Пошук і заміна даних
У режимі Таблиці передбачені можливості пошуку даних за зразком або в конкретному полі, або у всій таблиці.
Щоб знайти необхідні дані, потрібне:
Відкрити таблицю в режимі Таблиці.
Якщо відомо, в якому стовпці потрібно вести пошук, виділити цей стовпець (досить помістити курсор в будь-яке поле цього стовпця).
Натиснути кнопку Знайти (Find) на панелі інструментів Режим таблиці (Table Datasheet) і відкрити вкладку Пошук (Find) або виконати команду меню Правка, Знайти (Edit, Find). З'явиться діалогове вікно Пошук і заміна (Find and Replace) (мал. 2.54).
Мал. 2.54. Вікно пошуку даних
Ввести значення, яке потрібно знайти, в полі Зразок (Find What). Якщо точне значення невідомо, можна використовувати підстановлювальні знаки.
Решта параметрів у вікні можна змінити або залишити так, як вони встановлені за умовчанням:
значення в полі із списком Пошук в (Look In), що визначає місце пошуку, за умовчанням містить назву вибраного стовпця;
значення в полі із списком Збіг (Match) визначає один з трьох варіантів збігу зразка із значенням поля — З будь-якою частиною поля (Any Part of Field), Поля цілком (Whole Field), З початку поля (Start of Field);
поле із списком Перегляд (Search), у якому можна задати напрям пошуку: Все (Аll), Вгору (Up), Вниз (Down);
прапорець З урахуванням регістра (Match Case) дозволяє при пошуку враховувати зображення букв — прописні або рядкові;
прапорець З урахуванням формату полів (Search Fields As Formatted) дозволяє виконувати пошук даних у вказаному форматі відображення.
Щоб знайти перше входження вказаного зразка, натисніть кнопку Знайти наступний (Find Next).
Для пошуку наступних входжень цього значення натискайте кнопку Знайти далі (Find Next) до тих пір, поки не буде знайдене потрібне входження.
Для доступу до вікна Пошук і заміна (Find and Replace) можна використовувати також команду меню Правка, Знайти (Edit, Find).
Зауваження
Зі всіх видів пошуку найповільнішим буде пошук по збігу з будь-якою частиною поля, при цьому не використовується індекс, навіть якщо поле, по якому виконується пошук, проїндексировано.
Щоб виконати пошук по всіх стовпцях таблиці, потрібне із списку Пошук в (Look In) вибрати значення <Ім'я таблицы>: таблиця.
Щоб виконати не тільки пошук, але і зміну даних в знайденому полі, необхідно в тому ж діалоговому вікні Пошук і заміна (Find and Replace) розкрити вкладку Заміна (Replace) (мал. 2.55) і в полі Замінити на (Replace With) вказати значення, на яке потрібно замінити шукане значення. Після цього натисніть кнопку Замінити (Replace) або Замінити все (Replace All).
Мал. 2.55. Діалогове вікно Пошук і заміна
Вся решта полів має той же сенс, що і на вкладці Пошук (Find). Для заміни одного значення необхідно натиснути кнопку Замінити (Replace). Щоб замінити всі входження, натисніть кнопку Замінити все (Replace All).
Є можливість встановити параметри пошуку/заміни за умовчанням. Для цього необхідно:
У меню Сервіс (Tools) вибрати команду Параметри (Options).
У вікні Параметри (Options) відкрити вкладку Правка і пошук (Edit/Find) (рис.2.56).
Мал. 2.56. Настройка параметрів пошуку за умовчанням
У групі Пошук і заміна за умовчанням (Default find/replace behavior) вибрати потрібний тип пошуку: поле - цілком (Fast search), скрізь - будь-яка частина (General search), поле - з початку (Start of field search).
Натиснути кнопку ОК.