Наложение резолюции на служебную записку
Постановка резолюции на служебную
записку возможна только в том случае,
если служебная записка имеет статус
“Активна”. Для перехода в ЭФ Резолюция
(Рис. 4.13) из окна Почта найдите
там служебную записку, на которую
необходимо наложить резолюцию и нажмите
кнопку
,
а из окна Служебные записки - нажмите
кнопку
Р
4-26
Для постановки резолюции на служебную записку выполните следующие действия:
В блоке выбора Результат рассмотрения служебной записки диалогового окна Резолюция выберите значение “Утвердить” (предлагается по умолчанию) для утверждения служебной записки или значение “Отклонить” для отклонения служебной записки. Блок выбора Результат рассмотрения служебной записки будет доступен только при постановке резолюции на служебную записку с типом “По порядку”. В случае постановки резолюции на служебную записку типа “Всем сразу” необходимо заполнить только поле Ваша резолюция.
В случае отклонения служебной записки, если это необходимо, заполните поле выбора Оповестить всех поставивших резолюции для оповещения всех предыдущих сотрудников, поставивших свою резолюцию на данную служебную записку, об ее отклонении.
Заполните поле Ваша резолюция текстом резолюции на полученную служебную записку. Имеется возможность вызова списка с возможными вариантами текстов резолюции путем нажатия кнопки или клавиши F9 .
Нажмите кнопку ОК для подтверждения постановки резолюции на служебную записку или кнопку Отмена для закрытия диалогового окна без сохранения резолюции на служебную записку.
Аннулирование резолюции
Данная операция предназначена для
удаления визирующим лицом наложенной
резолюции. Аннулирование резолюции
возможно только в том случае, если
служебная записка имеет статус “Активна”
или “Доставлена”. Если служебная
записка имеет статус “Доставлена”,
последнее визирующее лицо может
аннулировать свою резолюцию только до
прочтения получателем служебной записки
уведомления о ее доставке. Для выполнения
операции в окне Служебные записки
найдите резолюцию, которую необходимо
аннулировать и нажмите кнопку
.
Примечание.
Для служебных записок с типом “По порядку” невозможно аннулировать собственную резолюцию, если следующее по порядку визирующее лицо завершило рассмотрение служебной записки (наложило резолюцию)
С
4-27
Доска объявлений
Рабочее место Доска объявлений (Рис. 4 .53) предназначено для размещения произвольных сообщений с целью последующего ознакомления с ними работников всего предприятия или отдельных его подразделений.
Рабочее место Доска объявлений предназначено для размещения произвольных сообщений с целью последующего ознакомления с ними работников всего предприятия или отдельных его подразделений. В данном рабочем месте осуществляется работа с различными досками объявлений предприятия. Доски объявлений могут быть как независимыми, так и подчиненными, то есть образовывать иерархическую структуру досок объявлений — дерево досок.
Доски объявлений работают в режиме off-line и используются для опубликования сведений, не требующих срочного ознакомления, например нормативных документов, регламента работы, информации отдела кадров, личной информации и т. д.
Доски объявлений делятся на два типа — с необходимостью модерирования и без нее. Для доски объявлений с необходимостью модерирования назначается один или несколько модераторов. Модератор доски объявлений осуществляет контроль за находящейся в его ведении доской объявлений путем опубликования или отклонения сообщений, размещаемых на доске объявлений.
Сообщения на досках объявлений различаются по степени важности (для уведомления сотрудников различных рангов о наличии новых сообщений), а также по типу. В зависимости от важности сообщения изменяется цвет значка сообщения в дереве объявлений. Если сообщение имеет важность “Обязательно для прочтения”, то значок сообщения станет красным. Если сообщение имеет важность “Настоятельно рекомендуется прочесть”, то значок сообщения станет розовым. Если сообщение имеет важность “Рекомендуется для прочтения”, то значок сообщения станет синим. Для прочих объявлений значок сообщения сиреневый. Для всех объявлений, отмеченных как прочитанные, значок сообщения будет белым. Имеется возможность создавать сообщение с типом “Актуальное всегда”, то есть сообщение, которое всегда будет считаться актуальным для всех пользователей и, как следствие, постоянно находиться на доске объявлений. У пользователя также имеется возможность самостоятельно делать те или иные сообщения актуальными для себя или, наоборот, неактуальными.
Сообщению может присваиваться определенная степень конфиденциальности. Конфиденциальное сообщение будет доступно только сотрудникам с соответствующей степенью доступа к конфиденциальной информации.
Каждый раз при запуске CBOSSmis система будет с заданным интервалом (определяемым настройками) проверять наличие новых сообщений на досках объявлений и информировать о них различных сотрудников в зависимости от важности сообщения и ранга сотрудника.
Для оптимизации процесса оповещения реализована функциональность “Подписка на объявления”. Суть данной функциональности заключается в возможности выбора пользователями разделов доски объявлений, о появлении новых сообщений в которых они хотели бы быть оповещены. При помещении кем-либо нового сообщения в раздел происходит автоматическое оповещение по почте CBOSSmis подписавшихся на этот раздел сотрудников. Получив такое уведомление, сотрудник может из РМ Почта перейти в РМ Доска объявлений с позиционированием курсора на данном объявлении. При регистрации в системе нового сотрудника автоматически производится его подписка на разделы “по умолчанию”. Пользователь может посмотреть, на какие разделы он подписан, и в случае необходимости отказаться от подписки.
Р
4-28
