Лабораторна робота № 3

Тема роботи: Створення таблиць з допомогою майстра та в режимі таблиці.

Мета роботи: навчити створювати таблиці з допомогою майстра та в режимі таблиці а також заповнювати дані в них, проводити форматування таблиці.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Як можна змінити ширину стовпців чи висоту рядків таблиці?

2. Як можна змінити параметри шрифту однієї таблиці БД?

3. Як можна заховати непотрібні поля?

4. Чи можна зафіксувати певні поля таблиці? Як?

5. Яким чином можна переміщатись по таблиці?

6. Чи можна роздрукувати таблицю? Яким чином?

7. Коли доцільно використовувати СУБД?

8. Якими способами можна створити таблицю?

9. Які вимоги повинно задовольняти ім’я поля?

ОСНОВНІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Зміна структури таблиці

Зміну структури таблиці будемо виконувати в вікні конструктора таб-лиць.

Вставлення нового поля. Для вставлення нового поля, помістіть курсор в існуюче поле і виберіть команду Вставка – Поле або клацніть по кнопці Вставить строку панелі інструментів. В таблиці з’явиться новий рядок, а всі існуючі поля змістяться вниз. Якщо таблиця використовується в запитах, формах або звітах, необхідно дабавити поля і в ці об’єкти бази даних.

Вилучення поля. Вилучити поле можна трьома способами:

• Виберіть поле, клацнувши на маркері рядка і натисніть клавішу Delete.

• Виберіть поле, а потім виконайте команду Правка – Удалить строку.

• Виберіть поле і клацніть на кнопку Удалить строку панелі інструментів.

Зміна розміщення поля. Якщо ви хочете перемістити поле, клацніть по маркеру поля і перетягніть його в нове місце.

Зміна розміру поля. Змінити можна розмір поля для типів Текстовий та Числовий, шляхом зміни їх властивості Размер поля.

Зміна типу даних поля. Типи даних поля перетворюються досить про-сто, але необхідно слідкувати при цьому, щоб дані не спотворилися.

5. Введення та редагування даних

Для переходу із вікна бази даних в режим таблиці необхідно виконати такі дії:

1. Клацнути по вкладці Таблицы.

2. Помітьте мишею назву таблиці, яку ви хочете відкрити.

3. Натисніть кнопку Открыть.

В режимі таблиці відображуються всі виділені дані. Маркер запису (вказівник поточного запису в виді трикутної стрілки) звичайно встановлюється на перший запис. Для введення даних встановіть маркер на запис, з яким ви працюєте, перемістіть курсор в відповідне поле і введіть потрібне значення. Access автоматично перевіряє введення основних типів даних.

До довільного запису можна перейти, розмістивши на ньому курсор або клацнувши по ньому мишею. Для переміщення по записах можна використовувати вертикальну полосу прокрутки. Команда Правка – Перейти дозволяє здійснювати швидкий перехід по записам таблиці. Крім того, є можливість пошуку потрібного поля запису за певним зразком. Це реалізується командою Правка – Найти.

В системі Access не дозволяється редагувати такі поляі:

• Поля типу Счетчик;

• Обчислювані поля;

• Блоковані або відключені поля.

Для додавання нового запису в режимі таблиці перемістіть курсор в останій рядок (там, де маркер запису містить зображення зірочки) і введіть новий запис. Для переходу до нового запису можна вибрати команду Вставка – Запись.

Для вилучення запису, виділіть його і натисніть клавішу Delete.

Для вилучення стовпця в режимі таблиці, віділіть його і Виберіть команду Правка – Удалить столбец.

Для додавання нового стовпця в режимі таблиці поміcтіть стовпець, перед яким буде проводитися вставка, виберіть команду Вставка – Столбец, після чого буде створено новий стовпець з заголовкам Поле1. При цьому в структуру таблицю додається нове поле з іменем Поле1. Для зміни імені цього поля двічі клацніть мишею по заголовку стовпця і введіть нову назву. Тип даних нового поля визначиться видом даного, яке буде в нього занесено.