2. Експортування таблиць з Microsoft Access

Access має такі ж гнучкі можливості і для запису файлів у форматі, який відрізняється від власного. Для експортування таблиці або запиту Access необ-хідно виконати такі дії:

• В вікні бази даних вибрати таблицю (або запит), в якій зберігаються потрібні дані.

• Виконати команду Файл – Сохранить как/Экспорт.

• В діалоговому вікно Сохранение объекта, в якому слід вибрати опцію Во внешнем файле і натиснути кнопку Оk.

• В списку Тип файла виберіть формат експортованого файла.

• В вікні Имя файла задайте ім’я файла.

• Натисніть кнопку Экспорт.

СУБД Access дозволяє експортувати дані в таких форматах:

• Текст з роздільниками (комами, знаками табуляції і т.п.).

• Текст фіксованої ширини (дані подаються в колонках).

• Microsoft Exel.

• Lotus 1-2-3.

• Paradox.

• Microsoft FoxPro.

• Microsoft Access.

• dBASE ІІІ, dBASE ІУ, dBASEУ.

• RTF (Rich Text Format).

• Файли, що підтримуються драйверами ODBC.

З А В Д А Н Н Я

1. За допомогою утиліти Database Desktop створити файл Group.db, що має структуру:

• FULLNAME – Alfa – 20:

• NAME – Alfa – 10;

• YEAR – Date.

Заповнити файл даними для 10 студентів групи.

2. Імпортувати файл у форматі ParadoxI до власної бази даних Access.

3. Відкрити таблицю, що відповідає цьому файлу та переглянути її.

4. Експортувати таблицю Товар у форматі Microsoft Exel 97-2003 (Товар.xls).

5. Завантажити книгу Товар.xls до середовища Exel та переглянути її.

55