Регистрация прихода сотрудника на работу
Для регистрации прихода сотрудника на работу в блоке Рабочее время окна Рабочее время сотрудников (см. Рис. 2 .2) нажмите кнопку Пришел. Если сотрудник опоздал на работу, то есть до регистрации прихода его статус имел значение “ОПАЗДЫВАЕТ”, система осуществит переход в ЭФ Выбор основания действия, где необходимо ввести причину опоздания.
Регистрация временного ухода сотрудника с рабочего места
Для регистрации временного ухода сотрудника с рабочего места выполните следующие действия:
В блоке Отсутствия окна рабочее время сотрудника нажмите кнопку Отошел. В результате система осуществит переход в окно Отойти по причине (см. Рис. 2 .3).
Рис. 2.3 Диалоговое окно Отойти по причине
В поле Причина выберите из списка возможных значений причину кратковременного отсутствия.
Перейдите в поле Предполагаемое время отсутствия и выберите из списка значений предполагаемое время отсутствия.
При необходимости, в поле Комментарий сотрудника укажите дополнительную информацию об отсутствии сотрудника. Для вызова списка ранее использовавшихся комментариев, нажмите кнопку
.
Нажмите кнопку ОК.
Регистрация возвращения на рабочее место
Для регистрации возвращения на рабочее место в блоке Отсутствия окна Регистрация личного рабочего времени (см. Рис. 2 .2) нажмите кнопку Вернулся.
Регистрация ухода сотрудника с работы
Для регистрации ухода сотрудника с работы в блоке Рабочее время окна Регистрация личного рабочего времени (см. Рис. 2 .2) нажмите кнопку Ушел. Если сотрудник уходит раньше окончания рабочего времени, то система осуществит переход в ЭФ Выбор основания действия, где необходимо ввести причину досрочного ухода. Если сотрудник отработал более 24 часов, то система выведет сообщение о том, что сотрудник работает слишком долго, и, если необходимо скорректировать время ухода, нажмите кнопку Нет. Система осуществит переход в стандартное диалоговое окно Уточнение, в котором необходимо уточнить время ухода с работы.
Просмотр детализированной информации о рабочем времени
Для
просмотра детализированной информации
о рабочем периоде сотрудника нажмите
кнопку 
окна Рабочее время
сотрудников перейдите в ЭФ Состояние
дня (см. Рис. 2 .4). ЭФ Состояние
дня позволяет просматривать детальную
информацию о рабочем времени любого
сотрудника за выбранный рабочий день,
а также основные параметры выбранного
дня, определенные для графика рабочего
времени сотрудника.
Рис. 2.4 Окно Состояние дня
Расчет отработанного времени
Для расчета отработанного сотрудником времени за различные периоды нажмите кнопку . При этом на экран выведется ЭФ Расчет отработанного времени (см. Рис. 2 .5).
Рис. 2.5 Экранная форма расчет отработанного времени
Расчет отработанного времени за день
В поле Тип периода окна Расчет отработанного времени выберите значение “поденный”. В результате поле С заполнится значением текущей даты, а все остальные поля станут недоступными.
При необходимости рассчитать отработанное время за другой день, в поле С укажите необходимую дату.
Нажмите кнопку Выполнить. В результате операции в полях Норма за период и Отработанное время отобразится информация о норме рабочего времени и отработанном времени на указанную дату.
Расчет отработанного времени за неделю
Для расчета отработанного времени за неделю выполните следующие действия:
В поле Тип периода окна Расчет отработанного времени выберите значение “понедельный”. В результате поля Год и Неделя заполнятся значениями текущей недели и года.
При необходимости рассчитать отработанное время за другую неделю, в полях Год и Неделя укажите необходимые значения.
При необходимости заполните поле в рамках года. Данное поле заполняется, когда неделя является первой или последней в году (в случае, когда неделя полностью не попадает в указанный год) и необходимо рассчитать время не для полной недели, а только для тех дней, которые попадают в указанный год.
Нажмите кнопку Выполнить. В результате операции в полях Норма за период и Отработанное время отобразится информация о норме рабочего времени и отработанном времени на указанную неделю.