4. Организационная структура предприятия

Руководство предприятием осуществляет директор. Организационная структура управления СОДО «Мэтрас» представлена в Приложении Б. Данная организационная структура управления на предприятии имеет свои преимущества и недостатки. Одно из преимуществ состоит в том, что при решении важных вопросов и задач происходит более глубокая подготовка решений, связанных со специализацией работников. Недостаток состоит в том, что отсутствуют взаимосвязи на горизонтальном уровне между производственными отделениями.

Анализируя организационную структуру управления СОДО «Мэтрас», можно сказать о том, что организация при данной структуре управления работает эффективно, стабильно. Существующая организационная структура управления на предприятии относится к линейно-функциональному типу. На предприятии постоянно совершенствуется организационная структура управления

Директор:

− осуществляет текущее руководство деятельностью Общества, обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров и наблюдательного совета, несет ответственность за деятельностью Общества в соответствии с законодательством;

− без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки от его имени;

− в пределах своей компетенции и в порядке, определенным уставом заключает договоры, выдает доверенности, открывает счета в банках;

− утверждает штаты, принимает на работу и увольняет работников Обществ, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам общества;

− издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Общества.

− решает другие вопросы, не отнесенные законодательством или уставом Общества.

Руководство бухгалтерским и налоговым учетом общества возложено на главного бухгалтера. Главный бухгалтер предприятия подчиняется непосредственно директору предприятия.

Указания и распоряжения главного бухгалтера (лица его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников фабрики.

Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера (лица им уполномоченного) считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Учет на предприятии автоматизирован посредством следующих программ:

- программный комплекс «Весовая»;

- программный продукт «1С «Предприятие» 7.7».

Ведение бухгалтерского учета в любой организации осуществляется согласно учетной политике, которая является локальным нормативным актом.

5. Функции и роль экономической службы предприятия

В состав экономических служб входят бухгалтерия и финансовый отдел.

Основные функции по финансовому планированию выполняет финансовый отдел, в задачи которого входят:

− руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности;

− организация комплексного экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных ресурсов, повышение рентабельности производства;

− разработка проектов отпускных цен на реализуемую продукцию и утверждение планово-расчётных цен и калькуляций.

В соответствии с основными задачами на финансовый возлагаются следующие функции:

− руководство экономическим планированием на предприятии, обеспечение проведения работ по расчёту обоснованности планов;

− подготовка проектов перспективных, годовых, месячных планов по всем видам деятельности, обоснований и расчётов к ним с взаимоувязкой всех разделов;

− соблюдение исполнения дисциплины цен в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, организация работ по ценообразованию, анализу и планированию;

− организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

− анализ и внесение предложений по функционированию и совершенствованию систем менеджмента, разработка документации по системе менеджмента.

Планирование на предприятии осуществляется в соответствии со следующими видами финансовых планов:

• баланс доходов и расходов, в котором отражаются денежные поступления от всех сфер деятельности, затраты на их получение и конечные финансовые результаты;

• план движения денежных ресурсов, в котором обосновываются все денежные поступления и платежи в данном периоде времени;

• плановый баланс активов и пассивов, определяющий предполагаемую структуру имущества и источники их финансирования;

• стратегию финансирования развития предприятия, прогнозирующую размеры затрат на инвестиции, источники их финансирования и предполагаемые результаты.

Все финансовые планы разрабатываются в форме баланса, т. е. предполагают сбалансированное поступлений с затратами. Показатели финансовых планов выступают только в денежной форме.

Основой для их разработки являются решающие производственные показатели, которые координируются в плане производства, и данные о наличии трудовых и финансовых ресурсах. Кроме этого учитываются сложившиеся тенденции движения этих ценностей, закономерности развития показателей и другие сведения, характеризующие внешние и внутренние условия хозяйствования.

Для качественного и оперативного выполнения своих задач финансовый отдел может осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия.

Обязанности между работниками распределяются согласно должностным инструкциям. В должностные обязанности главного бухгалтера СОДО «Мэтрас» входят:

− постановка и ведение бухгалтерского учета;

− формирование учетной политики организации;

− составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Главный бухгалтер предприятия несет персональную ответственность за соблюдение действующего законодательства по бухгалтерскому учету и отчетности.

На ведущего бухгалтера по себестоимости возложены следующие обязанности:

− осуществлять учет движения сырья и материалов в количественно-суммовом выражении;

− осуществлять организацию учета затрат на производство продукции;

− калькулировать себестоимость продукции;

− контролировать правильность списания сырья и материалов, расходов на тепловую и электрическую энергию, других нормируемых затрат на себестоимость продукции;

− подготавливать данные по своему участку учета для составления квартальной и годовой отчетности.

Должностные обязанности экономиста СОДО «Мэтрас»:

• разрабатывать плановые цены на основные виды сырья, материалов, потребляемых в производстве;

• составлять плановые калькуляции на весь ассортимент товарной продукции;

• владеть методикой распределения накладных расходов и учитывать их при составлении плановых калькуляций;

• производить комплексный анализ фактической себестоимости выпускаемой продукции в разрезе всех статей;

• осуществлять сравнительный анализ фактической и плановой себестоимости;

• осуществлять анализ смет статей затрат производственной себестоимости.

Рассмотрение и утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчет­ности осуществляется в порядке, установленном уставом предприятия. При проверке отчетности устанавливается соответствие данных на начало отчетного периода данным на конец предшествующего пе­риода (расхождения должны быть объяснены в пояснительной записке к го­довому отчету).

Проверяется также согласованность однородных показате­лей, приводимых в разных формах отчетности, соблюдение установленного порядка учета и отражения показателей в отчетности.

Исправления, внесен­ные в отчетность вышестоящей организацией, должны быть сообщены во все адреса, куда была направлена отчетность.

Таким образом, экономическая служба на СОДО «Мэтрас» представлена финансовым отделом и бухгалтерией, которые имеют тесную взаимосвязь с другими структурными подразделениями предприятия.