Введение дополнительного времени
Сотрудник может зарегистрировать дополнительное время в случае, если у него есть отработанное время незарегистрированное в системе. Например: сотрудник до своего прихода на рабочее место был на переговорах с клиентом, т.е. выполнял служебные обязанности.
Для регистрации дополнительного отработанного времени выполните следующие действия:
В окне Рабочее время сотрудников нажмите кнопку .
Система осуществит переход в окно Регистрация дополнительного времени (см. Рис. 2 .78 )
Введите дополнительное время и нажмите кнопку Выполнить.
Рис. 2.9 Окно Регистрация дополнительного времени
Регистрация сообщения на следующий день
Сообщение на следующий день может регистрироваться во многих случаях:
Вы можете зарегистрировать комментарий к своему длительному отсутствию или длительному отсутствию Вашего подчиненного.
Вы можете указать свое время прихода на работу, если оно отличается от Вашего графика.
Вы можете оставить информацию о болезни вашего подчиненного и возможном времени его появлении на рабочем месте.
Для регистрации сообщения на следующий день необходимо воспользоваться кнопкой в окне Рабочее время сотрудников. Кнопка доступна только в случае, если сотрудник находится в статусе “ОТСУТСТВУЕТ”, т.е. отметился об уходе с работы.
Система выведет на экран окно для ввода сообщения на следующий день.
Сообщение будет сохраняться в РМ Рабочее время сотрудников до тех пор, пока сотрудник не отметиться о приходе на работу.
Для одного сотрудника может быть зарегистрировано только одно сообщение. Если вы хотите добавить сообщение или скорректировать старое, Вам необходимо открыть окно для ввода сообщения и отредактировать старое. После сохранения информации старое сообщение не сохраниться.
Просмотр информации о статусе рабочего времени других сотрудников
Для просмотра статуса рабочего времени сотрудника выполните следующие действия:
В поле Подразделение при необходимости выберите структурное подразделение, информацию о сотруднике которого необходимо просмотреть (F9 или кнопка
).
Для включения подчиненных подразделений
в список возможных значений поля
заполните поле выбора Включая
подчиненные. Если необходимо
выбрать подразделение, в котором
работает текущий пользователь, нажмите
кнопку 
(рядом с полем Подразделение).
В поле Сотрудник выберите сотрудника, информацию о котором необходимо просмотреть (F9 или кнопка ). Для просмотра данных о текущем пользователе нажмите кнопку (Рядом с полем Сотрудник). После выбора сотрудника система выведет в окне Рабочее время сотрудников информацию о статусе рабочего времени указанного сотрудника.
Для обновления информации о статусе рабочего времени сотрудника нажмите кнопку или заполните поле выбора авто для автоматического обновления информации через фиксированный промежуток времени. В случае заполнения поля выбора авто кнопка будет неактивна.
Для просмотра детализированной информации о состоянии дня сотрудника нажмите кнопку . При этом на экран выведется ЭФ Состояние дня.
Регистрация ожидаемого времени прихода/ухода
ЭФ Регистрация ожидаемого времени прихода/ухода (Error: Reference source not found) предназначена для регистрации предполагаемого времени прихода сотрудника (при опоздании) и его ухода (до окончания рабочего дня) на текущий и будущие дни. Кроме самого сотрудника, соответствующую информацию могут зарегистрировать его руководители и аудиторы рабочего времени. Предполагаемое время прихода и ухода сотрудника, зарегистрированное в данной экранной форме, учитывается при аудите рабочего времени. При зарегистрированном в системе предполагаемом опоздании или времени преждевременного ухода к сотруднику не применяются штрафные санкции, если он отметился о приходе на работу не позже срока предполагаемого опоздания или ушел не ранее предполагаемого времени ухода.
ЭФ Регистрация ожидаемого времени прихода/ухода вызывается с помощью кнопки РМ Рабочее время сотрудников или РМ Статус сотрудников.
Рис. 2.10 Экранная форма Регистрация ожидаемого времени прихода/ухода
В окне Регистрация ожидаемого времени прихода/ухода заполните поле выбора предполагаемое опоздание. По умолчанию поле выбора заполнено.
В поле Предполагаемое время прихода укажите время (часы и минуты) предполагаемого прихода выбранного сотрудника.
В поле Период предполагаемых опозданий при необходимости измените предложенные системой по умолчанию даты начала и окончания предполагаемого опоздания.
При необходимости в поле Комментарий введите дополнительную информацию.
Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК. Для выхода из экранной формы без сохранения изменений нажмите кнопку Отмена.
Регистрация преждевременного ухода выполняется аналогичным образом.
Все зарегистрированные опоздания и преждевременные уходы регистрируются в системе в специальном рабочем месте Регистрация отклонений (Error: Reference source not found), которое находится в пункте меню Предприятие.
Рис. 2.11 Рабочее место Регистрация отклонений
