25 Как правильно оформить дату в документе?

А) 05.06.03; Б) 05.06.2003; В) 2003.06.5; Г) 5.06.2003.

26 Как правильно оформить реквизит «Адресат»?

А) Министерство образования РФ

Отделу кадров

ст. специалисту

В.В.Петровой

Б) Министерство образования РФ

Отдел кадров

ст. специалисту

В.В. Петровой

В) Министерство образования РФ

Отдел кадров

ст. специалисту

Петровой В.В.

Г) Министерству образования РФ

Отдел кадров

ст. специалисту

В.В.Петровой

500909 Москва, ул.Ватутина 3.

27 Как правильно оформить резолюцию?

А). До 25.07.2003г. подготовить Ивановой В.С. отчет о проделанной работе

по оздоровлению детей.

Б). Ивановой И.И. подготовить отчет о проделанной работе по

оздоровлению детей 25.07.2003г.

В.) Ивановой И.И. подготовить отчет о проделанной работе по

оздоровлению детей до 25.07.2003г. личная подпись, дата.

Г.) Подготовить отчет о проделанной работе до 25.07.2003г.

28 Где руководитель должен правильно поставить первую резолюцию

на документе?

А) в левом верхнем углу;

Б) между адресатом и текстом документа;

В) после текста:

Г) на обратной стороне листа

29 Сколько существует способов утверждения документов?

А) один; Б) два; В) три; Г) четыре

30 Как правильно оформить гриф утверждения?

А) УТВЕРЖДАЮ

Директор фирмы «ЛАНА»

личная подпись А.С.Сонин

дата

Б) «УТВЕРЖДАЮ»

Директор фирмы «ЛАНА»

личная подпись А.С.Сонин

В) УТВЕРЖДЕНО

Директором фирмы «ЛАНА»

А.С.Сониным

Г) УТВЕРЖДЕНО

Директор фирмы «ЛАНА»

личная подпись А.С.Сониным

31 Сколько существует в организационно-распорядительных документах грифов?

А) один; Б) два; В) три; Г) четыре.

32 На каких документах ставится гриф утверждения?

А) письмах; Б) актах; В) приказах; Г) справках.

33 Где располагается гриф утверждения на документе?

А) в правом верхнем углу; Б) после подписи документа;

В) после текста документа; Г) в левом верхнем углу.

34 Как правильно оформить гриф согласования?

А) СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Главного архивного

управления Курской области

от 26.07.2003г. № 03

Б) СОГЛАСОВАНО

Протоколом ЭПК Главного архивного

управления Курской области

от 26 июля 2003г. №03

В) СОГЛАСОВАНО

Протоколом ЭПК Главного архивного

управления Курской области

№03 от 25.07.2003г.

Г). «СОГЛАСОВАНО»

Протокол №03 от 26.07.2003г

ЭПК Главного архивного управления

Курской области

35 Где располагается на документе гриф согласования?

А) в правом верхнем углу; Б) в левом верхнем углу;

В) в правом нижнем углу; Г) в левом нижнем углу.

36 Сколько существует способов оформления приложений?

А) один; Б) два; В) три; Г) четыре.

37. На каких документах отсутствует название документа?

А) справках; Б) протоколах; В) инструкциях; Г) письмах.

38 Протоколы относятся к:

А) организационным документам;

Б) распорядительным документам;

В) информационно-справочным документам;

Г) бухгалтерским документам.

39 Сколько лет хранятся приказы о приеме, увольнении, изменении

фамилии и перемещении?

А) 10 лет; Б) 75 лет; В) 50 лет; Г) постоянно.

40 Сколько лет хранятся приказы об отпусках, командировках, поощрениях,

взысканиях, отгулах?

А) 5 лет; Б) 10лет; В) 25 лет; Г) 75 лет.

41 Сколько лет хранятся личные дела уволенных сотрудников?

А) 5 лет; Б) 75 лет; В) 25 лет; Г ) постоянно.

42 Сколько лет хранятся невостребованные трудовые книги?

А) 10 лет; Б) 50 лет; В) 25 лет; Г) постоянно.

43 Сколько журналов регистрации документов должно быть в учреждении?

А) один, Б) два, В) три, Г) г четыре

44 Кто утверждает Номенклатуру дел учреждения?

А) Руководитель местных архивных органов;

Б) Руководитель учреждения;

В) Местная администрация;

Г) Зав.канцелярией учреждения.

45 С кем согласовывается Номенклатура дел?

А) руководителем учреждения;

Б) местными архивными органами;

В) местной администрацией;

Г) зав. канцелярией учреждения.

46 При подготовке документации к сдаче в ведомственный архив в деле должно быть не более:

А) 100 листов; Б) 250 листов; В) 300 листов; Г) 400 листов

47 В каких письмах мы указываем его название?

А) сопроводительных; Б) письмах-ответах;

В) рекламных; Г) гарантийных

48 В каких документах ставится реквизит «Ссылка на регистрационный

номер и дату документа»?

А) актах; Б) входящих письмах;

В) протоколах; Г) письмах-ответах.

49 Где ставится печать?

А) на подписи и расшифровке подписи;

Б) на подписи и должности;

В) на должности;

Г) на расшифровке подписи.

50 Как правильно заверить копию документа?

А) Директор л.п. И.С.Сидоров

Верно:

Секретарь л.п. Н.К.Кузина

Б) Верно:

Секретарь л.п. Н.К.Кузина

00.00.0000

В) Директор л.п. И.С.Сидоров

Копия верна л.п.

Г) Директор

Копия верна л.п. Н.К.Кузина

51 Какой реквизит является обязательным для всех документов?

А) текст; Б) адресат; В) дата; Г) исполнитель.

52 По какой схеме строится основная часть протокола?

А) СЛУШАЛИ Б) ВЫСТУПИЛИ

РЕШИЛИ РЕШИЛИ

ВЫСТУПИЛИ СЛУШАЛИ

В) СЛУШАЛИ Г) СЛУШАЛИ

ПОСТАНОВИЛИ ВЫСТУПИЛИ

ВЫСТУПИЛИ РЕШИЛИ

53 Как правильно расположить на документе подписи?

А) текст документа