2. Конструювання багатосторінкових форм

Засоби MS Access дають змогу конструювати багатосторінкові форми, що мають кілька вкладок, які можуть містити звичайні для форми елементи ке-рування. Якщо багатосторінкова форма створюється за даними кількох таблиць бази даних, то заздалегідь має бути сконструйований запит на вибирання, що є осною її створення.

Конструювання багатосторінкової форми проводиться за допомогою кнопки Набор вкладок, розташованої на панелі інструментів Конструктора форм. Для цього необхідно клацнути лівою кнопкою миші на зазначеній кнопці, а потім – на тому місці форми, де має знаходитися верхній лівий куток елемента керування і здійснити “буксировання” покажчика миші в нижній правий куток цього елемента керування, що і визначить його розмір.

Надалі для кожної з двох вкладок необхідно додати потрібні елементи керувння, використовуючи списки полів таблиці та кнопки панелей інстру-ментів. Для додавання на форму додаткових вкладок треба вибрати ту вкладку, за якою буде йти нова вкладка і викликати контекстно-залежне меню клацанням правою кнопкою миші. За допомогою цього меню можна не тільки добавляти нові вкладки, але й вилучати або змінювати порядок їх проходження.

Для зміни заголовка вкладки необхідно клацнути правою клавішею миші на ньому і вибрати команду Свойства. У діалоговому вікні слід вибрати вкладку Другие і в розділі Имя змінити ім’я вкладки. Це ж можна зробити в полі Подпись вкладки Макет.

3. Складена форма

У програмі Access 2000 передбачена можливість створення складеної форми, яка відображає записи зв'язаних таблиць. Для кожного запису головної форми з'являється один або декілька записів підпорядкованої (дода­ткової) форми. Складені форми відображають дані таб­лиць, які зв'язані співвідношенням "один-до-багатьох", причому головна форма відображає записи таблиці, яка знаходиться у цьому співвідношенні зі сторони "один", а підпорядковані та додаткові - зі сторони "багато".

Для створення складеної форми найкраще викорис­товувати майстер форм. Таку форму можна створювати на основі зв'язаних таблиць або існуючого запиту. У діалого­вому вікні Новая форма (мал.4.15) потрібно вибрати еле­мент Мастер форм. У цьому вікні можна не вибирати джерело даних, оскільки майстер дозволить це зробити у своєму першому вікні. Після вибору полів у другому вікні майстер запропонує задати один із виглядів представлення даних: підпорядковані форми чи зв'язані. Якщо по­трібно створити складену форму, яка буде доповнювати та переглядати дані обох таблиць, тоді треба вибирати тип підпорядкованих форм. Якщо ж потрібно окремо пе­реглядати та доповнювати дані обох таблиць, не перено­сячи інформацію з однієї у іншу (тобто не забезпечуючи зв'язку між даними таблиць), тоді можна використати зв'язані форми. Зв'язані форми утворюють сукупність двох незалежних форм, тому їх частіше використовують лише для перегляду даних.

При виборі опції Подчиненные формы на наступному кроці майстер попросить вибрати зовнішній вигляд підле­глої форми (у рядок чи у вигляді таблиці). На третьому кроці вибирають стиль форми. Після цього залишається лише надати імена головній та підлеглій формам у четве­ртому вікні майстра, а також визначити спосіб продов­ження роботи після завершення роботи майстра.

При виборі опції Связанные формы майстер перехо­дить на вікно для вибору стилю форми, пропускаючи етап надання вигляду підлеглої форми (оскільки такої у зв'язаних формах не існує). В останньому вікні потрібно за­дати імена двом рівноправним формам. Кожна із створених (підлеглих чи зв'язаних) форм утворює у базі даних окремий об'єкт. Він може виступати окремою незалежною формою