Просмотр статистики рабочего времени сотрудников
Для просмотра статистики рабочего времени сотрудников предприятия выполните следующие действия:
В окне Статус сотрудника выберите закладку Статистика (см. Error: Reference source not found6).
Рядом с полем Подразделение нажмите кнопку для перехода в окно Задайте фильтр(см. Error: Reference source not found7).
В поле Подразделение окна Статус сотрудников выберите из списка подразделение, список сотрудников которого необходимо отобразить. Для отображения сотрудников подчиненных подразделений заполните поле выбора Включать подчиненные.
Рис. 2.18. Окно Задайте фильтр
В поля С и По введите даты начала и окончания периода, за который необходимо просмотреть статистику рабочего времени. Для вызова календаря нажмите правую клавишу мыши и в появившемся списке выберите пункт “Календарь”.
Для отображения задания фильтра по типу периода в окне Статус сотрудников, когда активной является закладка Статистика нажмите кнопку для перехода в окно Выберите тип периода (см. Error: Reference source not found)
Рис. 2.19 Окно Выберите тип периода
рабочего времени, записи о которых необходимо просмотреть. Для выбора всех типов нажмите кнопку
.
Для отмены выбора типов нажмите кнопку
.
Для инвертирования выбора типов нажмите
кнопку
(в результате выполнения действия
заполненные поля выбора очистятся, а
очищенные заполнятся).
Для подтверждения выбранных параметров фильтра нажмите кнопку OK.
Для отмены выбранных параметров фильтра нажмите кнопку Отмена.
Выполните запрос (F8). В результате система отобразит на закладке Статистика окна Статус сотрудников периоды рабочего времени сотрудников выбранного подразделения, относящиеся к выбранному периоду и имеющие выбранные типы.
При необходимости выполните также следующие действия: для отмены действия тех или иных фильтров нажмите соответственно кнопки (
Фильтр-1)
или
(
Фильтр-2)
блока
Параметры
отображения
окна
Статус сотрудников.
Для отображения записей о зарегистрированных в системе периодах рабочего времени только для сотрудников подразделения текущего сотрудника нажмите кнопку (Подразделение) блока Дополнительно закладки Статистика; для отображения записей о зарегистрированных в системе периодах рабочего времени сотрудников подразделений, подчиненных подразделению текущего сотрудника, заполните поле выбора Вкл. подчиненные блока Дополнительно закладки Статистика.
Для поиска и просмотра статистики о периодах рабочего времени одного сотрудника необходимо войти в режим запроса (F7) и в поле Сотрудник с помощью правой кнопки мыши или кнопки в главном кнопочном меню выбрать интересующего сотрудника. И выполнить запрос (F8).
Просмотр информации о текущем статусе сотрудников
Для отображения задания фильтра по статусу сотрудника в окне Статус сотрудников нажмите кнопку для перехода в окно Выберите статус (см. Error: Reference source not found9)
В окне Выберите статус выберите статусы рабочего времени, информацию о которых необходимо получить, путем заполнения поля выбора Выбранный статус.
Рис. 2.20 Окно Выберите статус
В результате выполненных операций, система предоставит для отображения в окне Статус сотрудников список сотрудников, у которых в указанный период в системе был зарегистрирован выбранный статус рабочего времени.