Лабораторна робота № 6

Тема роботи: Створення головного та підлеглого звітів.

Мета роботи: навчити створювати звіти в СУБД Access.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Що таке звіт. Призначення звіту?

2. Вкажіть режими конструювання нового звіту в СУБД Access.

3. Опишіть послідовність команд створення поштових наклейок.

4. Обчислення та калькуляція у звітах СУБД Access.

5. Задання нумерування сторінок звіту.

ОСНОВНІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

На екрані звіт можна відобразити лише у двох режи­мах: у режимі перегляду та в режимі конструктора. За за­мовчуванням після вибору піктограми звіту на вкладці Отчеты, звіт відображається у режимі перегляду, тобто у вигляді, який він матиме при друкуванні. Цьому ж режиму відповідає кнопка панелі інструментів вікна бази даних. Якщо ж потрібно відобразити структуру звіту у ре­жимі конструктора, то можна ско­ристатися кнопкою Конструктор панелі інструментів вікна бази да­них.

Змінити відображення звіту на екрані можна також за допомо­гою команди Вид рядка меню про­грами або кнопки Вид панелі інструментів вік­на програми. У списку цієї кнопки, залежно від активного режиму перегляду, можуть бути такі елементи: Конструк­тор, Предварительный просмотр і Образец. Перші два елеме­нти дозволяють перейти у описані вище режими. Третій елемент - Образец, який з'являється лише у режимі конструктора, дозволяє вивести звіт в тому вигляді, який він матиме при друкуванні, з використанням обмеженого на­бору даних, але достатнього для перегляду всіх елементів макету звіту. При перегляді в режимі зразка виводяться усі групи областей даних, однак ігноруються умови відбору та об'єднання у базовому запиті.

1. Створення головного та підлеглого звітів

У програмі Access 2000 передбачена можливість з'єднувати в одному звіті декілька підзвітів. При цьому ко­ристувач може проводити підсумкові обчислення за запи­сами об'єднаних звітів. Для того, щоб вставити у головний звіт підлеглий, використовується спеціальний елемент ке­рування Подчиненная форма/отчет. Для того, щоб зв'язати підзвіт з головним звітом треба відкрити головний звіт в режимі конструктора та відобразити на екрані вікно бази даних (натиснувши кнопку Окно базы данных панелі ін­струментів конструктора звітів або функціональну клавішу [F11]). З вікна бази даних необхідно перетягнути піктогра­му звіту, який повинен бути підзвітом головного, розмісти­вши його у потрібній області проекту звіту. Після цього у звіті можна відформатувати елемент керування, викорис­товуючи різноманітні маніпуляції та задання відповідних параметрів. Якщо підзвіт потрібно зв'язати з головним зві­том так, щоб був реалізований зв'язок між записами голо­вного звіту та підзвіту, потрібно встановити відповідні вла­стивості (Подчиненные поля та Основные поля) у вікнах влас­тивостей головного звіту та підзвіту. Якщо у базі даних уже встановлено зв'язок між таблицями, то при створенні під­звіту ці властивості будуть задані автоматично.