Добавление сотрудника в список уведомлений

Для добавления сотрудника в список уведомлений выполните следующие действия:

1. В окне Уведомления нажмите кнопку  . Система осуществит переход в диалоговое окно  Уведомление (см. рис. 2.14).

Рис. 2.15 Диалоговое окно Уведомления

2. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, которого необходимо добавить в список уведомлений. В выведенной панели диалога выберите из списка сотрудника и подтвердите сделанный выбор с помощью кнопки ОК.

3. В поле События, о которых уведомлять с помощью правой кнопки мыши вызовите окно Выбор событий (см. Error: Reference source not found) и выберите события, о которых необходимо информировать текущего пользователя.

Рис. 2.16 Окно выбор событий

Подтвердите сделанный выбор с помощью кнопки OK или откажитесь от выбора с помощью кнопки Отмена.

4. При необходимости в поле Дополнительное сообщение введите дополнительную информацию к уведомлению.

5. При необходимости в поле Уведомлять, начиная с измените предложенные системой по умолчанию текущие дату и время, начиная с которых необходимо информировать текущего пользователя о выбранных событиях.

6. Подтвердите введенную информацию с помощью кнопки Оk или откажитесь от ее ввода с помощью кнопки Отмена.

Изменение параметров списка уведомлений

Для изменения параметров списка уведомлений выполните следующие действия:

1. В поле Сотрудник окна Уведомления выберите сотрудника, в уведомление о котором необходимо внести изменения и нажмите кнопку  . Система осуществит переход в диалоговое окно Уведомление.

2. Внесите необходимые изменения в поля окна. Доступны для изменения поля: События, о которых уведомлять, Дополнительное сообщение, Уведомлять, начиная с.

3. Подтвердите внесенные изменения с помощью кнопки Оk или откажитесь от внесенных изменений с помощью кнопки Отмена.

Удаление записи из списка уведомлений

Для удаления из списка уведомлений записи о сотруднике выполните следующие действия:

1. В поле Сотрудник окна Уведомления выберите сотрудника, запись о котором необходимо удалить.

2. Нажмите кнопку  . Система выведет панель диалога, предлагающую подтвердить намерение пользователя удалить сотрудника из списка уведомлений.

3. Для подтверждения операции удаления нажмите кнопку Да.

4. Для отказа от удаления записи нажмите кнопку Нет или кнопку Отмена.

Статус сотрудников

РМ Статус сотрудников предназначено для просмотра информации о статусе рабочего времени сотрудников предприятия, а также статистики присутствия сотрудника на рабочем месте. Также рабочее место позволяет просматривать дополнительные показатели рабочего времени сотрудника, такие как норма рабочего времени, время начала рабочего дня, суммарное отработанное время, зарегистрированное в системе время присутствия на работе, внесенное дополнительное время, график рабочего времени сотрудника, автокомментарий к статусу рабочего времени.

Рис. 2.17 Окно Статус сотрудника

Блок Параметры отображения содержит следующую информацию:

• подразделение предприятия, список сотрудников которого будет отображаться в поле Сотрудник.

• Статусы сотрудников, информация о которых отображаться.

(Подразделение) – Переход в окно Задайте фильтр для выбора подразделения (см. Error: Reference source not found)

(Статус) – Переход в окно Выберите статус для выбора статуса сотрудников

– отмена выбранных подразделений или статусов.

Окно Статус сотрудника содержит следующую информацию:

• Системный номер сотрудника.

• Фамилия, имя, отчество сотрудника.

• Дата рабочего дня.

• Время прихода на работу.

• Время ухода с работы.

• Статус рабочего времени сотрудника.

• Дополнительное время.

• Норма рабочего времени в формате “чч:мм” за текущий рабочий день. Значение поля зависит от свойства дня для графика рабочего времени выбранного сотрудника.

• Время начала рабочего дня в соответствии с графиком работы.

• Суммарное отработанное сотрудником время с учетом служебных отлучек. Заполнено только для сотрудников со статусом рабочего времени “На рабочем месте” и “Отлучился”.

• Зарегистрированное в системе время присутствия сотрудника на работе в указанную дату.

• Подразделение, в котором работает сотрудник.

• Наименование графика рабочего времени сотрудника.

• Автокомментарий к статусу —дополнительная информация о статусе рабочего времени сотрудника.

Окно Статус сотрудника содержит следующие кнопки:

_— переход в окно Состояние дня.

_— переход в окно Расчет отработанного времени.

– регистрация сообщения на следующий день.

- регистрация опоздания.

- переход в окно Добавление в личный список и в Уведомления

- _{переход в ЭФ Корректировка периодов рабочего времени}