Форматирование документа
форматирование шрифта
форматирование абзаца (Формат/Абзац). Формат/Границы и заливка позволяет выделить и залить объект текста рамкой и зветом.
Форматирование страницы.(Вставка/разрыв). К этому относится и нумерация страницы (вставка/номера страниц). Команда – Вид/колонтитулы – используется для работы с колонтитулами, вставка/сноски – для размещения сносок.
Сохранение документа
Расширение .rtf позволяет переносить документы между разными приложениями или версиями Word.
Печать документов (Файл/предварительный просмотр – выведение документа на экран перед печатью).
Справочная система Word
Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Word имеет контестно-зависимую справочную систему. Это означает, что можно получить справку по использованию средства, с которым идет работа в настоящий момент. Основным средством получения справочной информации является меню Справка:
Команда меню |
Описание |
Справка по Microsoft Word |
Запускает справочную систему MS Word – в зависимости от установленных параметров |
Показать помощника |
Выводит на экран помощника |
Что это такое? |
Позволяет получить справочную информацию о конкретном объекте |
Office на Web |
Запускает Internet Explorer и открывает Web-страницы с наиболее полезными сведениями Microsoft |
Найти и устранить |
Осуществляет поиск и автоматическое устранение ошибок в приложении |
О программе |
Показывает экран с авторскими правами на программу MS Word, имя владельца лицензии на нее, номер версии программы и ее идентификатор, имя файла ресурсов и каталог по умолчанию. |
Для получения справочной информации можно воспользоваться ним из следующих способов:
Выбрать команду меню Справка –> Справка по Microsoft Word.
Выбрать команду меню Справка –> Что это такое?
Нажать F1 в любой момент сеанса работы с MS Word.
Защита сохраненного документа с помощью пароля
Если необходимо защитить свой файл от других пользователей, MS Word позволяет это сделать с помощью специального пароля.
Для предотвращения открытия документа используется Пароль для открытия файла. Установив его, невозможно открыть файл, не введя пароль.
В другом случае можно позволить открыть файл, работать с ним, но при этом защитить его от изменений. Тогда устанавливается Пароль разрешения записи.
Для того чтобы установить пароль, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Файл –> Сохранить как и в открывшемся окне нажать кнопку Параметры, или выбрать команду Сервис –> Параметры.
2. Перейти на вкладку Сохранение (см. рис. 4.8).
В нижней части вкладки Сохранение находятся поля ввода: Пароль для открытия файла, Пароль разрешения записи и флажок Рекомендовать доступ только для чтения.
3. Ввести с клавиатуры пароль.
Пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы. Пароль в этом поле невидим, и главное, его запомнить.
4. Нажать ОК. Появится окно диалога Подтверждение пароля.
5. Повторно ввести пароль и снова нажать ОК.
6. Нажать ОК на вкладке Сохранение.
Рис. 4.8. Вкладка Сохранение меню Сервис –> Параметры.
Для удаления или замены пароля необходимо повторить описанные выше действия, удалить существующий пароль и напечатать новый, если это необходимо.
Пароль разрешения записи устанавливается аналогично.
Возможен еще вариант, когда документ можно открыть для ознакомления с ним, но нельзя, изменять. Для этого предназначен флажок Рекомендовать доступ только для чтения на вкладке Сохранение. Но этот запрет, в отличие от предыдущих случаев, легко снять.