Просмотр технической документации
Для просмотра найденного документа нужно выгрузить его в файловую систему рабочей станции, для этого надо правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Выгрузить. Далее можно выбрать выгружать ли документ в рабочий каталог, заданный в настройках, или задать новый адрес для выгрузки. Выгружать можно как отдельные документы, так и папки целиком.
Рис. 7.30. Окно Хранилище документов
Электронная справочная система
Электронное справочное руководство CBOSS содержит описание рабочих мест и утилит системы и предназначено для оперативного контекстного предоставления справочной информации пользователю по мере возникновения у него вопросов. То есть если вам в процессе работы понадобится получить справку о рабочем месте или утилите, с которым вы в данный момент работаете, то вы просто должны нажать специальное сочетание клавиш или кнопку кнопочного меню – и тут же получите нужную вам информацию на экране компьютера. Кроме того, информация доступная посредством справочной системы представляет собой описание терминологии и описание общих принципов работы в CBOSS, а также описания отчетов CBOSS.
Справочное руководство CBOSS может быть вызвано из любого рабочего места (утилиты) одним из нижеуказанных способов:
нажатием комбинации клавиш Alt+F9;
нажатием кнопки
кнопочной панели экранной формы;выполнением команды Помощь меню ?.
При этом если справочное руководство было вызвано из рабочего места (утилиты), оно автоматически будет раскрыто на разделе справки, описывающем данное рабочее место (утилиту).
Справочное руководство реализовано в формате chm. Основные приемы работы со справочным руководством являются стандартными для Internet Explorer 5.0.
Экранная форма справочной системы состоит из двух частей: электронной справочной системы (ЭСС), в которой осуществляется выбор необходимого раздела справочного руководства, и окна для просмотра найденной информации.
Закладка Contents (Содержание) используемая для быстрого перемещения между разделами справочного руководства, соответствующим пунктам меню главного окна CBOSS. Описание каждого раздела справки в окне просмотра состоит из четырех частей: «Краткое описание», «Описание формы», «Базовые операции» и «Пользовательский раздел». Навигация между частями осуществляется при помощи выбора одноименных гиперссылок в верхней части окна просмотра, либо при помощи линии прокрутки.
Закладка Index (Предметный указатель) предназначена для поиска необходимых терминов предметной области CBOSS. Необходимый термин выбирается в строке поиска. При этом окно просмотра будет содержать информацию, поясняющую выбранный термин.
Закладка Search (поиск) предназначена для быстрого поиска всех разделов и подразделов справочного руководства, содержащих заданное слово или выражение. Поиск осуществляется путем задания в соответствующем поле условий поиска. В результате поиска будет сформирован список, содержащий все найденные разделы и подразделы. Полученный список можно отсортировать по заголовку раздела или подраздела, по местоположению или по порядковому номеру. Ниже приведены общие рекомендации и методики осуществления поиска, позволяющие расширить возможности поиска, повысив, тем самым, его эффективность:
Для более эффективного поиска можно использовать следующие возможности:
Заполнить поле выбора Поиск по предыдущим результатам (Search previous results) — в результате дальнейший поиск будет осуществляться только по тем разделам и подразделам справочного руководства, которые были найдены в результате предыдущего поиска.
Заполнить поле выбора Поиск с подбором похожих слов (Match similar words) — в результате поиска будут найдены все разделы и подразделы справочного руководства, содержащие слово или выражение, заданное как условие для поиска, а также его незначительные грамматические вариации. Данная возможность может быть использована для того, чтобы исключить влияние орфографических ошибок на результаты поиска.
Заполнить поле выбора Поиск только по заголовкам (Search titles only) — в результате поиск будет осуществляться только по тем разделам и подразделам, в заголовках которых содержится заданное слово или выражение.
Во избежание возникновения проблем с формированием условий поиска, следует соблюдать следующие синтаксические правила:
Можно использовать любую комбинацию из буквенных и цифровых символов, причем дополнительных ограничений на регистр не накладывается; при этом следует учитывать, что по одиночным символам (a, b, c и т. д.), а также по следующим зарезервированным словам: an, and, as, at, be, but, by, do, for, from, have, he, in, it, not, of, on, or, she, that, the, there, they, this, to, we, which, with, you — поиск производится не будет.
Знаки препинания в процессе поиска игнорируются.
Если необходимо осуществить поиск по группе элементов (например, «filename.txt»), их нужно заключить в круглые скобки или двойные кавычки.
Закладка Избранное (Favorites) окна навигации предназначена для сохранения списка наиболее часто употребляемых разделов и подразделов справочного руководства.