1.2. Організація обліку основних засобів

Перехід України на принципи і методи ведення обліку й упорядкування фінансової звітності відповідно з міжнародними стандартами бухгалтерського обліку обумовив істотні зміни в бухгалтерському і податковому обліку основних засобів.

Основні засоби — матеріальна основа будь-якої підприємницької діяльності. Без основних засобів (власних або орендованих) сьогодні не може здійснюватися жодний господарський процес. Природно, що порядок обліку основних засобів як для цілей фінансової звітності, так і для оподатковування являє собою серйозну методичну проблему. Занадто сильно впливають установлені державою і самим підприємством "правила гри" на суму податків, на фінансовий результат, а отже, і на економічну політику підприємства, насамперед у сфері ціноутворення і капітальних вкладень. Проблема ускладнюється тим, що з 01. 01. 2000 р., а особливо з 01. 07. 2000 р. (із дати вступу в силу П(С)БО 7) податковий і бухгалтерський облік основних засобів здійснюються по-різному (причому розходження носять принциповий характер).

Становлення і формування ринкових відносин передбачає подальше вдосконалення обліку основних засобів. Під основними засобами розуміють сукупність засобів праці, функціонуючих у виробничому процесі в натуральному вигляді протягом тривалого періоду, на протязі якого їх вартість частинами переноситься на продукцію, вироблену за допомогою цих засобів праці.

Основні засоби відіграють велику роль в процесі праці, так як вони в своїй сукупності створюють виробничо-технічну базу і визначають виробничу міць підприємства. Протягом тривалого періоду використання основні засоби надходять на підприємство і передаються в експлуатацію; зношуються в результаті експлуатації; підлягають ремонту, за допомогою якого відновлюються їх фізичні якості; пересуваються всередині підприємства, вибувають з підприємства внаслідок старіння або недоцільності подальшого використання. Одним з показників ефективного застосування основних фондів є збільшення часу їх роботи шляхом скорочення простоїв, підвищення коефіцієнту змінності, проводити на базі впровадження нової техніки та технології, фондовіддачі, тобто збільшення випуску продукції, обсягів виконаних робіт, послуг на кожну гривню основних засобів.

Підприємство має право володіння, користування та розпорядження основними засобами безкоштовно передавати або продавати іншим підприємствам, міняти, здавати в оренду, надавати безкоштовно в тимчасове користування будинки, споруди, обладнання, транспортні засоби, інвентар, що йому належить, списувати з балансу, якщо вони зношені або морально застаріли, незалежно від того, повністю вони амортизовані чи ні.

Облік основних засобів сприяє ефективному використанню машин, обладнання, виробничих площ та других засобів праці.

Основні завдання організації обліку і контролю наявності та руху основних засобів на підприємстві:

- контроль за збереженням основних засобів в місцях експлуатації;

- правильне документальне оформлення надходження, внутрішнього переміщення і вибуття основних засобів;

- правильне обчислення та своєчасне відображення в регістрах обліку зносу (амортизації) основних засобів;

- визначення затрат на ремонт та контроль за раціональним використанням коштів, направлених для реконструкції і модернізації;

- достеменне визначення результатів від ліквідації, а також збитків від списання неповністю амортизованих об'єктів основних засобів;

- виявлення не використовуваних, зайвих об'єктів;

- контроль за ефективністю використання, знаходження резервів підвищення ефективності роботи машин, обладнання та ін.;

- оперативне забезпечення необхідною інформацією керівництва підприємства про стан основних засобів шляхом автоматизації обліково-розрахункових робіт на базі сучасних засобів обчислювальної техніки. Ці задачі вирішуються за допомогою належної документації і забезпечення правильної організації обліку наявності та руху основних засобів, розрахунків по амортизації і обліку витрат по їх ремонту.

Правильність обліку та контроль за його веденням на кожному підприємстві забезпечується наказом про облікову політику, який в обов'язковому порядку повинен містити розділ про облік основних засобів. В цьому розділі зазначаються основні принципи організації обліку основних засобів на підприємстві.