Отметка факта ознакомления с сообщением на доске объявлений
Операция
предназначена для придания сообщению
статуса прочитанного данным сотрудником.
После отметки факта ознакомления с
сообщением на доске объявлений
пользователь будет зарегистрирован в
списке сотрудников, прочитавших
сообщение. Для отметки факта ознакомления
с сообщением на доске объявлений
необходимо выбрать данное сообщение и
нажать кнопку
дополнительного кнопочного меню. Система
выдаст информационное сообщение о том,
что данное сообщение отмечено как
прочитанное, после чего данная кнопка
станет недоступной. В дальнейшем, если
данное сообщение не имеет тип “Актуальное
всегда” или пользователь сам не сделает
его актуальным для себя, то оно для этого
пользователя будет отображаться только
при заполнении поля выбора Показывать
прочитанные.
Примечание.
Для пользователя, создавшего объявление, оно автоматически будет считаться прочитанным и не будет отображаться в дереве объявлений при незаполненном поле выбора Показывать прочитанные (за исключением объявлений типа “Актуальное всегда”, которые будут отображаться в любом случае).
Отметка сообщения как актуального
Данная
операция выполняется в случае необходимости
отображения сообщения на доске объявлений
даже после того, как пользователь отметил
его как прочитанное. При этом оповещение
о наличии таких сообщений как непрочитанных
производиться не будет. Для этого
установите курсор на сообщение, которое
необходимо сделать актуальным, нажмите
кнопку
дополнительного кнопочного меню (кнопка
доступна, если сообщение еще не было
отмечено как актуальное). Система выдаст
информационное сообщение о том, что
данное сообщение отмечено как актуальное,
а значок сообщения в дереве объявлений
примет вид
.
Данное сообщение будет отображаться
до тех пор, пока не будет отмечено как
неактуальное
Отметка сообщения как неактуального
Для
отметки сообщения как неактуального
установите курсор на сообщение, которое
необходимо сделать неактуальным (значок
сообщения, отмеченного ранее как
актуальное, имеет вид
),
нажмите кнопку
дополнительного
кнопочного меню (кнопка доступна, если
сообщение было отмечено как актуальное).
Система выдаст информационное сообщение
о том, что данное сообщение отмечено
как неактуальное. В дальнейшем оно не
будет отображаться в дереве.
П
4-33
Поиск и просмотр сообщений на доске объявлений возможен тремя способами:
стандартными методами CBOSSmis;
с использованием поисковой строки;
по ключевым словам присоединенных к сообщению приложений.
Первый способ рекомендуется использовать, когда известны основные параметры сообщения (автор, название, тип и т. д.), второй — когда известно (хотя бы приблизительно) название сообщения, а третий — если известен фрагмент его текста или ключевые слова присоединенных к нему приложений.
Поиск сообщений на доске объявлений стандартными методами
Для поиска и просмотра сообщений на доске объявлений выполните следующие действия:
В окне Доска объявлений (Рис 4.14) в поле Наименование доски объявлений выберите доску объявлений, на которой необходимо осуществить поиск сообщений.
Войдите в режим запроса (F7 или
).
При этом курсор должен находиться в
поле Текст сообщения или в одном
из полей закладки Основная или
Дополнительная. После входа в режим
запроса отображается поле Искать во
всех ДО (Рис. 4.17).
Рис. 4.17. Закладка Основная в режиме запроса
Для просмотра уже прочитанных сообщений заполните поле выбора Показывать прочитанные.
Сформулируйте условия запроса. В качестве параметров поиска используйте значения полей Название, Важность, Тип, Автор, Статус, Уведомить, Искать во всех ДО, Приоритет, Конфиденциальность, S/N, С и По.
Выполните запрос (F8 или
).
В результате запроса система предоставит
для просмотра все сообщения и разделы,
удовлетворяющие сформулированным
условиям. Если в системе нет данных,
удовлетворяющих условиям запроса,
будет выдано соответствующее
информационное сообщение. Если условия
запроса не были указаны, то для просмотра
будут предоставлены все непрочитанные
и актуальные сообщения и разделы,
имеющиеся на данной доске объявлений.
Для просмотра всех найденных объявлений
воспользуйтесь кнопками
и
главного кнопочного меню CBOSSmis.Ч
4-34
тобы определить положение найденного сообщения в дереве объявлений, нажмите кнопку
.Для просмотра файла, присоединенного к сообщению, нажмите кнопку (признаком того, что к сообщению присоединены документы, является наличие символа
справа
от поля Уведомить).
Для поиска самого важного непрочитанного сообщения в дереве объявлений нажмите кнопку
дополнительного кнопочного меню.Для поиска следующего по важности, приоритету сообщения нажмите кнопку
дополнительного кнопочного меню.
Для пересоздания дерева объявлений нажмите кнопку
дополнительного кнопочного меню.