Основные виды издержек, связанные с размером партии поставки:
1) Условно-постоянные издержки на заказ, зависящие от числа заказов в периоде, а не от количества предметов в одном заказе: расходы по оформлению заказа, транспортировке и приемке грузов. При увеличении объема заказа удельные издержки на единицу снижаются.
2) Издержки на хранение запаса: складские расходы, проценты на капитал инвестированный в запас, потери из-за порчи, старения, краж, налоги и страховые взносы, связанные со стоимостью запасов.
Особо следует обратить внимание на косвенные издержки содержания запасов. Они возникают оттого, что капитал вкладывают в запасы, вместо использования его в других направлениях деятельности предприятия.
3) Ожидаемые расходы (потери) в результате дефицита, если предмета нет в запасе.
Чем больше размер партии, тем больше время между заказами и , следовательно, выше вероятность ошибок и выше эти расходы.
4) Цена единицы предмета закупки может снижаться с увеличением размера заказа.
Издержки поставки: стоимость товара, транспортные расходы, расходы на оформление и обработку заказа.
Издержки содержания: страхование, арендная плата, эксплуатационные расходы, связывание средств, налоги.
Издержки дефицита: потери дохода от уменьшения поставок и от сокращения числа потребителей.
Издержки сбыта: старение материала, порча товара, связывание средств.
Издержки управления: расходы на учет, планирование и анализ.
Рисунок 11.4 – Характеристика издержек партии поставки
По зависимости от объема заказа выделяется два вида издержек:
1) Условно-постоянные издержки, величина которых на единицу предмета снижается при увеличении размера партии заказа.
2).Переменные издержки, величина которых растет с увеличением партии заказа.
Графически это можно отобразить следующим образом:
Рисунок 11.5 – Издержки зависимые от объема заказа
Q- размер партии заказа; С- удельные издержки (руб./шт.); Qопт- оптимальный размер партии, соответствующий минимуму совокупных издержек на единицу предмета.
В простейшем случае (так называемая «Основная модель экономичного заказа» – Basic Economic Order Quantity Model – EOQ) расчетная величина Qопт определяется по следующей формуле [Козловский, 1998, с.197]:
где: D - годовой спрос на предмет (шт.), О - расходы на один заказ предмета (руб.), Н - переменные затраты на единицу (руб./шт.)
Величина страхового запаса предмета должна определяться, исходя из следующих соображений.
Цель страхового запаса - поглощение колебаний, устранение дефицита и, следовательно, получение экономии за счет снижений потерь.
Однако страховой запас - это и затраты, связанные с хранением дополнительных единиц запаса. При этом существует такой размер страхового запаса, при котором издержки, связанные с увеличением его на очередную единицу, уравновешиваются приростом ожидаемой экономии, связанной с уменьшением дефицита. Этот уровень и является оптимальным. Норма страхового запаса устанавливается по каждому виду материалов в пределах 30-50% от нормы текущего запаса в зависимости от частоты поставок, численности и отдаленности поставщиков.
В целом целесообразный уровень страхового запаса зависит от распределения вероятностей возникновения отклонений в системе и возможной величины таких отклонений.
Все вышесказанное позволяет сделать вывод о том, что если объем спроса на предмет и длительность выполнения заказа были бы достаточно стабильны и определимы, то рассчитав оптимальный размер партии заказа, можно было бы организовать систему пополнения запасов с фиксированным количеством(размером партии - Qопт) через фиксированное время (период повторения заказа).
Однако на практике такие условия часто отсутствуют. В связи с этим менеджерам приходится выбирать между двумя основными системами:
- системой с фиксированным количеством;
- системой с фиксированным временем.