
- •1Общее описание
- •Регистрация рабочего времени сотрудников
- •Регистрация прихода сотрудника на работу
- •Регистрация временного ухода сотрудника с рабочего места
- •Регистрация возвращения на рабочее место
- •Регистрация ухода сотрудника с работы
- •Просмотр детализированной информации о рабочем времени
- •Расчет отработанного времени
- •Расчет отработанного времени за день
- •Расчет отработанного времени за неделю
- •Расчет отработанного времени за произвольный период
- •Коррекция учтенного отработанного времени
- •Введение дополнительного времени
- •Регистрация сообщения на следующий день
- •Просмотр информации о статусе рабочего времени других сотрудников
- •Регистрация ожидаемого времени прихода/ухода
- •Внесение сотрудника в личный список или в список уведомлений
- •Личный список
- •Добавление сотрудника в личный список
- •Удаление сотрудника из личного списка
- •Список уведомлений
- •Добавление сотрудника в список уведомлений
- •Изменение параметров списка уведомлений
- •Удаление записи из списка уведомлений
- •Статус сотрудников
- •Просмотр статистики рабочего времени сотрудников
- •Длительные отсутствия
- •Регистрация отсутствия
- •Журнал аудита
- •Блок Параметры отображения
- •Блок События
- •Поиск и просмотр записей аудита рабочего времени стандартными методами cboss
- •Поиск и просмотр записей аудита рабочего времени при помощи фильтра
- •3Управление служебными заданиями Процедура исполнения служебного задания Определения
- •Регистрация служебного задания.
- •Получение задания
- •Выполнение служебного задания.
- •Приемка
- •Ответственность
- •Статус задачи и его изменение.
- •Управление служебными заданиями
- •Постановка задачи Постановка задачи одному сотруднику
- •Постановка задачи нескольким сотрудникам
- •Отказ исполнителя от выполнения задачи
- •Эскалация проблемы при отказе от задачи
- •Изменение сотрудников в задаче
- •Изменение прогнозируемой трудоемкости
- •Удаление папки
- •Протокол выполнения задачи
- •Возможности постановщика, контролера и исполнителя
- •Исполнение служебных заданий
- •Периодические задания
- •Постановка периодического задания
- •Распределение времени
- •Изменение процента выполнения служебного задания
- •Изменение времени, затраченного на этап выполнения служебного задания
- •Просмотр статистики по распределению отработанного времени
- •Планирование и отчетность
- •Подготовка коммуникации
- •Требования к содержанию сообщения
- •Ведение восходящих коммуникаций
- •Ведение нисходящих коммуникаций
- •Почта cboss Общее описание
- •Операции с папками писем Создание новой папки
- •Изменение названия папки
- •Удаление папки
- •Перемещение папки по дереву папок
- •Операции с письмами
- •Поиск и просмотр писем
- •Механизм оповещения пользователей о поступлении новых писем
- •Поиск и просмотр переписки двух пользователей
- •Создание и отправка письма
- •Аннулирование отправленного письма
- •Быстрая подготовка ответа на письмо
- •Пересылка письма
- •Перемещение писем в архив
- •Перемещение одного письма в архив
- •Перемещение нескольких или всех писем в архив
- •Перемещение письма в другую папку
- •Печать письма
- •Операции с черновиками и шаблонами
- •Поиск и просмотр черновиков и шаблонов
- •Создание и отправка письма на основе черновика/шаблона
- •Работа с Группами пользователей
- •Создание новой группы пользователей
- •Изменение состава группы
- •Служебные записки
- •Создание новой служебной записки
- •Изменение параметров служебной записки
- •Изменение маршрута служебной записки
- •Создание служебной записки на основе письма
- •Постановка служебного задания на основе служебной записки
- •Отзыв служебной записки
- •Перемещение служебной записки в архив
- •Извлечение служебной записки из архива
- •Наложение резолюции на служебную записку
- •Аннулирование резолюции
- •Доска объявлений
- •Поиск доски объявлений
- •Создание сообщения
- •Удаление сообщения или раздела из дерева объявлений
- •Изменение параметров сообщения или раздела
- •Перемещение сообщения или раздела в другой раздел или на другую доску объявлений
- •Отметка факта ознакомления с сообщением на доске объявлений
- •Отметка сообщения как актуального
- •Отметка сообщения как неактуального
- •Поиск сообщений на доске объявлений стандартными методами
- •Поиск сообщений с использованием поисковой строки
- •Поиск сообщений по ключевым словам присоединенных к ним приложений
- •Создание раздела в дереве объявлений
- •Оформление подписки на раздел доски объявлений
- •Отказ от подписки на раздел доски объявлений
- •1. Отказ от подписки на один раздел
- •2. Отказ от подписки на выбранные разделы
- •Просмотр списка сотрудников, прочитавших или не прочитавших сообщение
- •Фонды и фондовые счета
- •Структура заработной платы
- •Оценки деятельности
- •Базовые операции Поиск и просмотр оценок деятельности сотрудников
- •Создание новой оценки деятельности сотрудника
- •Изменение оценки деятельности сотрудника
- •Отмена оценки деятельности сотрудника
- •Лицевой счет сотрудника
- •Базовые операции Поиск и просмотр информации о зарегистрированных операциях с лицевым счетом сотрудника
- •Авансовые отчеты Назначение
- •Базовые операции
- •Штатные единицы
- •Личные дела
- •Базовые операции
- •Поиск и просмотр личных дел сотрудников
- •Поиск и просмотр записей в личном деле сотрудника
- •Поиск и просмотр информации об образовании
- •7Контрольные вопросы
Блок Параметры отображения
Блок содержит следующую информацию:
подразделение, о сотрудниках которого будут отображаться записи журнала аудита рабочего времени. Кроме подразделений имеется значение “Свои записи журнала аудита”, при котором будут отображаться записи, относящиеся к текущему пользователю.
признак того, что в списке будут отображаться записи о сотрудниках подчиненных подразделений.
период времени. В журнале аудита будут отображаться записи, относящиеся к указанному периоду времени.
признак того, что в списке будут отображаться записи журнала аудита со всеми статусами.
Блок содержит следующие кнопки:
—
выбор в поле Принадлежность
подразделения, в
котором состоит текущий пользователь.
—
обновление информации о записях журнала
аудита рабочего времени.
—
переход в окно Период
для выбора типичных периодов времени.
Выбрать статусы — переход в окно Выбрать записи со статусами для выбора статусов, с которыми будут отображаться записи журнала аудита рабочего времени.
Блок События
Блок содержит следующую информацию:
дата и время, когда произошло событие аудита рабочего времени.
наименование события аудита рабочего времени. Возможны следующие значения:
“Регистрация события”;
“Введено обоснование сотрудника” (возможен переход в окно Обоснование, введенное сотрудником);
“Выставлена оценка” (возможен переход в рабочее место Оценки деятельности);
“Отправлено сообщение” (возможен переход в рабочее место Почта);
“Отмена оценки” (возможен переход в рабочее место Оценки деятельности).
фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого распространяется действие данного события.
фамилия, имя, отчество сотрудника, который осуществил данное событие.
Описание кнопок
Блок содержит следующие кнопки:
—
переход в соответствующее приложение
CBOSSmis, в зависимости от выбранного
события.
Поиск и просмотр записей аудита рабочего времени стандартными методами cboss
Для поиска и просмотра записей аудита рабочего времени выполните следующие действия:
В окне Журнал аудита рабочего времени (см. Error: Reference source not found) войдите в режим запроса
Задайте условия поиска, используя значения поисковых полей (поисковыми являются поля S/N, Сотрудник, День, Статус, Автокомментарий, а также поля С, По и Комментарий окна Детальная информация).
Выполните запрос. В результате выполнения запроса будут выведены записи аудита рабочего времени, удовлетворяющие условиям запроса и доступные данному пользователю. Если в системе нет данных, удовлетворяющих заданным условиям запроса, будет выдано соответствующее информационное сообщение. Если условия запроса не были указаны, будут выведены все записи аудита рабочего времени, доступные данному пользователю.
Для просмотра дополнительной информации о текущей записи аудита рабочего времени нажмите кнопку . В результате система осуществит переход в окно Детальная информация (см. Error: Reference source not found), в котором будет отображаться информация о текущей записи аудита рабочего времени.
Рис. 2.25 Окно Детальная информация
Для просмотра информации о календарном дне сотрудника, к которому относится запись журнала аудита, нажмите кнопку . В результате система осуществит переход в ЭФ Состояние дня, где, руководствуясь описанием данной экранной формы, просмотрите подробную информацию о календарном дне сотрудника.
Для поиска событий, соответствующих данной записи, установите курсор в блоке События и войдите в режим запроса.
Задайте условия поиска, используя значения поисковых полей (все поля блока являются поисковыми).
Выполните запрос. В результате выполнения запроса будут выведены события соответствующие текущей записи аудита рабочего времени, удовлетворяющие условиям запроса. Если в системе нет данных, удовлетворяющих заданным условиям запроса, будет выдано соответствующее информационное сообщение. Если условия запроса не были указаны, будут выведены все события для текущей записи аудита рабочего времени.
Для просмотра дополнительной информации, относящейся к текущему событию, нажмите кнопку . В результате система осуществит переход в соответствующее данному событию приложение. В зависимости от наименования события возможны следующие переходы:
“Введено обоснование сотрудника” — переход в окно Обоснование, введенное сотрудником (см. Рис. 2 .26);
“Выставлена оценка” — переход в РМ Оценки деятельности;
“Отправлено сообщение” — переход в РМ Почта;
“Отмена оценки” — переход в РМ Оценки деятельности.
Рис. 2.265 Окно Обоснование, введенное сотрудником