Поиск и просмотр черновиков и шаблонов

Для поиска и просмотра черновиков или шаблонов необходимо в окне Почта (см. Рис.  4 .41) в поле Дерево выделить соответствующую папку Черновики или Шаблоны, а далее действовать так же как и при базовой операции Поиск и просмотр писем.

С

4-17

оздание черновика/шаблона на основе письма или служебной записки

Для создания черновика/шаблона основе письма, служебной записки или шаблона/черновика выполните следующие действия:

1. В окне Почта (см. Рис.  4 .41) найдите письмо, служебную записку или шаблон/черновик на основе которых необходимо создать черновик/шаблон (см. описание базовой операции Поиск и просмотр писем).

2. Нажмите кнопку  / / / для перехода в ЭФ Новое письмо. Далее воспользуйтесь описанием данной экранной формы.

Создание и отправка письма на основе черновика/шаблона

Для создания письма на основе черновика/шаблона выполните следующие действия:

1. В окне Почта (см. Рис.  4 .41) найдите черновик/шаблон, на основе которого необходимо создать письмо (см. описание базовой операции Поиск и просмотр черновиков/шаблонов).

2. Нажмите кнопку  для перехода в ЭФ Новое письмо. Далее воспользуйтесь описанием данной экранной формы.

Примечание:  К служебным запискам применимы все базовые операции, выполняемые с письмами.

Работа с Группами пользователей

Экранная форма предназначена для создания, редактирования и просмотра информации о группах пользователей системы. Группы пользователей, созданные в экранной форме, используются в нескольких рабочих местах, в частности в РМ Почта CBOSS (Рис.  4 .46).

Экранная форма обеспечивает создание группы пользователей, в том числе при помощи логических операций, для дальнейшего ее использования. Данная экранная форма вызывается с помощью кнопки (см. Рис.  4 .41).

По запросу в блоке Группа пользователей можно просмотреть информацию о составе групп, способе формирования конкретной группы (по списку сотрудников или как результат операций).

Р

4-18

ис. 4.46. Окно Группы пользователей

Создание новой группы пользователей

Для создания новой группы пользователей необходимо создать новый объект (F6 или кнопка ).

Рис. 4.47. Окно Новая группа

В появившемся окне Новая группа необходимо ввести название группы и сформировать состав группы. Список сотрудников, входящих в группу может быть сформирован несколькими способами.

Во-первых, группа может быть сформирована по списку сотрудников. В этом случае, при нажатии кнопки Изменить состав, система осуществит переход в форму Выбор сотрудников (Рис.  4 .48) в которой, используя кнопки , , ,  , пользователь может сформировать состав группы.

Р

4-19

ис. 4.48. Окно Выбор сотрудников

Во-вторых, группу можно сформировать, применив одну из операций (объединение, вычитание или пересечение) к множеству сотрудников, полученному первым способом.

Первоначально следует выбрать ранее созданные группы, на основе которых будет формироваться новая группа пользователей, а затем операцию, которая будет применяться к выбранным группам.

Рис. 4.49. Окно Список операций

В поле Доступ пользователь может ограничить доступ к созданной им группе (всем пользователям, только владельцу группы, владельцу группы и пользователям, входящим в состав группы).