Фонды и фондовые счета
Учет результатов выполнения задач происходит с помощью фондов, причем выполнение стационарных задач оценивается с помощью регулярных фондов, оценка выполнения проектных задач происходит с помощью фондов проектов.
Регулярный фонд – фонд, который пополняется на регулярной основе, например раз в месяц.
Фонд проекта – фонд, созданный для оплаты труда работников над конкретным проектом и пополняемый разово. Поступившая в фонд денежная сумма впоследствии распределяется между работниками, участвующими в проекте, в соответствии с долями их участия в распределении фонда.
Фонд представляет собой иерархическую структуру фондовых счетов (Рис. 5 .54), которые используются для распределения средств фонда по лицевым счетам сотрудников. Фонды могут быть разными как по охвату сотрудников (все предприятие, подразделение, отдельные сотрудники), так и по назначению.
Рис. 5.54. Структура фондовых счетов
Для каждого фонда назначается распорядитель, то есть лицо, имеющее право изменить сумму средств фонда. Распорядителем фонда, как правило, является руководитель предприятия. Сумма средств фонда, которую определяет распорядитель, поступает на корневой фондовый счет – самый верхний счет фонда.
Корневой фондовый счет может иметь несколько подчиненных фондовых счетов, которые, в свою очередь, также могут иметь подчиненные фондовые счета. Компонентами фондового счета могут быть и лицевые счета сотрудников, непосредственно приписанных к данному фондовому счету. Компонентами самых низких в иерархии фондовых счетов являются только лицевые счета сотрудников.
Структура фондовых счетов не обязательно должна быть строго иерархической. Возможна ситуация, при которой один фондовый счет имеет несколько родительских (вышестоящих). То есть часть средств он получает с одного фондового счета, часть с другого и так далее (Рис. 5 .55).
Для каждого фондового счета также назначается распорядитель, имеющий право изменить сумму на счете и распределить средства фондового счета по компонентам. Если объектом формирования фонда является “Подразделение”, распорядителем фондового счета назначается руководитель соответствующего подразделения. Если объектом формирования фонда является “Задача”, распорядителем фондового счета назначается ответственный за конкретную задачу.
Рис. 5.55. Взвешивание фондовых счетов в родительских
Структура заработной платы
Заработная плата сотрудника складывается из нескольких частей, их количество равно числу фондов, к которым приписан сотрудник. Для каждого сотрудника по каждому регулярному фонду задается структура (формула расчета) заработной платы. А поскольку сотрудник приписан не к одному регулярному фонду, а сразу к нескольким, для него задается распределение заработной платы по фондам (Рис. 5 .56).
Рис. 5.56. Распределение структуры заработной платы сотрудника по фондам
В наиболее общем случае составляющую зарплаты сотрудника по фонду можно разделить на две части – экспертную (определяемую распорядителем фондового счета) и формальную (рассчитываемую на основе только формальных показателей работы сотрудника).
В
качестве показателей могут выступать
величины, характеризующие результаты
работы сотрудника или степень владения
определенным навыком. В системе могут
быть заданы любые показатели для
включения в формулу расчета заработной
платы: коэффициент отработанного
времени, количество оказанных услуг,
стаж работы на предприятии, степень
владения иностранным языком. Показатели
могут быть выражены в денежных единицах,
а могут представлять собой безразмерные
величины. Структуру расчета заработной
платы каждый сотрудник может посмотреть
в своем личном деле (Поиск и просмотр личных дел сотрудников).
При нажатии на клавишу
Вы попадете в экранную форму ФИО,
где представлена структура расчета
заработной плату и указаны значения
показателей.
Пример структуры заработной платы:
Фонд регулярный:
Экспертная: ((((0.4 + Коэффициент за право общения с представителями клиентов SP) * Базовый КУ) * Курсовой коэффициент) * Коэффициент распределенного времени по задачам) * Коэффициент присутствия
Формальная: (Премия за стаж + Премия за привлечение кандидатов SP + Коэффициент региона командировки SP) * Курсовой коэффициент
Фонд предприятия премиальный:
Экспертная: ((((0.3*Базовый КУ) * Показатель EF-фактора) * Курсовой коэффициент) * (Коэффициент распределенного времени по задачам) * Коэффициент распределенного времени по задачам) * Коэффициент присутствия
Формальная: (Базовая составляющая премии за сбалансированность организатора) * Коэффициент сбалансированности организатора + (0.5*Коэффициент сбалансированности задач подразделения + 0.5*Коэффициент адекватности работы по приоритетам по подразделению SP) * Базовая составляющая за руководство подразделением SP
Фонд подразделений премиальный:
Экспертная: ((((0.3*Базовый КУ) * Показатель EF-фактора) * Курсовой коэффициент) * (Коэффициент распределенного времени по задачам) * Коэффициент распределенного времени по задачам) * Коэффициент присутствия
Это позволяет учесть в заработной плате все многообразие факторов. Исчезает уравниловка, сотрудники заинтересованы в результатах труда и повышении своей квалификации.
Другим неоспоримым достоинством системы является прозрачность механизма и процесса вычисления размера оплаты труда. Сотруднику известна структура его заработной платы. У него не возникает вопросов, почему ему заплатили меньше, чем другому сотруднику.