия, которые могут повлиять на объективность и достоверность результатов. Система управления отделом охватывает работу отдела, организуемую на постоянных рабочих местах. Состав и структура отдела, задачи, функции, права, обязанности, ответственность, а также его взаимодействие с подразделениями своего предприятия, другими предприятиями и организациями установлены в "Положении об отделе". Отдел имеет постоянный штат сотрудников, включая руководителя, права, обязанности и ответственность которых изложены в должностных инструкциях.
Функции планово-экономического бюро:
заключение договоров на техническое обслуживание лифтов, эскалаторов и подъемников;
расчет стоимости технического обслуживания по заказчикам;
расчет тарифов на техническое обслуживание;
анализ технико-экономических показателей;
контроль движения денежных средств по участкам;
контроль тарифов, налогов;
ведение статотчетности.
Организационная
структура планово-экономического бюро.
Численный состав ПЭБ ЗАО "Минсклифт" представим в таблице 2.2.1.
Таблица 2.2.1
Штатное расписание ПЭБ
№ п/п |
Наименование должности |
Кол-во ед. |
Тарифный разряд |
Тарифный коэффиц. |
Тарифная ставка первого разряда,руб. |
||
2004г. |
2005г. |
2006г. |
|||||
1 |
Инженер 1-й категории |
1 |
17 |
3,98 |
127000 |
138000 |
148000 |
2 |
Экономист 2-й категории |
1 |
12 |
2,84 |
|||
3 |
Экономист |
1 |
11 |
2,65 |
|||
В ПЭБ ЗАО "Минсклифт" сформирован необходимый штат специалистов, квалификация которых позволяет выполнять работу различного уровня сложности.
Динамику численности специалистов ПЭБ предприятия отразим в таблице 2.2.2.
Таблица 2.2.2
Динамика численности работников отдела качества ЗАО "Минсклифт"
Наименование должности |
2004 год |
2005 год |
2006 год |
Абсолютный прирост |
Темп роста
|
|||
2005 г. к 2004 г. |
2006 г. к 2005 г. |
2005 г. к 2004 г. |
2006 г. к 2005 г. |
|||||
Инженер 1-й категории |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
100 |
100 |
|
Экономист 2-й категории |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
100 |
100 |
|
Экономист |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
100 |
100 |
|
На протяжении анализируемого промежутка времени (2004-2006гг.) состав специалистов ПЭБ не изменялся.
Краткая характеристика обязанностей каждого из работников бюро.