Принудительное разделение слов при переносе

Недостатком автоматического переноса является отсутствие контроля при переносе слов. Принудительный перенос позволяет осуществить контроль, предлагая варианты для переноса и предоставляя возможность решить, где именно будет выполнен перенос слова.

Для выполнения этой функции в окне диалога Расстановка переносов (рис. 4.11) необходимо нажать кнопку Принудительно. Откроется окно диалога Расстановка переносов, с помощью которого можно управлять переносом слов.

В поле Вариант отображается слово, в котором MS Word предполагает выполнить перенос. Можно выбрать устраивающий вас вариант, установив в нужном месте указатель. Для осуществления переноса надо нажать кнопку Да.

Если слово, предлагаемое к переносу, надо пропустить, нужно нажать кнопку Нет, в результате в окне диалога появится следующее слово, разделенное на слоги для переноса.

Microsoft Excel

Класс программ, предназначенный для представления табличных данных и их обработки – электронные таблицы.

Объектом обработки Excel является файл с расширением xlc. Документы хранящееся в таком файле – рабочая книга. Она представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Рабочий лист состоит из строк (65 536) и столбцов (256). На пересечении строки и столбца находиться ячейка, представляет собой основной структурный элемент и имеет свой адрес (обозначение столбца и № строки). В каждую из ячеек может быть записана информация, относящаяся к одному из нескольких видов:

- текстовая

- числовая

- формула

Текстовая определяется автоматически Excel после ее ввода.

а) если ввели цифру вначале которой может стоять «+» или «-«, а внутри «,» то информация определяется как числовая.

б) если ввод данных начинается со знака «=», то информация определяется как формула. При её написании могут использоваться числа, адреса ячеек, значение арифметических операций и имена стандартных функций (sin., cos.)

Приоритете выполнения операций может быть изменен с помощью скобок.

Функция – переменная величина, значение которой зависит от значения других величин, называется аргументами. Как правило, функция возвращает уникальное значение. В Excel имеется свыше 400 стандартных функций, распределенных по различным группам в соответствии с их назначением; - математическая

- статистическая

- дата и времени

- логические

Для упрощения написания формул, включается функция использования «мастер-формул» (fx).

Аргументами функций могут быть числа, адреса ячеек.

в) Если введенная информация не является ни числом, не формулой, то она определяется как текстовая.

Группа смежных ячеек может быть объединена в единое целое. При этом адресом группы будет являться диапазон: A1:D5

Относительные и абсолютные адреса ячеек.

Относительный адрес ячейки при копировании и перемещении автоматически изменяется Excel в соответствии с положением исходной ячейки. Для отмены автоматического изменения адреса ей нужно назначить абсолютный адрес ($).

Форматирование ячеек

Для отдельной ячейки или выделенной группы ячеек может быть выбран формат преставления данных (денежный, дата, время). С помощью пункта Формат/Ячеек

С помощью этой же команды можно выполнить оформление группы ячеек, включить установку границ, цвет шрифта, заливку.

Итоговые вычисления

Позволяют получить числовые характеристики, описывающие определенный набор данных в целом. В качестве аргумента итоговой функции задается диапазон ячеек, которые должны использовать в вычислении. Итоговые функции относятся к категории статистические.

Построение диаграмм и графиков.

Диаграмма - это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежение за изменением их значений и т.д.

Диаграммы и графики используются для графического представления числовых данных. Построение производится на основе ряда данных, которые представляют собой группу ячеек в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме может быть отображено несколько рядов данных.

Диаграмма внедряется на один из листов рабочей книги и сохраняет связь с данными на основе которых она построена. Это означает, что при обновлении данных она будет изменять свой вид. Для построения диаграмм используют Мастер диаграмм.