Длительные отсутствия
Рабочее место Отсутствия сотрудников (Error: Reference source not found0) предназначено для поиска и просмотра информации о зарегистрированных отсутствиях сотрудников (отпуска, командировки, больничные листы). Также оно позволяет регистрировать новые отсутствия и редактировать уже существующие посредством в соответствующие рабочие места (мастера регистрации).
Каждый сотрудник Предприятия обязан планировать ежегодные оплачиваемые отпуска в РМ Отсутствия сотрудников в соответствии с правилами, установленными на нашем Предприятии (подробней в объявлении №37887 ДО).
Рис. 2.21. Рабочее место Командировки, отпуска, листы нетрудоспособности
Регистрация отсутствия
Для регистрации нового отсутствия в РМ Отсутствия сотрудников нажмите кнопку . В результате система осуществит переход в окно Регистрация отсутствия (Error: Reference source not found).
Рис. 2.22 Окно Регистрация отсутствия
В поле Варианты отсутствий выберите отпуск-основной и система осуществит переход РМ Регистрация отпуска (Error: Reference source not found).
Рис. 2.23 Рабочее место Регистрация отпуска
После запуска рабочего места Регистрация отпуска в поле Сотрудник укажите сотрудника, для которого необходимо зарегистрировать отпуск.
В поле Зарегистрировать выберите временной тип отсутствия, который необходимо зарегистрировать.
При необходимости в группе полей Период отсутствия измените даты начала и окончания отпуска.
В поле Основание предоставления отпуска укажите основание, на котором сотруднику регистрируется отпуск.
Если регистрируется отпуск руководителю подразделения, в поле ИО сотрудника укажите сотрудника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия.
Если необходимо присоединить какие-либо документы, ассоциированные с отпуском, нажмите кнопку
.
В результате система осуществит переход
в ЭФ Присоединенные объекты.Далее выполните одно из следующих действий:
Для окончания регистрации отпуска нажмите кнопку Готово. В результате система выведет сообщение, предлагающее зарегистрировать еще одно отсутствие. Для регистрации нового отсутствия нажмите кнопку Да.
Для отказа от регистрации отпуска нажмите кнопку Закрыть.
Журнал аудита
РМ Журнал аудита предназначено для просмотра записей аудита рабочего времени. Рабочее место позволяет выставлять и отменять ранее выставленные оценки деятельности посредством переходов в соответствующие экранные формы. Данная операция выполняется руководителями (для работы с записями по своим подчиненным) и аудиторами предприятия. Также имеется возможность из данного рабочего места осуществлять переход в соответствующую экранную форму для написания письма сотрудникам, имеющим отношение к записи аудита рабочего времени. В журнал аудита вносятся записи при следующих событиях:
при опоздании сотрудника на работу (в момент, когда он отметился о приходе) — статус “ОПАЗДЫВАЕТ”;
при задержке сотрудника с временного отсутствия (в момент, когда он отметился о возврате) — “ЗАДЕРЖИВАЕТСЯ”;
при выходе сотрудника на рабочее место, если на данную дату ему зарегистрировано длительное отсутствие (в момент, когда он отметился о приходе) — статус “ВЫХОД ПРИ ДЛИТЕЛЬНОМ ОТСУТСТВИИ”
при нарушении сотрудником правил отсутствия, определенных для его графика рабочего времени — статус “НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛА ОТСУТСТВИЯ”.
Окно содержит следующую информацию:
системный номер записи в журнале аудита рабочего времени.
фамилия, имя, отчество сотрудника, по которому внесена запись в журнал аудита рабочего времени.
дата, к которой относится запись журнала аудита рабочего времени.
статус рабочего времени сотрудника, при котором была внесена запись в журнал аудита рабочего времени.
автоматически сформированный системой комментарий к записи журнала аудита рабочего времени с детальной информацией о ней. В поле содержится следующая информация: наименование зарегистрированного события аудита, дата и время наступления события аудита, обоснование к событию аудита, наименование графика рабочего времени сотрудника, основная информация о рабочем дне, в который произошло событие аудита (свойство дня, норма рабочего времени и т. д.).
Рис. 2.24. Окно Журнал аудита рабочего времени
Окно содержит следующие кнопки:
– ввод обоснования к событию, в результате
которого в журнал аудита внесена запись.
—
отправка сообщения (переход в окно Выбор
получателей письма для выбора
получателей письма с дальнейшим переходом
в ЭФ Новое письмо).
—
выставление оценки деятельности (переход
в экранную форму Выставление
оценки)
—
отмена выставленной сотруднику оценки
деятельности.
—
переход в окно Детальная
информация для просмотра
дополнительной информации о записи
журнала аудита.
—
переход в экранную форму Состояние
дня для просмотра информации о
календарном дне сотрудника, к которому
относится запись журнала аудита.