Внесение сотрудника в личный список или в список уведомлений

Для внесения выбранного сотрудника в личный список и/или список уведомлений нажмите кнопку  . При этом на экран выведется ЭФ Добавления в Личный список и Уведомления.

Личный список

Личный список — список сотрудников предприятия, содержащий информацию о статусе рабочего времени сотрудников, контактный телефон и дополнительную информацию. Личный список, как правило, используется в отношении сотрудников, с которыми пользователь наиболее часто контактирует в процессе работы. РМ Личный список предназначено для создания личного списка сотрудников, добавления и удаления из него сотрудников, просмотра информации о текущем статусе рабочего времени сотрудников, внесенных пользователем в личный список.

Окно содержит следующую информацию:

• Фамилия, имя и отчество сотрудника.

• Номер внутреннего служебного телефона сотрудника.

• Комментарий, дополнительная информация о сотруднике.

• Текущий статус рабочего времени сотрудника.

Рис. 2.12 Окно Личный список

Окно содержит следующие кнопки:

 — переход в окно Добавление записи в личный список для добавления нового сотрудника в личный список.

 — удаление сотрудника из личного списка.

 — восстановление в личном списке удаленного ранее сотрудника. Кнопка активна в режиме предыстории

 — переход в ЭФ Состояние дня для просмотра информации о текущем статусе рабочего времени выбранного сотрудника.

 — переход в ЭФ Новое письмо для создания сообщения выбранному в поле Сотрудник сотруднику.

 — переход в ЭФ Новая служебная записка для создания служебной записки сотруднику, выбранному в поле Сотрудник.

Добавление сотрудника в личный список

Для добавления в личный список нового сотрудника выполните следующие действия:

1. В окне Личный список нажмите кнопку  . В результате система осуществит переход в окно Добавление записи в личный список (см. Error: Reference source not found12).

Рис. 2.13 Окно Добавление записи в личный список

2. В поле Сотрудник введите фамилию, имя и отчество сотрудника, которого необходимо включить в личный список.

3. В поле Комментарий введите дополнительную информацию о сотруднике.

4. Нажмите кнопку ОК.

Удаление сотрудника из личного списка

Для удаления сотрудника из личного списка выполните следующие действия:

1. В окне Личный список выберите сотрудника, которого необходимо удалить из личного списка.

2. Нажмите кнопку  . При этом система потребует подтвердить намерение удалить выбранного сотрудника.

3. Нажмите кнопку ОК.

Список уведомлений

РМ Список уведомлений предназначено для создания, просмотра и редактирования списка уведомлений. Список уведомлений служит для оперативного информирования текущего пользователя об изменении статуса сотрудников, внесенных в данный список (приход и уход с работы, временное отсутствие и возвращение на рабочее место).

Рис. 2.14 Окно Уведомления

Поля окна содержат следующую информацию:

• Фамилия, имя и отчество сотрудника, об изменении статуса которого необходимо уведомлять текущего пользователя.

• Список событий, о которых необходимо информировать текущего пользователя.

• Дополнительное сообщение к уведомлению.

• Дата и время, начиная с которых необходимо информировать текущего пользователя о наступлении событий, указанных в поле События.

Окно содержит следующие кнопки:

 — переход в диалоговое окно Уведомление для добавления сотрудника в список уведомлений.

 — переход в диалоговое окно Уведомление для изменения параметров списка уведомлений.

 — удаление записи из списка уведомлений.

 — восстановление удаленной записи. Кнопка активна только в режиме предыстории