
- •1Общее описание
- •Регистрация рабочего времени сотрудников
- •Регистрация прихода сотрудника на работу
- •Регистрация временного ухода сотрудника с рабочего места
- •Регистрация возвращения на рабочее место
- •Регистрация ухода сотрудника с работы
- •Просмотр детализированной информации о рабочем времени
- •Расчет отработанного времени
- •Расчет отработанного времени за день
- •Расчет отработанного времени за неделю
- •Расчет отработанного времени за произвольный период
- •Коррекция учтенного отработанного времени
- •Введение дополнительного времени
- •Регистрация сообщения на следующий день
- •Просмотр информации о статусе рабочего времени других сотрудников
- •Регистрация ожидаемого времени прихода/ухода
- •Внесение сотрудника в личный список или в список уведомлений
- •Личный список
- •Добавление сотрудника в личный список
- •Удаление сотрудника из личного списка
- •Список уведомлений
- •Добавление сотрудника в список уведомлений
- •Изменение параметров списка уведомлений
- •Удаление записи из списка уведомлений
- •Статус сотрудников
- •Просмотр статистики рабочего времени сотрудников
- •Длительные отсутствия
- •Регистрация отсутствия
- •Журнал аудита
- •Блок Параметры отображения
- •Блок События
- •Поиск и просмотр записей аудита рабочего времени стандартными методами cboss
- •Поиск и просмотр записей аудита рабочего времени при помощи фильтра
- •3Управление служебными заданиями Процедура исполнения служебного задания Определения
- •Регистрация служебного задания.
- •Получение задания
- •Выполнение служебного задания.
- •Приемка
- •Ответственность
- •Статус задачи и его изменение.
- •Управление служебными заданиями
- •Постановка задачи Постановка задачи одному сотруднику
- •Постановка задачи нескольким сотрудникам
- •Отказ исполнителя от выполнения задачи
- •Эскалация проблемы при отказе от задачи
- •Изменение сотрудников в задаче
- •Изменение прогнозируемой трудоемкости
- •Удаление папки
- •Протокол выполнения задачи
- •Возможности постановщика, контролера и исполнителя
- •Исполнение служебных заданий
- •Периодические задания
- •Постановка периодического задания
- •Распределение времени
- •Изменение процента выполнения служебного задания
- •Изменение времени, затраченного на этап выполнения служебного задания
- •Просмотр статистики по распределению отработанного времени
- •Планирование и отчетность
- •Подготовка коммуникации
- •Требования к содержанию сообщения
- •Ведение восходящих коммуникаций
- •Ведение нисходящих коммуникаций
- •Почта cboss Общее описание
- •Операции с папками писем Создание новой папки
- •Изменение названия папки
- •Удаление папки
- •Перемещение папки по дереву папок
- •Операции с письмами
- •Поиск и просмотр писем
- •Механизм оповещения пользователей о поступлении новых писем
- •Поиск и просмотр переписки двух пользователей
- •Создание и отправка письма
- •Аннулирование отправленного письма
- •Быстрая подготовка ответа на письмо
- •Пересылка письма
- •Перемещение писем в архив
- •Перемещение одного письма в архив
- •Перемещение нескольких или всех писем в архив
- •Перемещение письма в другую папку
- •Печать письма
- •Операции с черновиками и шаблонами
- •Поиск и просмотр черновиков и шаблонов
- •Создание и отправка письма на основе черновика/шаблона
- •Работа с Группами пользователей
- •Создание новой группы пользователей
- •Изменение состава группы
- •Служебные записки
- •Создание новой служебной записки
- •Изменение параметров служебной записки
- •Изменение маршрута служебной записки
- •Создание служебной записки на основе письма
- •Постановка служебного задания на основе служебной записки
- •Отзыв служебной записки
- •Перемещение служебной записки в архив
- •Извлечение служебной записки из архива
- •Наложение резолюции на служебную записку
- •Аннулирование резолюции
- •Доска объявлений
- •Поиск доски объявлений
- •Создание сообщения
- •Удаление сообщения или раздела из дерева объявлений
- •Изменение параметров сообщения или раздела
- •Перемещение сообщения или раздела в другой раздел или на другую доску объявлений
- •Отметка факта ознакомления с сообщением на доске объявлений
- •Отметка сообщения как актуального
- •Отметка сообщения как неактуального
- •Поиск сообщений на доске объявлений стандартными методами
- •Поиск сообщений с использованием поисковой строки
- •Поиск сообщений по ключевым словам присоединенных к ним приложений
- •Создание раздела в дереве объявлений
- •Оформление подписки на раздел доски объявлений
- •Отказ от подписки на раздел доски объявлений
- •1. Отказ от подписки на один раздел
- •2. Отказ от подписки на выбранные разделы
- •Просмотр списка сотрудников, прочитавших или не прочитавших сообщение
- •Фонды и фондовые счета
- •Структура заработной платы
- •Оценки деятельности
- •Базовые операции Поиск и просмотр оценок деятельности сотрудников
- •Создание новой оценки деятельности сотрудника
- •Изменение оценки деятельности сотрудника
- •Отмена оценки деятельности сотрудника
- •Лицевой счет сотрудника
- •Базовые операции Поиск и просмотр информации о зарегистрированных операциях с лицевым счетом сотрудника
- •Авансовые отчеты Назначение
- •Базовые операции
- •Штатные единицы
- •Личные дела
- •Базовые операции
- •Поиск и просмотр личных дел сотрудников
- •Поиск и просмотр записей в личном деле сотрудника
- •Поиск и просмотр информации об образовании
- •7Контрольные вопросы
Удаление сообщения или раздела из дерева объявлений
Возможность редактировать, удалять разделы и сообщения определяется доступами, данными пользователю. Удаление раздела возможно только при отсутствии у него подчиненных разделов и сообщений.
Д
4-31
главного кнопочного меню или кнопка
дополнительного кнопочного меню). Затем
подтвердить дату удаления сообщения
или раздела. В случае если на удаляемый
раздел подписаны какие-либо пользователи,
система выведет панель диалога с
предупреждением, что есть пользователи,
подписанные на данный раздел. Для
удаления выбранного раздела нажмите
кнопку Да, а для отказа — кнопку Нет
и сохранить произведенные изменения
( F10 или
).
Изменение параметров сообщения или раздела
Пользователь может изменять параметры
сообщения или раздела, создателем
которых он является, при наличии доступа
на чтение. При наличии доступа
BBS_ADMINISTRATOR возможно изменение
параметров любого сообщения или раздела
на любой доске объявлений. При наличии
доступа на редактирование доски
объявлений возможно изменение параметров
любого сообщения или раздела на доске
объявлений, к которой предоставлен
соответствующий доступ. Для изменения
параметров сообщения или раздела
установите курсор на сообщение или
раздел, которые необходимо изменить,
создайте новую версию сообщения или
раздела (Alt + F5 , кнопка
дополнительного кнопочного меню или
кнопка
главного кнопочного меню). Измените
параметры сообщения или раздела (при
изменении сообщения доски объявления
в качестве автора объявления будет
указан пользователь, изменивший
объявление), затем сохраните внесенные
изменения (F10 или
).
При изменении объявления на доске
объявлений с модератором объявление
снова принимает статус “Создано” и
система предложит отправить просьбу о
публикации объявления модератору.
Перемещение сообщения или раздела в другой раздел или на другую доску объявлений
Пользователь может переместить сообщение или раздел, создателем которых он является, при наличии доступа на чтение. Перемещение любого раздела или сообщения в дереве объявлений возможно при наличии у пользователя доступа BBS_ADMINISTRATOR, или доступа на редактирование доски объявлений.
При перемещении сообщения или раздела на другую доску объявлений, у пользователя должен быть доступ на чтение к этой доске объявлений.
Для перемещения раздела или сообщения
в другой раздел или на другую доску
выберите раздел или сообщение, которые
необходимо переместить, нажмите кнопку
.
Затем выберите раздел или доску
объявлений, в который необходимо
переместить выбранный элемент, и нажмите
кнопку
.
Раздел или сообщение будет перемещено
в выбранный раздел.
При перемещении сообщения в другой
раздел или на другую доску с необходимостью
модерирования, система выдаст
предупреждение, что статус сообщения
изменится на статус “Создано”. Для
перемещения объявления нажмите кнопку
Да. Система предложит отправить
просьбу о публикации объявления
модератору. При необходимости уведомить
модератора о создании объявления нажмите
кнопку Да, для отмены уведомления
нажмите кнопку Нет. При нажатии
кнопки Нет для публикации объявления
необходимо уведомить модератора
отдельно, нажав кнопку
.
М
4-32