Практична робота № 4

Тема роботи: Створення форм за допомогою конструктора.

Мета роботи: навчити створювати односторінкові форми за допомогою конструктора форм.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Що таке форма?

2. Дайте характеристику складеної форми, як об’єкту баз даних.

3. Опишіть створення форми у вигляді діаграми.

4. Дайте характеристику формі, як об’єкту баз даних.

5. Вкажіть основні елементи керування форми.

6. В яких режимах можна створювати форму в MS Access?

ОСНОВНІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

1. Створення форм за допомогою конструктора

Для створення форми в цьому режимі необхідно в діалоговому вікні Новая форма, що з’являється після команди Формы – Создать вибрати пункт Конструктор, а як джерело даних для неї – таблицю або запит. Після натиску-вання кнопки Ok на екрані з’являється діалогове вікно Форма1: форма.

Робочим полем Конструктора є форма, що складається з трьох областей: Заголовок формы, Область данных і Примечание формы. Для розміщення в областях форми потрібних об’єктів (поле, текст, графічний об’єкт та ін.) необхідно використати елементи таких панелей інструментів: Конструктор форм, Панель елементов, Режим формы.

Всі елементи керування, які розміщуються на формі можуть бути зв’я-заними, незв’язаними або такими, що визначаються.

У разі додавання у форму елементів керування, зв’язаних з полями даних таблиць або запитів, необхідно в режимі Конструктор відкрити список полів за допомогою команди Вид – Список полей і здійснити “буксування” потрібних полів у певне місце на формі. Якщо виникне необхідність додати у форму одночасно кілька суміжних або не суміжних полів, то треба виділити їх при натиснутій клавіші Shift або Ctrl відповідно і “відбуксировати” у потрібне місце форми.

Додавання у форму незв’язаних елементів керування проводиться за до-помогою панелі керування Панель элементов. Для цього необхідно клацнути лівою кнопкою миші на кнопці цього елемента, розміщеного на панелі елемен-тів, а потім – у тому місці, де має бути розташований верхній лівий куток цього елемента. Зокрема в розділах Заголовок форми та Примітки текст можна ввести за допомогою елементів Надпись панелі елементів.

У сконструйованій формі може виникнути необхідність ввести запит для визначення даних, яких немає в таблиці або запиті. В разі використання еле-ментів керування, що визначаються, розрахунки проводяться для кожного переходу до нового запису.

Для введення виразу, необхідно, після додавання поля введення з панелі елементів на форму, виділити елемент керування, викликати контекстно-залежне меню (за допомогою правої кнопки миші) і виконати команду Свойства. У діалоговому вікні, яке з’являється на екрані, слід виділити закладку Данные і лівою кнопкою миші по кнопці Построить, яка позначена трьома крапками (…).

У вікні Построитель выражений, яке з’являється на екрані, будується вираз. При цьому слід пам’ятати, в склад виразу можна включати лише поля із списку полів форми.

Крім керуючих елементів Надпись та Поле, на форму можна вставляти інші елементи, такі як Поле со списком, Рисунок та ін.