Почта cboss Общее описание

РМ Почта (см. Рис.  4 .41) предназначено для быстрого обмена информацией между сотрудниками предприятия, для доставки сообщений, созданных в других программно-функциональных блоках CBOSSmis, а также для организации цикла прохождения служебных записок на предприятии.

Рис. 4.41. Рабочее место Почта CBOSS

Для удобства обработки писем в данном рабочем месте предусмотрена возможность размещения их по разным папкам — стандартным (“Все”, “Исходящие”, “Входящие”, “Черновики”) и пользовательским (которые пользователь может создавать, удалять и перемещать).

С

4-7

уществует возможность предоставления доступа к папкам почты другим сотрудникам предприятия. Данная функциональность удобна для сотрудников, часть почты которых обрабатывают секретари, заместители и т. д.

Операции с папками писем Создание новой папки

Базовая операция выполняется для создания подчиненных папок во всех папках, кроме стандартной папки “Все”.

Для создания новой папки выполните следующие действия:

1. В окне Почта (см. Рис.  4 .41) в поле Дерево выберите папку, в которой необходимо создать подчиненную папку.

2. Для перехода в окно Создание нового раздела/Изменение наименования раздела (см. Рис. 4 .42) нажмите кнопку .

Рис. 4.42 Окно Создание нового раздела

3. Заполните поле Введите наименование раздела и нажмите кнопку Да.

Изменение названия папки

Переименовать можно только папки, созданные пользователем.

Для изменения названия папки выполните следующие действия:

4. В окне Почта (см. Рис.  4 .41) в поле Дерево выберите папку, которую необходимо переименовать.

5. Для перехода в окно Создание нового раздела/Изменение наименования раздела (см. Рис. 4 .43) нажмите кнопку .

Р

4-8

ис. 4.43 Окно Изменение наименования раздела

6. Измените значение поля Введите новое наименование раздела и нажмите кнопку Да.

Удаление папки

Удалять можно только те папки, которые созданы пользователем. При удалении верхней папки вложенные папки удаляются, если они не содержат писем. В противном случае при удалении система предложит переместить письма в другую папку.

Для удаления папки выполните следующие действия:

1. В окне Почта (см. Рис.  4 .41) в поле Дерево выберите папку, которую необходимо удалить.

2. Нажмите кнопку . Если папка содержит письма, то система выдаст сообщение с предложением перенести письма в другие папки. Выполните одно из следующих действий:

• для перемещения писем нажмите кнопку Да. Из появившегося списка выберите папку, в которую необходимо переместить письма, и нажмите кнопку ОК;

• для отказа от перемещения нажмите кнопку Нет. Папка не будет удалена.

Перемещение папки по дереву папок

Базовая операция выполняется при необходимости переместить одну папку в другую. Перемещение папки возможно только внутри той стандартной папки (“Входящие”, “Исходящие”, “Черновики”), в которой она была создана.

Для перемещения папки выполните следующие действия:

1. В окне Почта (см. Рис.  4 .41) в поле Дерево выберите папку, которую необходимо переместить.

2. Нажмите кнопку и из появившегося списка выберите папку, в которую необходимо переместить выбранную.