2.2 Аналіз комплектування та обліку фонду періодичних видань у нб лну ім. І. Франка на сучасному етапі

До сектору обліку відділу комплектування періодика надходить різними шляхами, основними джерелами є:

1. Передплата періодики;

2. Дари;

3. Обмін;

4. Надходження з Видавничого центру університету

Сектор обліку відділу комплектування готує замовлення на передплату періодики та документи для проведення передплатної кампанії. Підписка йде по «Каталогу видань України». Вона на вітчизняному рівні здійснюється через ТОВ «Фірма «Періодика». Оформлюється рахунок. Всі вони надходили через 5-те поштове відділення міста Львова з Києва посилками один раз в тиждень. У супровідному документі вказуються такі відомості про періодику: індекс, найменування, період, кількість, сума (ціна). Кошти виділяються університетом. Ведеться поточна картотека реєстрації газет і журналів.

У таблиці наведено відомості про передплату періодичних видань:

Рік	Кількість (прим.)	Кількість (назв)	Сума (грн.)
2009	431	349	130 173,89
2010	470	295	151 515,29
2011	503	345	101 564,37
2012	471	329	116 366,40
2013	438	321	151 490,39

Отже, найбільшу кількість назв періодичних видань передплачено у 2009 (349) та 2011 (345) рр., трішки менше – у 2012 (329) та 2013 (321) рр., але відносно показники не сильно різняться, проте у 2010 році було передплачено найменшу кількість назв (295), оскільки велику кількість становила іноземна періодика, яка є дорожчою за вітчизняну. Завдяки тому, що виділялись кошти було придбано достатню кількість періодики. Проте, у 2014 році фінансування не було, і відповідно жодного видання не було передплачено.

Дари поділяються на: вітчизняні та зарубіжні. Переважно періодика надходить поштою від різних установ та окремих осіб.

	2009	2010	2011	2012	2013
Вітчизняні дари	796 ж.	709 ж.	338 ж.	316 ж.	973 ж.
Іноземні дари	1235 ж.	696 ж.	202 ж.	108 ж.	162 ж.

Якщо простежити динаміку отримання вітчизняних та іноземних дарів, то можна зробити висновок, що їхня кількість зменшується з роками, починаючи з 2009 р. до 2012 р., а у 2013 р. знову збільшується. Це зумовлено фінансовою спроможністю установи надати видання у дар.

Обмін періодичними виданнями у НБ ЛНУ ім. Івана Франка відбувається на міжбібліотечному, внутрішньому (в межах України) та зовнішньому (міжнародному)рівнях. У таблиці подано відомості про книги та періодичні видання, які надійшли через міжнародний та внутрішній обмін.

Внутр. та міжнар. книгообмін	2009	2010	2011	2012	2013
кількість партнерів	195	195	195	195	195
за внутрішнім	110	110	110	110	110
за міжнародним	85	85	85	85	85
отрим. л-ри	1526	1669	1336+.208ж	1248.+ 227ж	59+56ж

З таблиці бачимо, що кількість партнерів у 2009-2013 рр. є незмінною, але отриманої літератури стає з роками стає менше. Динаміка отримання примірників журналів за 2011-2013 рр. є не сталою, з 208 примірників у 2011р. збільшилась до 227 у 2012 р., та уже у 2013 р. зменшилась до 56 примірників, що було спричинено недофінансуванням. Як бачимо більше розвинений внутрішній обмін.

Періодика, яка надійшла через обмін чи дари реєструється, записується в інвентарній книзі, проте у електронний каталог не вводяться і зразу передаються до книгосховища.

З Видавничого центру університету надходять такі періодичні видання: «Міфологія і фольклор», «Просценіум», «Хімія металів і сплавів», «Біологічні студії».

У фонд постійно надходять фахові українські та іноземні періодичні видання мовою оригіналу з Росії, Німеччини, Польщі, Франції, Америки, Великобританії, Японії. Статистичні дані поповнення фонду періодичних видань за 2009–2013 рр. подано у таблиці:

Рік	2009	2010	2011	2012	2013
Кількість видань	740 456	745 672	747 874	648 457	700 239

З огляду на статистику поповнення фонду періодики можна зробити висновки, що з 2009 р. до 2011р. фонд збільшився на 7 тис. 418 примірників, у 2012 р. з невідомих причин зменшується кількість періодичних видань на 99 тис. 417 примірників, а у 2013 р. зростає на 51 тис. 782 примірника, що пов’язано з надходженням нової періодики до фонду.

Обліку підлягають усі види документів, що надходять до бібліотечних фондів або вилучаються з них, незалежно від виду документу та його матеріальної основи. Періодичні видання обліковуються тільки сумарно. Рішення про балансовий облік цих документів приймає бібліотека.

До обліку бібліотечних фондів висуваються такі вимоги:

• повнота та достовірність облікової інформації;

• своєчасне відображення у облікових документах кожного факту надходження і вибуття з фонду;

• сумісність засобів і форм обліку, їхня надійність в умовах застосування традиційних і автоматизованих технологій;

• відповідність показників обліку бібліотечного фонду показникам державної статистики.

Основними одиницями обліку для всіх видів документів, що включено до бібліотечного фонду (крім газет), є примірник і назва. Облік обсягу фонду журналів і газет здійснюється у примірниках, назвах, річних комплектах, підшивках.

Додатки до друкованих документів не мають самостійного значення, окремо не обліковуються. Вони отримують інвентарний номер основного документу.

       Основними одиницями обліку фонду журналів є примірник (том, номер, випуск) і назва видання за всі роки його надходження у фонд, незалежно від зміни назви журналу. Крім того, обсяг фонду журналів обліковується у річних комплектах.
          Основними одиницями обліку  фонду газет є річний комплект, що підлягає постійному зберіганню у вигляді підшивок, і назва комплекту видання за всі роки його надходження у фонд незалежно від зміни назви видання та повноти комплекту.

Додатково допускається облік обсягу фонду у номерах (для непереплетених газет) і підшивках (переплетених одиницях). Одиницями обліку одноденних (разових) газет є примірник (номер, випуск) і назва газети.

Всі періодичні видання, незалежно від матеріальної основи та виду носія інформації, підлягають сумарному обліку без визначення їх вартості. Підставою для внесення періодичних видань до “Книги сумарного обліку бібліотечного фонду” є акт, що складається отримувачем по завершенні надходжень видань поточного року.

У секторі ведеться картотека обліку газет, в якій відмічаються: назва, рік, їхні номери (додаток 1), а після цього передаються до читального залу, де розміщуються покомплектно. Щоденні газети тут зберігаються півроку, а потім надходять до відділу зберігання періодики. До нього один раз у рік надходять щотижневики з читального залу.

Журнали надходять до бібліотеки щомісячно, квартально або один раз в шість місяців. Записуються в картотеці реєстрації журналів, де на кожну назву ведеться окрема картка ( додаток 2) та заносяться до бази даних. Присвоюється один інвентарний номер на комплект журналів. Після того як їх записали в інвентарній книзі – передаються до відділу бібліографії на перегляд, а уже після цього – до читального залу, в якому вони зберігаються один рік і надходять до відділу зберігання періодики. Всі періодичні видання, які знаходяться в НБ ЛНУ ім. І. Франка зберігаються довічно.

Скорочується надходжень нової періодики до фонду. Це пов’язано із зменшенням коштів на передплату. У 2013 р. до відділу періодики надійшло 4303 прим. Для порівняння: у 2012 р. прийняли періодичних видань 2725 прим., на 2055 прим. менше ніж в 2011 р. (4780 прим.), але така кількість була за рахунок прийняття періодичних видань з відділу бібліографії, а отримали нових періодичних видань – 3022 прим.

Таким чином у НБ ЛНУ ім. Івана Франка ведеться належний облік періодики та своєчасне її передання до пунктів видачі та до відділу зберігання періодики; оформлення бухгалтерської звітності. Ведеться картотека періодики зданої в книгосховище. Оформляються щоквартально звіти про передачу періодики до читального залу, в яких виділено такі назви стовпчиків: дата, газети, журнали, ціна, наукові, художні, мова (українська, російська та інші), назва.

Технологію розподілу періодичних видань по відділах можна розглянути за допомогою схеми, що подана в додатку 3. З якої бачимо, що спочатку періодика надходить до відділу комплектування наукової літератури і до відділу навчальної літератури. З відділу навчальної літератури видання передаються до факультетських бібліотек, а з відділу комплектування до читального залу періодики, відділу бібліографії, обмінного фонду та відділу каталогізації, з якого періодика передається до відділу зберігання періодичних видань.

Література своєчасно розставляється у фонді. За 2013 р. було розставлено 71253 прим. при плані 90000 прим.

Розпочата робота з об’єднання періодичних видань, які зберігаються в інших відділах НБ. Відділом РРСК передано 2571 примірників (періодичні видання із шифром «Ж»). Для розміщення даних періодичних видань необхідно переобладнати колишній читальний зал (встановити стелажі).

Отже, періодика до НБ ЛНУ ім. Івана Франка надходить через передплату, дар, обмін та Видавничий центр університету. Ведеться поточна картотека реєстрації газет і журналів. Також всі періодичні видання обліковуються сумарно. Основними одиницями обліку фонду журналів є примірник (том, номер, випуск) і назва видання за всі роки його надходження у фонд, а газет є річний комплект та назва комплекту видання.