2. Відкривання існуючої бази даних

Перебуваючи у вікні програми, відкрити створену раніше базу даних можна декількома способами:

Спосіб 1. У вікні запуску виберіть опцію Открыть базу данных. В списку існуючих на ПК баз даних, який з'явиться у діалоговому вікні (мал.2.1.), виберіть пікто­граму потрібної БД або в поле Имя файла внесіть потрі­бне ім'я та натисніть кнопку ОК.

Спосіб 2. Перебуваючи у вікні програми (без вікна запуску) у меню Файл виберіть команду Открыть. При цьому відкриється діалогове вікно - файл (мал. 2.1.), в якому потрібно вибрати базу даних. Після натискання кнопки Открыть з'явиться вікно відкритої БД.

Спосіб 3. Клацніть по кнопці Открыть на панелі інструментів вікна програми без вікна запуску. При цьому відкриється діалогове вікно - файл (мал. 2.1.), в якому потрібно вибрати базу даних. Після натискання кнопки Открыть з'явиться вікно відкритої БД.

мал. 2.1.

3. Перегляд властивостей бази даних

Для ознайомлення з переліком об'єктів бази даних необов'язково переглядати кожну вкладку панелі об'єктів, а достатньо відкрити діалогове вікно Свойства (команда меню Файл => Свойства бази данных) та перейти на вкладку Состав (мал. 3.1.). У цьому ж вікні на інших вкла­дках є інформація про розмір бази даних, дату її створен­ня, автора тощо.

Мал. 3.1.

4. Перегляд та запуск на виконання об'єктів бази даних

Переглядають та виконують операції з об'єктами БД у режимі виконання чи перегляду. Для цього у вікні бази потрібно перейти на вкладку тієї категорії, де знаходиться потрібний об'єкт. При цьому у вікні з'являться піктограми усіх об'єктів вибраного типу.

Після цього об'єкт виділяють і:

• двічі клацають по ньому лівою кнопкою миші або

• активізують першу зліва кнопку панелі інструментів вікна бази даних (залежно від типу об'єкта, вона може ма­ти вигляд Открыть, Просмотр або Запуск).

Тепер користувач зможе переглянути дані таблиці у режимі таблиці чи форми, результат виконання запиту (у вигляді таблиці даних), ознайомитися зі звітом чи Web-сторінкою.

Для ознайомлення зі структурою чи макетом об'єкта його активізують та клацають по кнопці КОНСТРУКТОР панелі інструментів вікна бази даних.

5. Створення групи об'єктів у базі даних

Для групування об'єктів у папці Избранное перетягу­ють мишкою потрібний об'єкт бази даних у цю папку або використовують команду Добавить в группу з контекст­ного меню виділеного об'єкта. При цьому у папку поміща­ється лише ярлик об'єкта, а сам об'єкт залишається на своєму місці.

Окрім папки Избранное користувач може створити іншу папку для групування. Для цього достатньо клацну­ти правою кнопкою миші в довільному місці панелі Группы, вибрати з контекстного меню команду Новая группа (мал. 5.1.) та ввести ім'я нової групи та натиснути кнопку ОК.

мал. 5.1.

З А В Д А Н Н Я

1. Створіть базу даних і присвойте файлу ім'я свого прізвища.

2. Створіть базу даних на основі шаблону.

3. Випишіть у звіт вміст кожної вкладки панелі об'єктів вікна Свойства.

Лабораторна робота № 2

Тема роботи: Створення таблиць з допомогою конструктора.

Мета роботи: навчити створювати структуру таблиці.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

6. Що таке база даних?

7. Що таке СУБД?

8. Яка структура бази даних?

9. Що таке запис і поле?

10. Опишіть процес створення таблиці.

11. Типи та властивості полів.

12. Вкажіть способи створення первинного ключа.

13. Що таке структура таблиці?

14. Що таке ключове поле? Для чого його використовують?

ОСНОВНІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Розглянемо деякі ключові поняття реляційної таблиці:

• Таблиці. В таблицях зберігаються необроблені дані.

• Записи і поля. Таблиця складається з рядків, які називаються записами, і стовпців, які називаються полями. Кожне поле має певний тип даних (текст, число, дата та ін.). Кожен запис вважається окремою величиною таблиці, до якої можна мати доступ.

• Значення. На перетині рядка (запису) та стовпця (поля) знаходиться значення – власне дані. В той час, як поля розрізняються за іменем, записи звичайно ідентифікуються за деякою унікальною характеритикою – значенням ключового поля (таких полів може бути декілька).

Після запуску системи Access з’являється її головне вікно. Воно містить такі основні елементи:

• Полоса меню. Містить назви декількох підменю.

• Панель інструментів. Це група піктограм, розміщених безпосередньо під лінійкою меню. Основне її призначення – прискорений виклик команд меню. Кнопки панелі інструментів можуть змінюватися в залежності від виконуваних операцій. За допомогою команди Вид – Панели инструментов можна відображувати, ховати та створювати нову панель інструментів.

• Рядок стану. В ньому відображується допоміжна інформація.

• Вікно бази даних. Це вікно з’являється при відкритій базі даних – в ньому розміщені всі “важелі керування” базою даних. Вікно бази даних використовується для відкривання об’єктів, що містяться в базі даних, таких як таблиці, запити, форми, звіти, макроси і модулі. Для цього призначені Вкладки. Для створення, зміни, відкривання об’єктів використовуються Кнопки.