2.4 Зберігання фонду періодичних видань нб лну ім. Івана Франка

Майже вся періодика НБ ЛНУ ім. Івана Франка зберігається у фонді періодичних видань відділу зберігання періодики, де нараховується більше 700 000 примірників журналів та 3000 комплектів газет. Це офіційні видання, суспільно-політичні, науково-технічні, літературно-художні, науково-популярні часописи, наукові періодичні видання університетів та академічних установ. Серед газетного фонду є комплекти газет «Правда Украины» та «Радянська Україна» за 1944–1949 рр. зі змінними шпальтами для західних областей УРСР.

Фонд періодики поділений на вітчизняні та іноземні видання, які зберігаються окремо. Мови часописів – українська, російська, болгарська, польська, словацька, чеська, англійська, німецька, французька, японська, китайська та інші. За змістом це офіційні видання державних та громадських установ з матеріалами нормативного чи директивного характеру, наукові періодичні видання університетів та академічних установ, науково-технічні, науково-популярні, суспільно-політичні та літературно-художні часописи.

Завдання відділу зберігання періодики: організація, збереження фондів та обслуговування читачів.

Основними функціями відділу є :

• зберігання періодики;

• видача читачам літератури у тимчасове користування;

• обслуговування читачів;

• організація роботи з оправлення періодичних видань;

• доповнення неповних комплектів.

Структура відділу: сектор обліку, сектор зберігання документів та сектор обслуговування читачів (читальний зал періодики).сайт

Найстаріші періодичні видання зберігаються у відділі рукописних, стародрукованих та рідкісних книг імені Федіра Максименка (РСРК), яких нараховується – 12 046 назв газет та 42 483 назв журналів. Серед них: «Swoboda» (1912–1915), «Haliczanin» (1883–1913), «Kurjer Lwowski» ( 1883, 1888, 1890, 1892, 1896–1898, 1901, 1903), «Kurjer Stanislawowski» (1936–1939), «Kurjer Drohobycki» (1889), «Czas» (1886, 1890), «Ruslan» (1896–1914), «Голос народа» (1912–1915), «Прикарпатська Русь» (1913–1914), «Tydzień Polski» (1880–1881). У фотокопії тут зберігається перша львівська газета, яка почала виходити з 1776 року французькою мовою – «Gazette de Leopol». Також перша україномовна газета – політичний часопис «Зоря Галицька», що почала виходити з 15 травня 1848 року, редактором та видавцем якої був Антін Павенський. У фонді вміщений повний комплект львівських газет: "Gazeta Lwowska", німецькою та польською мовами із значними додатками, науковими та художніми; з 1811 р. "Діло", українською мовою з 1880 по 1939 р. Окрім того, НБ ЛНУ ім. І. Франка володіє не тільки самими виданнями, але й рукописними варіантами деяких з них. Це — театральний альманах "Lemberger Theater-Taschenbuch" за 1804 — 1848 рр. та ілюстрований історичний журнал польською мовою "Lwowianin" за 1835 — 1842 рр.. Також у фонді виділено колекцію сатиричних журналів часів першої російської революції (1905 — 1907) українською, російською, польською та іншими мовами.

Згідно із новим штатним розписом, відповідно до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту № 1058 від 27.09.2012 р. “Про затвердження Типової структури та Типових штатних нормативів бібліотек вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації” відділ україніки об’єднано з РСРК і реорганізовано в сектор рідкісних книг. З відділу україніки передано переважно вітчизняні та іноземні видання міжвоєнного періоду видання (1917–1945рр.), які мають велику історичну та бібліографічну цінність, це – «Новий час» (Львів, 1918–1939 рр.), «Вісник Державного Секретаріату військових справ» (Тернопіль, 1918 р.), «Вісник державних законів і розпоряджень Захидної Области Української Народної Республики» (Станиславів, 1919р.), «Вісник Союзу визволення України» (Відень, 1914–1917 рр.), «Українське слово» (Львів, 1923–1925 рр.), «Chwila» (Lwyw, 1919–1939 рр.), А також преса 1941–1944 рр. У фонді зберігається довоєнні українські еміграційні періодичні видання із Канади, Польщі, Німеччини, США та інші, зокрема: «Січ» (Чікаго, 1923–1930 рр.), «Книголюб» (Прага, 1929–1930 рр.) тощо. Також особливо відображена історія 1917–1945 рр. на сторінках галицьких періодичних виданнях, які розміщені у фонді, зокрема: «Діло», «Життя і знання», «Життя і право», «Етнографічний збірник» (Т.1-15, 17-19, 36; з 1895 р.) та «Gazeta Avtomobilova» (№1–4, 1911 р.). У зв’язку з необхідністю збереження фонду планується виготовлення цифрових копій таких періодичних видань з відділу україніки, а саме газети: «Вперед» (Львів, 1918–1934), «Громадська думка» (Львів, 1920), «Громадський голос» (Львів, 1922–1939), «Жінка» (1935–1937), «Краківські вісті» (Краків, 1943–1944), «Львівські вісті» (Львів, 1941–1944), «Назустріч» (Львів, 1934–1938), «Новий час» (Львів, 1923–1939), «Українська думка» (Львів, 1920), «Українська справа» (Варшава, 1922), «Український вісник» (Львів, 1921, 1937), «Czerwony Sztandar» (Lwow, 1949), «France et Ukraine» (Paris, 1920) та журнал «Biuletiyn polsko-ukrainski» (Warszawa, 1932–1938).

Фонд періодики кабінету бібліотекознавства науково-методичного відділу містить фахові часописи з бібліотекознавства, бібліографії, документознавства та інформаційних технологій (800 примірників). Тут зберігається 14 назв журналів, з яких 4 україномовних, а саме: «Бібліотечний вісник» (1995–2013 рр.), «Бібліотечна планета» (2002–2013 рр.), «Бібліотечний форум України» (2003–2013 рр.), «Бібліотекознавство, документознавство, інформологія» (2004–2012 рр.). Інші 10 назв російською мовою – це: «Библиотека» (1992–2013 рр.), «Библиотекарь» (1978–1991 рр.), «Библиотеки учебных заведений» (з 2005 р.) «Библиотековедение» (2000–2013 рр.), «Библиотековедение и библиографоведение. Обзорная информация» (1976–1983 рр.), «Библиотечное дело» (2002–2013 рр.), «Вестник Библиотечной Ассамблеи Евразии» (2002–2009 рр.), «Научно-методический журнал» (2013 р.), «Научные и технические библиотеки» (1977–1995 рр. (крім 1994 р.), 2005–2013 рр.), «Советское библиотековедение» (1978–1993 рр.), а також тут зберігаються деякі випуски Наукових праць НБУВ та інші.

У науково-бібліографічному відділі розміщуються 22 назви періодичних видань бібліографічного характеру, а саме: «Библиография» (20011–2012 рр.), «Вісник Книжкової палати» (2009–2012 рр.), «Науковий світ» (2010–2011 рр.), «Календар знаменних і пам’ятних дат» (2009–2013 рр.), «Нові видання України» (2009–2013 рр.), «Літопис газетних статей» (2009–2013 рр.), «Літопис журнальних статей» (2009–2013 рр.), «Літопис авторефератів дисертацій» (2009–2013 рр.), «Літопис книг» (2011–2013 рр.), «Український реферативний журнал «Джерело» : Сер. 1. Природничі науки» (2011–2013 рр.), «Український реферативний журнал «Джерело» : Сер. 2. Техніка. Промисловість. Сільське господарство» (2011–2013 рр.), «Український реферативний журнал «Джерело» : Сер. 3. Соціальні та гуманітарні науки. Мистецтво» (2011–2013 рр.), «Збірник рефератів дисертацій НДР та ДКР» (2011–2013 рр.), «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. Экономика : библииогр. указ.» (2011–2013 рр.), «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. Депонированные научные роботы : библииогр. указ» (2011–2013 рр.), «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. Науковедение : библииогр. указ.» (2011–2013 рр.), «Социология : Реферативный журнал» (2011–2013 рр.), «Науковедение : Реферативный журнал» (2011–2013 рр.), «Литературоведение : Реферативный журнал» (2011–2013 рр.), «История : Реферативный журнал.» (2011–2013 рр.), «Философия : Реферативный журнал» (2011–2013 рр.), «Экономика : Реферативный журнал» (2011–2013 рр.).

Нові надходження газет і журналів за поточний рік зберігаються у читальному залі періодичних видань.

Розвиток інформаційних технологій надав сприятливі умови для переводу інформації у цифрову форму, створення нових видів документів, забезпечення нових форм зберігання та передачі інформації, що і є головним обов’язком кожної бібліотеки. Поява значної кількості електронних документів ускладнює завдання із збирання, обліку, надання доступу та зберігання бібліотечно-інформаційних ресурсів [12]

Технологічну підтримку формування фонду періодичних видань (зокрема, саме його електронного варіанту) забезпечує відділ інформаційних технологій Наукової бібліотеки ЛНУ ім. І. Франка.

Відділ інформаційних технологій Наукової бібліотеки створений у 1991 р. з метою створення єдиної автоматизованої бібліотечної інформаційної системи.

Із 1994 р. було розпочато створення бази повного бібліографічного опису нових надходжень літератури.

Реалізовано проект «Електронна пошта в Науковій бібліотеці ЛДУ ім. І. Франка» (1997), пілотний проект «Автоматизована інформаційна система Наукової бібліотеки Львівського державного університету ім. І. Франка» (1998).

Протягом 2001–2007 рр. спільно з фірмою ЦЕНІТЕХ (Товариство з обмеженою відповідальністю «Центр нових інформаційних технологій») ведуться роботи з розробки та впровадження автоматизованої бібліотечної системи “ГАЛС” (Г – Global, А – Administrator, Л – Library, С – System). Сьогодні програмно‑апаратний комплекс забезпечує повну автоматизацію бібліотечно-бібліографічних процесів, містить широкий набір конфігурацій робочих місць. Впроваджуємо R‑Fid‑технології.

У Науковій бібліотеці Львівського університету читальні зали та каталог облаштовано комп’ютерами. Читачі мають можливість користуватись: електронним каталогом; електронною версією «Рукописного каталогу видань до 1941 р.»; електронною бібліотекою в локальному середовищі.

Відділ працює над створенням електронної бібліотеки. За період 2002–2009 рр. з метою зберігання переведено в електронну форму

• «Рукописний каталог видань до 1941 р.»;

• газету «Діло» (річники: 1880–1885, 1917–1918, 1922–1939);

• місячник «Життя і знання» (1927–1939);

• квартальник «Життя і право: Вістник теорії і практики» (річники – 1928–1939);

• «Етноґрафічний збірник» (1895–1897, 1898(2), 1899(2), 1900(2), 1901(2), 1902(2), 1903, 1904, 1905(2), 1906, 1907, 1914);

• «Ілюстрований народний калєндар товариства «Просьвіта» (1906, 1914).

Відділ займається підготовкою до друку видань бібліотеки (комп’ютерний набір, редагування, верстка, сканування та обробка фотоілюстративного матеріалу). Усього налічується 83 видання.

Серійні виданння: «Вісник Львівського університету. Серія «Книгознавство. бібліотеко­знавство та інформаційні технології», «Біобібліографія вчених ЛНУ», «Українська біобібліографія. Нова серія», «Дрібненька бібліотека», Серія «Doctor Honoris Causa», «Каталоги книгозбірні», «Мемуари і документи».

Основні напрямки діяльності відділу автоматизації:

• автоматизація бібліотечно-бібліографічних процесів;

• програмно-технічне обслуговування;

• системне та web-адміністрування;

• створення та підтримка web-сторінки;

• формування електронної бібліотеки;

• впровадження R‑Fid‑технологій;

• організація процесу ретрокаталогізації;

• довидавнича підготовка видань бібліотеки

Збереження бібліотечного фонду означає цілість та незмінність фізичного стану документів, їх утримання у спеціально обладнаних приміщеннях в умовах оптимального фізико-хімічного та біологічного режиму, дотримання правил їх видачі та приймання, а також забезпечення їх охорони.( http://lib.khnu.km.ua/about_library/naukova_robota/konfer/gazenko.htm

Фонд періодичних видань потребує охорони на всіх етапах його формування, а також в процесі його використання.

Зберігання фонду залежить від умов фондозбереження та фондовикористання, іншими словами, йдеться про одночасне дотримання соціального і технічного факторів збереження фонду.

Соціальний фактор вимагає виховання у бібліотекаря та читача відповідальності, бережного відношення до документів; сучасну реєстрацію кожного видання і контроль за правильністю його надходження у відділи в процесі опрацювання; перевірку цілісності при видачі абоненту, своєчасного повернення і відсутність пошкоджень.

У відповідності з технологічним фактором зберігання бібліотекар забезпечує оптимальний мікрокліматичний та біологічний режими зберігання, здійснює постійний нагляд за правильністю експлуатації інженерно-технічного оснащення.(соколов 74-75)

На жаль, Інструкції щодо зберігання і списання періодичних видань не існує. Тому в залежності від способу отримання (передплата, дар, обмін чи обов’язковий примірник), значимості періодичного видання, наявних умов для збереження визначається термін його зберігання у бібліотеці. Він може бути постійним, довготривалим або тимчасовим, і залежить від статусу бібліотеки, її місії, функцій(інтернет)

 Всі періодичні видання у фонді НБ ЛНУ ім. Івана Франка розміщуються за прийнятою системою розстановки – абетковою. Працівники відділу зберігання періодичних видань регулярно (не рідше 4 раз на місяць) перевіряють правильність розстановки видань та здійснюють нагляд за їх фізичним станом. У разі необхідності періодичні видання здаються на оправлення, рестав­рацію, ксерокопіювання. Дрібний ремонт періодики здійснюється працівниками відділів фондоутримувачів.

Рік	Оправлено (примірники періодичних видань)
2009	100
2010	529
2011	456
2012	531
2013	325

Крім оправлення підшивок журналів та газет проводиться також дрібний ремонт періодики. Всі оправлені видання перевіряються на правильність підшивки та підписані назви і роки.

Комплекти періодичних видань, визначених для довічного зберігання, обов'язково переплітаються. На найбільш цінні документи та видання, що ко­ристуються підвищеним попитом, створюється страховий фонд на мікроносіях або у вигляді ксерокопій.

Отже, періодичні видання НБ ЛНУ ім. Івана Франка зберігаються у різних відділах: найстаріші видання – відділі рукописних, стародрукованих та рідкісних книг імені Федіра Максименка (РСРК), часописи міжвоєнного періоду – у фонді відділу україніки, видання, які мають бібліографічний характер – у відділі бібліографії, у кабінеті бібліотекознавства науково- методичного відділу – видання з бібліотекознавства, нові надходження – у читальному залі, часописи після 1941 р. сформували фонд періодичних видань відділу зберігання періодики, відділ інформаційних технологій займається переведенням періодики в електронну форму. Важливим є збереження періодики, для цього здійснюється оправлення та дрібний ремонт видань.