8 Экономическая часть

8.1 Технико-экономическое обоснование темы

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание контролю за исполнением директивных и других распорядительных документов, издаваемых на предприятии. Ведь от того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Контроль исполнения документов направлен на выполнение поручений в установленные сроки.

Эффективность контроля зависит от:

- своевременного доведения до исполнителей требований приказов, указаний, заданий и поручений;

- своевременного развертывания работ исполнителем;

- своевременного выявления наметившихся отставаний и принятия оперативных мер по их ликвидации;

- анализа и воздействия на ход исполнения заданий и поручений;

- обеспечения гласности результатов контроля.

В настоящее время на предприятиях любые процессы, связанные с хранением, обработкой и выдачей большого количества информации, стараются автоматизировать. Создаются всевозможные базы данных, автоматизированные системы управления (АСУ), способные облегчить работу сотрудников предприятия. Подобные системы обладают целым рядом преимуществ.

Информационная система, рассматриваемая в данном дипломном проекте, представляет собой единую систему контроля исполнения распорядительных документов, издаваемых на предприятии.

Данный раздел дипломного проекта анализирует объект проектирования с точки зрения экономической эффективности его создания и внедрения.

В настоящем разделе строится ленточный график выполнения темы, а также оцениваются трудозатраты на разработку программного продукта, производится расчет планируемых затрат и себестоимости.

8.2 Построение ленточного графика

Разработка, выполняемая в рамках дипломного проекта, имеет научно-исследовательский характер. Одной из основных целей планирования НИР является определение общей продолжительности их проведения. Так как объем исследований небольшой, то наиболее удобным, простым и наглядным является ленточный график проведения НИР. Он представляет собой таблицу, где перечислены наименования видов работ, должности исполнителей и длительность выполнения каждого вида работ, а также трудоемкость и численность исполнителей. Продолжением таблицы является график, отражающий продолжительность каждого вида работ в виде отрезков времени, которые располагаются в соответствии с последовательностью выполнения работ.

При разработке программных средств был выполнен следующий перечень работ:

- разработка задания на проект;

- формирование требований к автоматизированной системе управления (АСУ);

- разработка концепций АСУ;

- разработка технического задания на создание АСУ;

- разработка технического проекта;

- разработка и тестирование программы;

- оформление графического материала;

- оформление отчетной документации.

Трудоемкость выполнения всей проектной разработки определяется по сумме трудоемкости этапов и видов работ, оцениваемых экспертным путем в человеко-днях. В соответствии с приведенным выше перечнем трудоемкости отдельных работ составили:

T1 = 2 (чел.-дн.) U1 = 2 (чел.)

T2 = 4 (чел.-дн.) U2 = 1 (чел.)

T3 = 4 (чел.-дн.) U3 = 1 (чел.)

T4 = 6 (чел.-дн.) U4 = 1 (чел.)

T5 = 12 (чел.-дн.) U5 = 1 (чел.)

T6 = 35 (чел.-дн.) U6 = 1 (чел.)

T7 = 4 (чел.-дн.) U7 = 1 (чел.)

T8 = 4 (чел.-дн.) U8 = 1 (чел.)

Пункт 1 выполняется дипломником совместно с руководителем проекта, пункты 2-8 дипломником. Таким образом, получим следующие продолжительности работ, в соответствии с их перечнем:

Tn1 = 2/2 (дн.);

Tn2 = 4/1 (дн.);

Tn3 = 4/1 (дн.);

Tn4 = 6/1 (дн.);

Tn5 = 12/1 (дн.);

Tn6 = 35/1 (дн.);

Tn7 = 4/1 (дн.);

Tn8 = 4/1 (дн.);

Общую трудоемкость получаем суммированием трудоемкостей работ всех этапов. План проектирования системы по стадиям разработки приведен в таблице 8.1.

Таблица 8.1 - План проектирования программной продукции

№	Стадии разработки проекта	Длительность, дней	Длительность, %	Исполнитель
1	Разработка задания на проект	1	1,43	Руководитель, студент
2	Формирование требований к АС	4	5,71	Студент
3	Разработка концепций АС	4	5,71	Студент
4	Разработка технического задания на создание АС	6	8,57	Студент
5	Разработка технического проекта	12	17,1	Студент
6	Разработка и тестирование программы	35	50	Студент
7	Оформление графического материала	4	5,71	Студент
8	Оформление отчетной документации	4	5,71	Студент
Итого		70	100

Таким образом, общее время работы над данным проектом составляет 70 дней, из них ЭВМ использовалась 55 дней.

При разработке проекта был использован ленточный план-график, отражающий длительность каждого этапа работ, который приведен на рисунке 8.1.

Рисунок 8.1 Ленточный график работ