- •Бази даних
- •Лабораторна робота № 1
- •Створення файла нової бази даних.
- •2. Відкривання існуючої бази даних
- •3. Перегляд властивостей бази даних
- •4. Перегляд та запуск на виконання об'єктів бази даних
- •5. Створення групи об'єктів у базі даних
- •Лабораторна робота № 2
- •2. Створення бази даних.
- •3. Створення структури таблиці.
- •3.1. Типи та властивості полів.
- •3.2. Завдання первинного ключа.
- •7. Приклад створення бази даних.
- •Лабораторна робота № 3
- •5. Введення та редагування даних
- •6. Форматування таблиці.
- •Лабораторна робота № 4
- •Зв’язки між реляційними таблицями.
- •2. Створення в таблиці поля із списком підстановок.
- •Лабораторна робота № 5
- •Індексування таблиць бд
- •Пошук даних в таблиці бази даних
- •3. Умови відбору інформації в базі даних
- •3.1. Текстові умови
- •3.2. Числові умови та умови роботи з датами
- •3.3. Побудова складних умов
- •4. Використання фільтрів для пошуку інформації в бд
- •4.1. Відбір записів за допомогою команди Фильтр по выделенному.
- •4.2. Відбір записів за допомогою простого фільтру
- •4.3. Відбір записів за допомого вікна розширеного фільтра
- •5. Сортування даних в таблиці
- •Практична робота № 1
- •1. Створення та використання запитів
- •Обчислювальні поля
- •3. Запит на вибирання з параметром
- •Практична робота № 2
- •Запит на створення таблиці
- •Створення і використання запитів на додання
- •Створення та використання запитів на відновлення
- •Створення і використання запитів на вилучення
- •Практична робота № 3
- •Практична робота № 4
- •Створення форм за допомогою конструктора
- •Конструювання багатосторінкових форм
- •Складена форма
- •Створення складеної форми
- •Практична робота № 5
- •Практична робота № 6
- •Лабораторна робота № 6
- •Створення головного та підлеглого звітів
- •Створення поштових наклейок
- •Лабораторна робота № 7
- •Лабораторна робота № 8
- •1. Імпортування та зв’язування таблиць в Access
- •2. Експортування таблиць з Microsoft Access
Лабораторна робота № 8
Тема роботи: Імпорт даних.
Мета роботи: навчити імпортувати дані, створені в форматах, відмінних від СУБД Access та експортувати власні дані в іншому форматі.
КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ
Що таке структура таблиці? Які обмеження накладаються на назву таблиці?
Вкажіть послідовність імпортування таблиць в Access.
Вкажіть послідовність експортування таблиць з Microsoft Access.
В яких форматах дозволяє експортувати дані СУБД Access?
ОСНОВНІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
1. Імпортування та зв’язування таблиць в Access
Система управління базами даних Microsoft Access входить до складу пакету Microsoft Office. Одна з основних особливостей СУБД полягає в тому, що вона є реляційною і має прості і зручні засоби обробки кількох таблиць в одній базі даних.
В базі даних Access зберігається дані і асоційовані з ними об’єкти. До об’єктів баз даних відносяться таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі. Access може працювати одночасно лише з однією базою даних. Однак в одній базі даних Access можуть міститися сотні таблиць, форм, запитів, звітів, макросів, модулів (всі ці об’єкти зберігаються в одному файлі з розширенням .MDB). Формат зберігання даних в Microsoft Access безпосередньо не сумісний з такими широко відомими форматами як DBF (СУБД dBASE), DB (СУБД Paradox) та іншими.
При використанні СУБД Access часто виникають ситуації, коли необхід-но використати дані, які записані в форматі, що відрізняється від власного формату .MDB. Ці дані можуть зберігатися в виді електронних таблиць, або в форматі СУБД dBASE або Paradox.
Існує два способи використання в Access даних, що зберігаються в інших форматах файлів. Перший – імпортувати дані в базу даних Access, де вони збе-рігаються в таблиці в форматі Access. Другий – приєднати таблицю, що збері-гається в іншому форматі (зв’язати її з Access), і працювати з даними, не зміню-ючи їх формату.
Якщо дані працюють з іншими СУБД, краще їх зв’язати з Access. Якщо ж ці дані планується використовувати лише в Access, їх краще імпортувати, ос-кільки продуктивність роботи Access з даними в її власному форматі значно вища.
Над приєднаними таблицями неможна виконувати деякі дії – змінювати їх структуру, додавати первинні ключі в зв’язану таблицю. Цим можливості зв’язування даних обмежені по відношенню до їх експорту.
Для імпортування або зв’язування файлів в Access необхідно виконати такі дії:
Переконатися, що вікно бази даних активізовано. Для імпортування даних виконати команду Файл – Внешние данные – Импорт. Для зв’язування да-них виконати команду Файл – Внешние данные – Связь с таблицами. Якщо вибрано пункт Импорт, з’являється діалогове вікно Импорт. Якщо вибрано пункт Связь с таблицами, з’являється майже ідентичне діалогове вікно Связь.
В списку Тип файла виберіть джерело даних. Опції включають файли, що зберігаються в інших базах даних Access, текстові файли, файли Exel, dBASE, FoxPro, Lotus 1-2-3 і ті, що підтримуються драйверами ОДВС.
Використовуйте кнопку Переход на один уровень вверх в діалоговому вік-ні для вибору папки з файлом.
Клацніть по кнопці Импорт (при приєднанні на кнопці Связь), і Access ім-портує або приєднає файл. При імпортуванні файлів в форматі електронної таблиці з’явиться діалогове вікно Мастер електронных таблиц, в якому визначається, які рядки та стовпці необхідно імпортувати.