Расчет отработанного времени за произвольный период
Для расчета отработанного времени за произвольный период выполните следующие действия:
В поле Тип периода окна Расчет отработанного времени выберите значение “суммарный”. В результате поля С и По заполнятся значениями даты начала и конца текущего месяца.
При необходимости рассчитать отработанное время на другой период, в полях С и По укажите даты необходимого периода времени.
Нажмите кнопку Выполнить. В результате операции в полях Норма за период и Отработанное время отобразится информация о норме рабочего времени и отработанном времени на указанный период.
Коррекция учтенного отработанного времени
Данная базовая операция предназначена для изменения значения отработанного и зарегистрированного времени (в любую сторону) за текущий рабочий день. Изменение возможно, если сотрудник имеет статус “На рабочем месте” или “Отлучился”. Операция используется в случаях, когда нормальный порядок регистрации рабочего времени был нарушен. Для выполнения базовой операции выполните следующие действия:
Для корректировки времени прихода сотрудника на работу перейдите в поле Приход блока Рабочее время окна Регистрация личного рабочего времени. Для корректировки границ периода временного отсутствия перейдите в поле Начало периода или Конец периода.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и выберите в нем пункт Корректировка времени. После этого произойдет переход в диалоговое окно Корректировка времени (см. Рис. 2 .6).
Рис. 2.6 Диалоговое окно Корректировка времени
В поле Новое значение измените время начала последнего рабочего периода. Для увеличения или уменьшения значения поля на 1 минуту можно использовать соответственно кнопки
и
.
Для отказа от продолжения операции нажмите кнопку Отмена. Для сохранения сделанных изменений нажмите кнопку OK, после чего система автоматически осуществит переход в ЭФ Выбор основания действия, в которой необходимо будет указать обоснование данной корректировки.
Для корректировки границ всех периодов рабочего времени, а также просмотра информации о корректировках выберите требуемого сотрудника и нажмите кнопку . В результате система осуществит переход в ЭФ Корректировка периодов рабочего времени (см. Рис. 2 .6).
Примечание
Кнопка доступна рядовому сотруднику только для корректировок своего времени, руководителю и заместителю — для корректировок своего времени и своих подчиненных. Также должно выполняться условие, что начало последнего рабочего периода попадает на текущую дату. Если начало последнего рабочего периода не попадает на текущую дату, то кнопка будет доступна только до ухода
Рис. 2.7 Окно Корректировки периодов рабочего времени
Окно содержит следующие кнопки:
—
переход в диалоговое окно Ввод нового
времени для корректировки времени
начала и окончания основного рабочего
периода сотрудника времени или начала
и окончания кратковременного отсутствия
сотрудника (см. Рис. 2 .6).
—переход
в диалоговое окно Комментарий к
рабочему времени для ввода комментария
к основному рабочему периоду или
кратковременному отсутствию сотрудника
соответственно.
—
удаление комментария. Кнопка активна,
если к рабочему периоду введен комментарий.
Примечания
Новая граница периода не может быть больше текущего момента времени и не должна пересекаться с предыдущими периодами.
Рис. 2.8 Диалоговое окно Ввод нового времени
