Периодические задания

РМ Периодические задания (Рис. 3.8.) предназначено для формирования служебных заданий выполняемых с какой-то периодичностью. Такие служебные задания, автоматически ставятся CBOSS на основе созданных пользователем шаблонов в соответствии с указанным расписанием.

РМ Периодические задания запускается при нажатии кнопки верхнего кнопочного меню в РМ Организатор.

Р

3-20

ис. 3.35. Рабочее место Периодические задания

Постановка периодического задания

В РМ Периодические задания создайте новое периодическое задание ( , F6 или кнопка Создать). Автоматически система перейдет в окно Шаблон служебного задания (Рис. 3.9.). Далее необходимо заполнить следующие поля:

• Название шаблона служебного задания.

• Название задачи.

• Тема задачи (выбирается из списка).

• Подтема задачи (выбирается из списка).

Примечание. От атрибутов Тема задачи и Подтема задачи зависит список показателей, которые должен заполнять исполнитель задачи.

• Тип задачи (выбирается из списка).

• Описание задачи.

• Постановщик задачи (выбирается из списка).

Р

3-21

ис. 3.36. Окно Шаблон служебного задания

• Исполнитель задачи и при необходимости Контролер (выбираются из списка).

• Приоритет и сложность задачи (выбираются из списка).

• Плановая трудоемкость задачи.

• Плановые сроки выполнения задачи.

После нажатия кнопки OK, система сохранит введенную информацию и осуществит вызов экранной формы Мастер планирования заданий (Рис. 3.10).

Р

3-22

ис. 3.37. Окно Мастер планирования задания

Мастер в диалоговом режиме позволит сформировать расписание, по которому задача будет ставиться на выполнение исполнителям. Задача может ставиться со следующей периодичностью:

• ежемесячно, либо в определенные месяцы года;

• ежедневно, по четным или нечетным дням, либо в определенный день недели;

• каждый час;

• единовременно;

• либо использовать комбинацию этих периодов.

Распределение времени

РМ Распределение времени предназначено для учета сотрудником своего личного рабочего времени и распределения его по исполняемым задачам, а также для контроля своего нераспределенного времени за текущий или последний рабочий периоды.

РМ Распределение времени обеспечивает выполнение следующих операций:

• Учет личного рабочего времени.

• Контроль за нераспределенным рабочим временем.

• Изменение процента выполнения задачи.

• Изменение затраченного времени на выполнение задачи.

РМ Распределение времени (Рис. 3.11) вызывается из одноименного пункта меню Действия, основной экранной формы.

Изменение процента выполнения служебного задания

Для изменения процента выполнения служебного задания необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне Распределение времени (Рис. 3.11.) найдите требуемое служебное задание.

2. При помощи кнопок  ,  ,  или вручную измените значение поля Выполнено.

3. З

   3-23

   аполните при необходимости поле Комментарий блока Выполнение задачи.

4. Сохраните изменения в базе (F10, или кнопка Сохранить).

Изменение времени, затраченного на этап выполнения служебного задания

1. В окне Распределение времени (Рис. 3.11) найдите требуемое служебное задание.

2. Заполните поля Время и Комментарий группы полей Затраченное время соответствующими значениями.

3. Сохраните изменения в базе (F10, или кнопка Сохранить).