Поиск доски объявлений

Для поиска доски объявлений необходимо выполнить следующие действия:

В окне Доска объявлений (Рис. 4.14) нажмите кнопку . Система осуществит переход в окно Выбор доски (Рис. 4.15). В окне Выбор доски в поле Поиск задайте маску поиска доски объявлений. При задании условий поиска можно использовать любые буквенные и цифровые символы, а также символы “%” и “_”. Символ “%” интерпретируется во время поиска как любое число произвольных символов. Символ “_” — как один произвольный символ. Доска объявлений будет найдена, если содержит в своем названии заданную в поле строку (регистр символов при этом не имеет значения) и пользователь имеет к ней доступ.

Пример: Если в качестве условия поиска задана строка “%обучени_”, то будут найдены следующие элементы: “Отдел обучения”, “внутреннее обучение”, “клиентское обучение” и т. д.

Р

4-29

ис. 4.15. Окно Выбор доски

Найдите доску объявлений с помощью кнопки (поиск доски, находящейся в дереве ниже той, на которой находится курсор) или кнопки (поиск доски, находящейся в дереве выше той, на которой находится курсор). В случае если будет найдена доска объявлений, соответствующая строке в поле Поиск, система автоматически осуществит переход на данную доску объявлений в дереве досок, установив на нее курсор.

Для возврата в окно Доска объявлений нажмите кнопку OK.

Создание сообщения

Для создания нового объявления следует выбрать доску объявлений в поле Наименование доски объявлений и выделить раздел, в котором будет расположено это объявление, нажать F6 или кнопку или кнопку дополнительного кнопочного меню. Имеется также возможность создавать сообщение, подчиненное другому, ранее размещенному сообщению (например, являющееся дополнением к нему). В этом случае необходимо перед созданием нового сообщения установить курсор на исходное сообщение и нажать кнопку . Сообщение будет помещено в данный раздел, а также в раздел “НОВЫЕ СООБЩЕНИЯ”.

Затем перейдите в поле Название и введите название создаваемого сообщения. Введите текст сообщения в поле Текст сообщения.

В поле Важность при необходимости выберите степень важности создаваемого сообщения. Степень важности используется при определении списка пользователей для информирования их о наличии новых непрочитанных объявлений при входе в CBOSSmis. Возможны следующие значения данного поля: “Рекомендуется для прочтения”, “Настоятельно рекомендуется для прочтения”, “Обязательно для прочтения”. Чем больше важность сообщения, тем больше пользователей будет оповещено. Объявление с важностью Обязательно для прочтения получат все сотрудники с рангом до 100 (Все сотрудники Фирмы CBOSS), поэтому создавать сообщение с такой важностью, рекомендуется только в исключительных случаях. Если данное поле не заполнено, система не проинформирует никого. При выборе значения поля Важность система выведет панель диалога для подтверждения выбранной важности с указанием максимального ранга оповещаемых сотрудников и должности сотрудника с этим рангом:

4-30

В поле Тип выберите из списка (F9 или ) тип сообщения. Сообщение с типом “Актуальное всегда” остается на доске объявлений даже после того, как пользователь отметил его как прочитанное (то есть будет ему доступно без заполнения поля выбора Показывать прочитанные).

Для присоединения к создаваемому сообщению приложения Windows нажмите кнопку и выполните действия по присоединению нового документа

В поле Время актуальности введите время актуальности сообщения. Для сообщения с типом “Актуальное всегда” данный пункт пропустите. По истечении времени актуальности сообщение будет доступно для просмотра только в режиме предыстории.

В случае необходимости оповестить по почте CBOSSmis сотрудников предприятия (кроме автора сообщения) о наличии нового сообщения на доске объявлений, заполните поле Уведомить.

Перейдите на закладку Дополнительная (Рис 4.16) и при необходимости в поле Приоритет введите приоритет сообщения. Приоритет сообщения влияет на информирование пользователей о наличии нового сообщения на доске объявлений при входе в CBOSSmis. Если существуют два сообщения с одинаковой важностью, но с разным приоритетом, то произойдет информирование об объявлении с более высоким приоритетом, и курсор при переходе в РМ Доска объявлений будет позиционирован на него.

Рис. 4.16. Закладка Дополнительная

В поле Конфиденциальность введите степень конфиденциальности сообщения. Конфиденциальность влияет на доступ сотрудников к сообщению. При значении ”Отсутствует” сообщение будет доступно всем сотрудникам предприятия. При других значениях поля сообщение будет доступно только сотрудникам с соответствующей степенью доступа к конфиденциальной информации.

В поле С при необходимости измените предложенную системой дату, начиная с которой сообщение станет доступно адресатам.

Сохраните введенную информацию (F10 или ).