Тесты по дисциплине «документационное обеспечение управления»

1 Какие поля должны иметь организационно-распорядительные документы?

А) левое - 20 мм Б) левое - 15мм

верхнее - 10 мм верхнее - 10 мм

правое - 15 мм правое - 10 мм

нижнее - 20 мм нижнее - 10 мм

В) левое - 20 мм Г) левое - 20 мм

верхнее - 10 мм верхнее - 20 мм

правое - 5 мм правое - 10 мм

нижнее - 10 мм нижнее - 20мм

2 Где проставляется номер страницы на документе при подготовке его

на государственное хранение?

А) по центру документа в верху; Б) по центру документа внизу;

В) в правом верхнем углу; Г) в левом нижнем углу.

3 На каких документах мы проставляем реквизит «исполнитель»?

А) протоколах; Б) актах;

В) приказах; Г) номенклатуре дел.

4. На каком расстоянии от нулевого положения проставляется реквизит

«Гриф утверждения»?

А) 12 см.; Б) 8 см.; В) 5 см; Г) 10 см.

5. На каком расстоянии от нулевого положения проставляется реквизит

«Расшифровка подписи»?

А) 12 см; Б) 10 см; В) 8 см; Г) 6 см.

6. На каком расстоянии от нулевого положения проставляется реквизит

«Адресат»?

А) 8 см; Б) 10 см; В) 12 см; Г) 6 см.

7. Где располагается на документе реквизит «Отметка о поступлении

документа в организацию»?

А) в левом нижнем углу;

Б) в правом нижнем углу на обратной стороне листа;

В) в верхнем правом углу;

Г) в правом нижнем углу на первой странице документа.

8. Из каких элементов состоит реквизит «Исполнитель»?

А) фамилии; Б) телефона;

В) адреса; Г) фамилии и телефона.

9. Где проставляется на документе «Виза согласования»?

А) на обратной стороне документа;

Б) между текстом и адресатом;

В) в правом нижнем углу;

Г) после подписи от нулевого положения

10. Из чего состоит индекс дела?

А) номера по порядку;

Б) порядкового номера и номера отдела;

В) года документа;

Г) номера статьи из перечня.

11. Сколько дней дается на исполнение рядового запроса?

А) 3 дня; Б) 10 дней; В) месяц; Г) 7 дней.

12 Сколько лет в основном хранятся документы по личному составу в

организации?

А) 10 лет; Б) 15 лет; В) 50 лет; Г) 75 лет.

13. Куда для хранения передаются документы по личному составу?

А) в ведомственный архив учреждения;

Б) городской муниципальный архив;

В) областной государственный архив;

Г) центральные государственные архивы.

14 Где проставляется номер страницы в организационно- распорядительных документах?

А) в правом верхнем углу; Б) в правом нижнем углу;

В) по центру на верхнем поле; Г) по центру на нижнем поле.

15 На каком бланке оформляют приказы?

А) бланке должностного лица; Б) бланке письма;

В) общем бланке; Г) бланке вида документа.

16 Сколько раз в год нужно проверять гербовые бланки?

А) раз в месяц; Б) два раза в год;

В) один раз в квартал; Г) один раз в год.

17 Сколько используется реквизитов при оформлении организационно-

распорядительных документов?

А) 20; Б) 30; В) 33; Г) 35.

18 В каком году был принят закон о Государственном гербе РФ?

А) 1993 год; Б) 1995 год; В) 2000 год; Г) 2007 год.

19 Где проставляется на документе «Отметка о контроле»?

А) на левом поле документа; Б) в правом верхнем углу на поле;

В) на обратной стороне документа; Г) перед резолюцией.

20 В каком документе учреждения изложены правила оформления документов?

А) Уставе предприятия; Б) Положении о предприятии;

В) Номенклатуре дел; Г) Инструкции по делопроизводству.

21 Какой нормативный документ используют при экспертизе ценности документов?

А) Инструкцию по делопроизводству;

Б) Номенклатуру дел;

В) Перечень документов;

Г) Приказы по основной деятельности.

22 Кто возглавляет экспертную комиссию учреждения?

А) руководитель; Б) первый зам. руководителя;

В) секретарь учреждения; Г) зав. канцелярией.

23 Кто утверждает все локальные документы учреждения?

А) руководитель;

Б) Экспертная комиссия;

В) вышестоящая организация;

Г) зав. структурными подразделениями.

24 Как правильно оформить название организации на фирменном бланке?

А) герб РФ

Администрация города Железногорска

Отдел социальной защиты населения города Железногорска

Б) герб г.Железногорска

Администрация города Железногорска

Отдел социальной защиты населения города Железногорска

В) герб Курской области

Администрация Курской области

Администрация города Железногорска

Отдел социальной защиты населения города Железногорска

Г) герб г.Железногорска

Администрация Курской области

Администрация города Железногорска

Отдел социальной защиты населения города Железногорска