
- •1Общее описание
- •Регистрация рабочего времени сотрудников
- •Регистрация прихода сотрудника на работу
- •Регистрация временного ухода сотрудника с рабочего места
- •Регистрация возвращения на рабочее место
- •Регистрация ухода сотрудника с работы
- •Просмотр детализированной информации о рабочем времени
- •Расчет отработанного времени
- •Расчет отработанного времени за день
- •Расчет отработанного времени за неделю
- •Расчет отработанного времени за произвольный период
- •Коррекция учтенного отработанного времени
- •Введение дополнительного времени
- •Регистрация сообщения на следующий день
- •Просмотр информации о статусе рабочего времени других сотрудников
- •Регистрация ожидаемого времени прихода/ухода
- •Внесение сотрудника в личный список или в список уведомлений
- •Личный список
- •Добавление сотрудника в личный список
- •Удаление сотрудника из личного списка
- •Список уведомлений
- •Добавление сотрудника в список уведомлений
- •Изменение параметров списка уведомлений
- •Удаление записи из списка уведомлений
- •Статус сотрудников
- •Просмотр статистики рабочего времени сотрудников
- •Длительные отсутствия
- •Регистрация отсутствия
- •Журнал аудита
- •Блок Параметры отображения
- •Блок События
- •Поиск и просмотр записей аудита рабочего времени стандартными методами cboss
- •Поиск и просмотр записей аудита рабочего времени при помощи фильтра
- •3Управление служебными заданиями Процедура исполнения служебного задания Определения
- •Регистрация служебного задания.
- •Получение задания
- •Выполнение служебного задания.
- •Приемка
- •Ответственность
- •Статус задачи и его изменение.
- •Управление служебными заданиями
- •Постановка задачи Постановка задачи одному сотруднику
- •Постановка задачи нескольким сотрудникам
- •Отказ исполнителя от выполнения задачи
- •Эскалация проблемы при отказе от задачи
- •Изменение сотрудников в задаче
- •Изменение прогнозируемой трудоемкости
- •Удаление папки
- •Протокол выполнения задачи
- •Возможности постановщика, контролера и исполнителя
- •Исполнение служебных заданий
- •Периодические задания
- •Постановка периодического задания
- •Распределение времени
- •Изменение процента выполнения служебного задания
- •Изменение времени, затраченного на этап выполнения служебного задания
- •Просмотр статистики по распределению отработанного времени
- •Планирование и отчетность
- •Подготовка коммуникации
- •Требования к содержанию сообщения
- •Ведение восходящих коммуникаций
- •Ведение нисходящих коммуникаций
- •Почта cboss Общее описание
- •Операции с папками писем Создание новой папки
- •Изменение названия папки
- •Удаление папки
- •Перемещение папки по дереву папок
- •Операции с письмами
- •Поиск и просмотр писем
- •Механизм оповещения пользователей о поступлении новых писем
- •Поиск и просмотр переписки двух пользователей
- •Создание и отправка письма
- •Аннулирование отправленного письма
- •Быстрая подготовка ответа на письмо
- •Пересылка письма
- •Перемещение писем в архив
- •Перемещение одного письма в архив
- •Перемещение нескольких или всех писем в архив
- •Перемещение письма в другую папку
- •Печать письма
- •Операции с черновиками и шаблонами
- •Поиск и просмотр черновиков и шаблонов
- •Создание и отправка письма на основе черновика/шаблона
- •Работа с Группами пользователей
- •Создание новой группы пользователей
- •Изменение состава группы
- •Служебные записки
- •Создание новой служебной записки
- •Изменение параметров служебной записки
- •Изменение маршрута служебной записки
- •Создание служебной записки на основе письма
- •Постановка служебного задания на основе служебной записки
- •Отзыв служебной записки
- •Перемещение служебной записки в архив
- •Извлечение служебной записки из архива
- •Наложение резолюции на служебную записку
- •Аннулирование резолюции
- •Доска объявлений
- •Поиск доски объявлений
- •Создание сообщения
- •Удаление сообщения или раздела из дерева объявлений
- •Изменение параметров сообщения или раздела
- •Перемещение сообщения или раздела в другой раздел или на другую доску объявлений
- •Отметка факта ознакомления с сообщением на доске объявлений
- •Отметка сообщения как актуального
- •Отметка сообщения как неактуального
- •Поиск сообщений на доске объявлений стандартными методами
- •Поиск сообщений с использованием поисковой строки
- •Поиск сообщений по ключевым словам присоединенных к ним приложений
- •Создание раздела в дереве объявлений
- •Оформление подписки на раздел доски объявлений
- •Отказ от подписки на раздел доски объявлений
- •1. Отказ от подписки на один раздел
- •2. Отказ от подписки на выбранные разделы
- •Просмотр списка сотрудников, прочитавших или не прочитавших сообщение
- •Фонды и фондовые счета
- •Структура заработной платы
- •Оценки деятельности
- •Базовые операции Поиск и просмотр оценок деятельности сотрудников
- •Создание новой оценки деятельности сотрудника
- •Изменение оценки деятельности сотрудника
- •Отмена оценки деятельности сотрудника
- •Лицевой счет сотрудника
- •Базовые операции Поиск и просмотр информации о зарегистрированных операциях с лицевым счетом сотрудника
- •Авансовые отчеты Назначение
- •Базовые операции
- •Штатные единицы
- •Личные дела
- •Базовые операции
- •Поиск и просмотр личных дел сотрудников
- •Поиск и просмотр записей в личном деле сотрудника
- •Поиск и просмотр информации об образовании
- •7Контрольные вопросы
Поиск и просмотр личных дел сотрудников
При запуске Личные дела (см. Рис. 6 .66) сотрудник увидит свое личное дело или личные дела своих подчиненных. Личные дела сотрудников других подразделений сотруднику будут не доступны.
Рис. 6.66 Рабочее место Личные дела
П
6-7
Для поиска и просмотра учетных данных сотрудника необходимо выполнить следующие действия:
В окне Личные дела (см. Рис. 6 .66) осуществите поиск личного дела сотрудника, с учетными данными которого необходимо провести работу (см. описание базовой операции Поиск и просмотр личных дел сотрудников).
Нажмите кнопку Учетные данные… и прейдите в одноименную экранную форму (Рис. 6 .67). В ней находятся все доступные к просмотру данные о сотруднике, в т.ч. размер грейда.
Рис. 6.67. Окно Учетные данные
Поиск и просмотр записей в личном деле сотрудника
Базовая операция предназначена для поиска и просмотра записей, внесенных в личное дело сотрудника.
Для поиска и просмотра записей в личном деле сотрудника выполните следующие действия:
В окне Личные дела (см. Рис. 6 .66) осуществите поиск личного дела сотрудника, записи в котором необходимо просмотреть (см. описание базовой операции Поиск и просмотр личных дел сотрудников). Рядовому сотруднику доступна информация только о своем личном деле, руководителю свое и своих подчиненных.
Нажмите кнопку Записи в личном деле… Система осуществит переход в окно Записи в личном деле (см. Рис. 6 .68).
Р
6-8
Выполните запрос (F8 или
). В результате выполнения запроса будут выведены все, удовлетворяющие его условиям
Поиск и просмотр информации об образовании
Базовая операция предназначена для перехода из рабочего места Личные дела в экранную форму Образование для работы с информацией об образовании сотрудника.
Для работы с информацией об образовании сотрудника выполните следующие действия:
В окне Личные дела (см. Рис. 6 .66) осуществите поиск личного дела сотрудника, с информацией об образовании которого необходимо провести работу (см. описание операции Поиск и просмотр личных дел сотрудников).
Нажмите кнопку Образование. Система осуществит переход в экранную форму Образование. Осуществите действия по работе с информацией об образовании сотрудника.
7Контрольные вопросы
П
еречислите все составные части CBOSSmis. Как просмотреть информацию о рабочем времени сотрудника и подсчитать суммарное рабочее времени за определенный период?
Опишите процедуру регистрации временного отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Для чего нужен Личный список?
Как узнать о том, что адресат прочитал сообщение и отправил его в архив?
Какие ограничения накладывает признак обязательности ответа для сообщения почты CBOSS?
Какие есть варианты прохождения служебной запиской списка резолюционеров?
О чем говорят такие характеристики объявления как «Тип» и «Важность»?
Как получить дополнительную информацию о сотруднике (стаж, обязанности, ранг)?
По каким причинам исполнитель может отклонить задачу?
Перечислите все возможности CBOSSmis по изменению атрибутов задачи.
Где можно посмотреть всю информацию по задаче.
Для чего предназначено РМ Распределение времени.
Опишите процедуру поиска объявления по ключевым словам приложения.
Перечислите виды оценок деятельности.
1 Cм. сообщение на ДО Предприятия, S/N = 22152.
1 Если идет речь о срочной встрече, то для согласования ее проведения можно использовать телефон.
1 См. "Принципы назначения приоритета для сообщений в РМ Почта", сообщение на ДО Предприятия, S/N = 23170.
Конфиденциальная информация |
Внутреннее обучение |