Бази даних

методичні вказівки

ЗМІСТ

ЗМІСТ 2

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1 4

Тема роботи: Ознайомлення з програмою MS ACCESS, створення файла нової бази даних. 4

Мета роботи: навчити створювати файл нової бази даних. 4

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2 9

Тема роботи: Створення таблиць з допомогою конструктора. 9

Мета роботи: навчити створювати структуру таблиці. 9

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3 15

Тема роботи: Створення таблиць з допомогою майстра та в режимі таблиці. 15

Мета роботи: навчити створювати таблиці з допомогою майстра та в режимі таблиці а також заповнювати дані в них, проводити форматування таблиці. 15

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4 18

Тема роботи: Створення зв’язків та полів із списком підстановок в Access. 18

Мета роботи: навчити створювати зв’язки між таблицями та будувати поля із списком підстановок у базі даних. 18

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 5 22

Тема роботи: Створення та робота з фільтрами. 22

Мета роботи: навчити сортувати та фільтрувати дані в таблицях, здійснювати пошук в таблицях та створювати індекси таблиці. 22

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 1 29

Тема роботи: Створення обчислювальних полів та запитів з параметром. 29

Мета роботи: навчити будувати прості запити на вибірку, створювати обчислювальні поля та будувати запити з параметрами в базі даних. 29

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 2 33

Тема роботи: Створення запитів на змінювання. 33

Мета роботи: навчити створювати запити на створення таблиць, запити на додавання, оновлення, та вилучення. 33

33

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 3 36

Тема роботи: Створення форм за шаблоном та з допомогою майстра. 36

Мета роботи: навчити створювати форми різних стилів за допомогою майстра форм. 36

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 4 38

Тема роботи: Створення форм за допомогою конструктора. 38

Мета роботи: навчити створювати односторінкові форми за допомогою конструктора форм. 38

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 5 42

Тема роботи: Створення звітів з допомогою Майстра звітів. 42

Мета роботи: навчити створювати звіти в СУБД Access. 42

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 6 46

Тема роботи: Створення звіту за допомогою Конструктора. 46

Мета роботи: навчити створювати звіти в СУБД Access. 46

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6 48

Тема роботи: Створення головного та підлеглого звітів. 48

Мета роботи: навчити створювати звіти в СУБД Access. 48

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 7 51

Тема роботи: Захист бази даних. 51

Мета роботи: навчити створювати захист даних в СУБД Access. 51

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 8 53

Тема роботи: Імпорт даних. 53

Мета роботи: навчити імпортувати дані, створені в форматах, відмінних від СУБД Access та експортувати власні дані в іншому форматі. 53

53

Лабораторна робота № 1

Тема роботи: Ознайомлення з програмою MS ACCESS, створення файла нової бази даних.

Мета роботи: навчити створювати файл нової бази даних.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Що таке база даних?

2. Що таке СУБД?

3. Яка структура бази даних?

4. Що таке запис і поле?

ОСНОВНІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

5. Створення файла нової бази даних.

Спосіб 1. У діалоговому вікні, яке з’являється при запуску програми, встановіть перемикач біля опції Новая база даннях.

Спосіб 2. У меню Файл виберіть команду Создать. У діало­говому вікні Создание виберіть вкладку Общие, на якій активізуйте піктограму База данных.

Спосіб 3. Клацніть по кнопці Создать панелі інструме­нтів вікна програми. Після відкриття діалогового вікна Создание виберіть вкладку Общие і на ній піктограму База данных.

Після натискання кнопки ОК відкриється діалогове вікно Файл новой базы данных (мал. 1.1.). У полі Папка потрібно задати місцезнаходження файла створюваної БД, присвоїти файлу ім'я (у полі Имя файла) та клацнути по кнопці Создать. За замовчуванням програма присвоює ко­жному новому файлу бази даних ім'я db1, db2 і т.д. Файл бази даних Access матиме розширення *.mdb.

Після цього відкриється вікно нової (порожньої) бази даних, в яку надалі можна поміщати об'єкти БД.

Спосіб 4. (на основі шаблону за допомогою майстра ство­рення бази даних). У діалоговому вікні, яке з'являється при запуску програми встановіть перемикач біля опції Новая база даних та клацніть на кно­пці ОК.

мал. 1.1.

Після цього відкриється діалогове вікно (мал. 1.2.), в якому на вкладці Базы данных користувач вибирає шаб­лон, за яким повинна створюватись база даних. Вказівки та запитання майстра допомагають вибрати поля таблиць шаблону БД, структури яких використовуватимуться в но­вій базі, а також підібрати оптимальні параметри для новоствореної бази даних.

мал. 1.2.

Після завершення роботи майстра у файловій системі з'явиться файл нової бази даних, у якій знаходитимуться порожні об'єкти (структури таблиць, форми і звіти).